Receiptor AI
Merlino, Inc. · Negócios
O Receiptor AI é uma ferramenta de contabilidade com IA que encontra recibos e faturas no e-mail, no WhatsApp ou em arquivos enviados, extrai os dados principais e manda tudo para o Xero ou o QuickBooks.
Sobre Receiptor AI
What Is Receiptor AI
O Receiptor AI é um software de digitalização de recibos que cuida da automação de recibos e faturas de pequenas empresas, freelancers e escritórios de contabilidade. Ele age como uma camada de captura acima do sistema contábil: acompanha as caixas de entrada e as contas de mensagem por onde os comprovantes chegam, lê estabelecimento, valor, impostos e data, e publica um registro pronto nos seus livros com o documento original anexado.
O produto é da Merlino, Inc. e chegou ao mercado em agosto de 2023, depois que o fundador Romeo Bellon se cansou de garimpar o próprio e-mail a cada temporada de imposto de renda. Funciona com Gmail, Outlook, qualquer caixa IMAP, WhatsApp e iMessage, além de aceitar uploads em lote.
Os limites são bem definidos. Não existe plano gratuito, e a assinatura mensal cobre apenas os e-mails novos a partir do dia da contratação. Recibos antigos pedem um Retroactive Scan avulso, com preço conforme o volume de mensagens. Cada plano também tem uma cota de documentos que, ao acabar, passa a ser cobrada por excedente.
Getting Started
- Crie a conta e conecte uma caixa de e-mail, um número de WhatsApp ou envie um lote de arquivos.
- Escolha a empresa faturada e o plano de contas que o Receiptor deve usar na classificação.
- Ligue o Xero ou o QuickBooks, ou defina um destino de armazenamento como Google Drive, Dropbox ou Amazon S3.
- Revise os primeiros documentos extraídos, ajuste alguma categoria e deixe os fluxos automáticos assumirem.
- Exporte um CSV, um relatório em PDF ou um ZIP com os originais quando o contador pedir.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Receiptor AI.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Freelancers e profissionais autônomos
- Contadores e escritórios de contabilidade
- Donos de várias empresas
Tarefas
- Recuperar recibos atrasados
- Categorização de despesas mensal
- Entregar a contabilidade ao contador
Cenários
- Temporada de imposto com registros incompletos
- Equipes que faturam em vários países
- Agências com várias marcas
Principais recursos
Varredura retroativa do e-mail
O Retroactive Scan percorre o histórico antigo e recupera recibos e faturas de qualquer ano. O pagamento é único por varredura, calculado pelo número de e-mails lidos, com tarifa inicial perto de $0.012 por mensagem em volumes altos. Filtros permitem excluir remetentes ou domínios específicos para a varredura não perder tempo com newsletters.
Captura por caixa de entrada, WhatsApp e upload
O Receiptor conecta Gmail, Outlook, Yahoo, qualquer caixa IMAP, Google Workspace e Microsoft 365, e recebe comprovantes encaminhados por WhatsApp ou iMessage. Se o recibo chega como link ou PDF anexado, ele é seguido e lido. Os uploads em lote dão conta dos papéis fotografados no celular.
Categorização de despesas pelo contexto
O modelo entende o que foi comprado e depois encaixa o item no seu plano de contas. É um critério diferente das regras por palavra-chave, que costumam jogar todo pedido da Amazon em material de escritório. Você pode corrigir uma categoria, e o contexto salvo ajuda o próximo documento parecido a cair no lugar certo.
Publicação direta no Xero e no QuickBooks
Os registros saem com os campos preenchidos e o documento original anexado, então um auditor abre o arquivo de origem dentro do próprio lançamento. O Receiptor é Intuit App Partner no nível Silver e Xero Connected App, o que significa que a sincronização com Xero e QuickBooks tem suporte oficial.
Espaços de trabalho para várias entidades
Cada documento vai para a pessoa jurídica que recebeu a fatura, é classificado nas contas dela e enviado à própria empresa no QuickBooks ou no Xero. Em grupos que compartilham caixas de entrada, isso elimina a separação manual que costuma consumir uma manhã por mês.
Exportações, API e acesso para agentes
Dá para baixar CSV, relatório em PDF ou um ZIP com os originais, ou encaminhar documentos por e-mail para um destino de armazenamento. O plano Growth acrescenta API, MCP e CLI, e a equipe financeira monta o próprio fluxo de entrega sem clicar no painel.
Segurança e tratamento de dados
O Receiptor guarda identificadores de mensagem, não o corpo dos e-mails, e afirma que o uso das APIs do Google segue os requisitos de Limited Use. A empresa concluiu uma avaliação de segurança de aplicações em nuvem e atende ao CASA Tier 2, nível que as empresas costumam exigir antes de conectar uma caixa de entrada.
Prós e contras
Prós
- Junta recibos de e-mail, mensagens e uploads em um só lugar, sem outro aplicativo para a pilha de papel.
- Aceita qualquer moeda e idioma, o que ajuda quem compra fora do país.
- As integrações oficiais com QuickBooks e Xero mantêm o documento original em cada lançamento.
- As varreduras retroativas recuperam anos de deduções esquecidas sem busca manual.
- O roteamento por entidade administra várias empresas com um único login.
Contras
- Não há plano gratuito, e o nível de entrada de $29 inclui só 50 documentos por mês antes da cobrança por excedente.
- A varredura histórica é vendida separadamente, então muita gente nova paga duas vezes no primeiro mês.
- O plano Starter permite uma única conexão contábil, o que atrapalha quem mantém duas contabilidades.
- A configuração exige definir o plano de contas logo no início, e é aí que a maioria erra no primeiro dia.
Perguntas frequentes
Não. A assinatura processa apenas as mensagens que chegam depois da conexão da conta. Para os recibos antigos é preciso um Retroactive Scan avulso, com preço por volume, e a maioria dos clientes contrata os dois.
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