Roam Virtual Office
Roam · Produtividade
Roam é uma plataforma de escritório virtual que transforma uma empresa distribuída em um mapa compartilhado. Você vê quem está presente, entra em reuniões e recebe atas com IA pelo On-It.
Sobre Roam Virtual Office
About
O que é o Roam
Roam é um escritório virtual e uma sede digital para equipes remotas. Em vez de empilhar videochamadas o dia inteiro, a empresa ganha um único mapa que mostra quem está no escritório, quem está reunido com quem e quem está concentrado. Você clica em alguém para conversar ou senta em uma cadeira vazia para começar uma reunião de voz.
O problema que o Roam ataca é a presença. Em um escritório físico você lê o ambiente sem perguntar. O software de trabalho remoto acaba com isso, então equipes distribuídas enchem a agenda de calls de status. O Roam reconstrói esse sinal de fundo como um mapa ao vivo e coloca um assistente de IA em cima para agir a partir dele.
O limite está na escala e no hábito. O Roam passa a valer quando a equipe se compromete a viver no mapa, o que cai bem para empresas remotas de verdade muito mais do que para times que aparecem uma vez por semana. Um time pequeno que trabalha sozinho não tira proveito disso, e alguns recursos pressupõem uma empresa grande o suficiente para ter um organograma que vale a pena acompanhar.
Como começar
- Crie um espaço de trabalho em ro.am e convide sua equipe por e-mail.
- Monte seu Escritório Privado e suas Salas de Reunião, e coloque as pessoas no mapa conforme elas entram.
- Abra o mapa geral para ver a presença ao vivo, e de lá converse, entre em uma sala ou inicie uma videochamada.
- Ative o Magic Minutes em qualquer reunião para que todos recebam uma transcrição e um resumo com IA em um chat em grupo.
- Conheça o On-It, o assistente de IA embutido, e passe para ele a agenda, os follow-ups e as perguntas sobre reuniões passadas.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Roam Virtual Office.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Empresas 100% remotas
- Times de vendas e de sucesso do cliente
- Gestores que fazem muito follow-up
Tarefas
- Ver quem está livre agora
- Organizar uma reunião geral
- Conseguir atas sem um taquígrafo
Cenários
- Integrar alguém novo em um time distribuído
- Colocar em dia depois de uns dias fora
- Manter um time de campo visível
Principais recursos
Mapa de escritório virtual
O centro do Roam é um mapa ao vivo da empresa inteira. Ele mostra quem está no escritório, quem está reunido com quem, quem está falando e até a música que cada pessoa está ouvindo. Você clica em uma cabeça para conversar ou em uma cadeira vazia para entrar em uma sala, e a presença vira algo que você lê de relance em vez de perguntar no chat.
Reuniões rápidas e salas de vídeo
Você bate em uma cadeira vazia no Escritório Privado de alguém e começa uma Reunião Rápida só de áudio. Se a pessoa aceitar, dá para espiar a estante dela, uma parede com livros, música e fotos que ela escolhe mostrar. Quando precisa de mais, você pula para uma Sala de Reunião com vídeo, compartilhamento de tela e lousa compartilhada, e sai quando o trabalho termina.
Teatro para reuniões gerais
O Teatro é o formato de apresentação do Roam para os grandes momentos da empresa. A plateia senta em fileiras e pode sussurrar com os vizinhos, há um backstage para palestrantes e um microfone de perguntas, e o modo estádio aguenta até 3.000 pessoas. Ele foi feito para reuniões gerais e eventos grandes, não para chamadas de um a um.
Atas com IA do Magic Minutes
Ative o Magic Minutes e cada participante recebe uma transcrição e um resumo com IA em um chat em grupo compartilhado. Você pode perguntar às atas por detalhes específicos, revisar o que foi decidido e pedir um resumo automático se chegar atrasado. O mesmo assistente também resume conversas de chat e PDFs.
Assistente de IA On-It
O On-It é um agente de IA que observa o escritório. Ele avisa quando alguém entra ou fica livre, agenda reuniões dentro e fora da empresa e faz follow-up por chat ou e-mail. Quando tem a habilidade, ele se oferece para as tarefas pendentes depois de uma reunião, e pode usar todas as suas transcrições passadas como contexto.
AInbox, Lobby e Magicast
O AInbox cuida de mensagens diretas, chats em grupo e chats confidenciais com pastas personalizadas e busca em todo o seu histórico. O Lobby dá aos convidados um link para reservar tempo no seu calendário. O Magicast grava sua tela com vídeo em picture-in-picture para transformar demos de vendas ou novidades em uma apresentação que dá para compartilhar.
Prós e contras
Prós
- Presença que se lê de relance: o mapa ao vivo mostra quem está, quem está ocupado e quem está livre sem pedir um status.
- IA integrada ao fluxo de trabalho: Magic Minutes e On-It ficam dentro das reuniões e do chat, então atas, agenda e follow-ups acontecem onde o trabalho acontece.
- Mobile muito bem resolvido: apps nativos para iOS e Android, além de Apple Watch e CarPlay, mantêm o time de campo visível.
- Acesso de convidados é grátis: os crachás de convidado deixam contatos externos conversar e visitar sem pagar uma licença por visita.
- Aguenta reuniões grandes: o Teatro admite até 3.000 pessoas, então as reuniões gerais não precisam de outra ferramenta.
Contras
- O valor depende da adoção: o mapa só serve se quase todo o time vive nele, então um grupo que trabalha sozinho tira pouco do Roam.
- Preço público pouco claro: o site não publica o preço por licença, então é preciso falar com vendas antes de comparar planos.
- Carregado de propósito: um mapa com presença, música e chats em 3D pode parecer demais para quem prefere uma caixa de entrada tranquila.
- Presença o tempo todo exige costume: mostrar onde você está o dia inteiro levanta dúvidas de privacidade que um app de chat comum evita.
Perguntas frequentes
O Roam é uma plataforma de escritório virtual para equipes remotas. Ele coloca a empresa inteira em um mapa compartilhado para você ver quem está presente, entrar em reuniões e receber atas e agenda com IA do assistente On-It.
Conteúdo relacionado
Explore ferramentas, skills e artigos relacionados a Roam Virtual Office.
Alternativas a Roam Virtual Office
Base Code
Base44 (Wix) · Programação · ProdutividadeO Base Code é um ambiente de desenvolvimento em nuvem compartilhado da Base44. O time descreve mudanças em um repositório do GitHub pelo chat, confere tudo na prévia e envia o resultado como pull request.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Produtividade · Negócios · ChatbotO Knocket é uma ferramenta gratuita de chat ao vivo e página de contato: o visitante escreve pelo site, pelo app ou por um link, e você responde pelo Telegram ou por uma única caixa de entrada.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Produtividade · IA chinesaO FloorGen é um criador de plantas que roda no navegador e transforma uma frase ou um esboço em planta 2D editável e passeio em 3D. Exporta em PDF, DXF ou vídeo, e desenhar não exige conta.