Prompting Sheets

O fluxo Get Started pergunta sobre o que é o projeto e monta a planilha com as suas respostas, nomeando colunas e preenchendo tarefas em vez de entregar um modelo genérico. Esse passo separa a ferramenta das galerias de modelo que já existem no Sheets, e a aproxima mais de um gerador de planos de projeto com IA do que de um seletor de layouts prontos. O resultado foi feito para ser editado, e o fabricante trata a primeira versão como ponto de partida para as suas próprias linhas.

O contexto é controlado por marcas em lugares comuns. Colocar [P] no nome de uma aba traz aquela aba para o campo de visão da IA, e escrever [-P] na primeira célula de uma linha exclui a linha, que é como você deixa salários ou nomes de clientes fora do prompt. Palavras do setor no título da aba também empurram o modelo para um tom compatível, então uma planilha de finanças recebe respostas com jeito de finanças. O mecanismo é simples e é o primeiro que vale aprender.

O complemento adiciona seis funções: =PROMPT() para uma resposta única, =PROMPTLIST() para uma lista que desce pela coluna, =PROMPTTABLE() para uma tabela decodificada em linhas e colunas, =PROMPTIMAGE() para imagens geradas, =PROMPTAUDIT() para revisões de página e =PROMPTFILL() para levar um intervalo de exemplo a dados novos. Todas aceitam argumentos opcionais de dados e contexto, então o prompt pode apontar para uma URL ou para um bloco de células. Você insere a fórmula como texto estático ou como fórmula viva, e essa é a diferença entre uma foto e algo que continua funcionando.

Os modelos de prompt aceitam marcadores e blocos condicionais. Escrever "Business Name?" sozinho define uma variável que você chama depois como {Business Name} dentro do modelo, então um prompt só atende todas as linhas. Há condições também: {IF:Sales > 1000} escreve o texto apenas quando o valor passa do limite, com {ELSE:} e {END:IF} fechando o bloco, e as comparações cobrem igualdade, diferença, maior e menor, além de AND e OR. Prompts salvos recebem um ID, os locais com prefixo L e os globais com G, então um prompt longo volta como =PROMPT("P:L0001").

Um chatbot lateral responde perguntas sobre a planilha aberta e busca valores específicos quando você pede. Ele vem com um botão que reescreve o seu prompt antes do envio, útil quando você sabe que resposta quer e não sabe com que palavras pedir. Os resultados ficam na conversa e não na grade, então essa é a peça de exploração, não a de produção.

A Sheet Library reúne planilhas de prompting prontas que você pode buscar, favoritar e clonar com o botão Create Prompting Sheet, o que ajuda quando você quer uma estrutura conhecida em vez de uma gerada. Separadamente, qualquer fórmula de prompt aceita um endereço de site como dado e lê a página antes de responder, com cópias em cache das páginas recentes para a resposta sair rápido.