StatementSheet
FLUXATH · Produtividade
O StatementSheet é um conversor de extratos bancários que roda no navegador: transforma PDF em Excel ou CSV, confere cada linha com o saldo corrente e mantém os arquivos digitais fora de qualquer servidor.
Sobre StatementSheet
About
O que é o StatementSheet
O StatementSheet resolve um problema só: tirar as transações de um extrato em PDF e colocá-las numa planilha com a qual dá para trabalhar. Você arrasta um arquivo do Itaú, do HSBC, do Revolut ou de um banco pequeno e ele remonta a tabela com datas, descrições, débitos, créditos e o saldo corrente no lugar certo.
O que separa a ferramenta de um conversor PDF para Excel comum é o que acontece depois da leitura. O StatementSheet soma cada linha de novo contra o saldo impresso no próprio extrato. Quando a conta não fecha, a linha fica marcada e você corrige antes de baixar qualquer coisa. Um selo verde quer dizer que tudo o que o motor conseguiu conferir bateu.
A ferramenta foi feita para quem precisa confiar nos números: um escritório de contabilidade fechando o mês, um autônomo entregando documentos ao contador, alguém montando papelada para financiamento. Ela não conecta na sua conta bancária nem pede senha de internet banking, então nada é puxado pelas suas costas.
Os limites valem ser conhecidos de antemão. Não há nada para instalar nem modelo para montar antes de converter extrato bancário para Excel, e por isso a primeira tentativa é rápida. A precisão depende do PDF, e uma página mal digitalizada pode sair fraca mesmo com OCR. Também não existe API, espaço de equipe nem importação agendada: serve para trabalhos pontuais e lotes pequenos, não para um escritório que processa milhares de páginas por semana.
Como começar
- Abra o statementsheet.app num navegador atualizado e solte o PDF no conversor. A cota diária gratuita não pede cadastro.
- Deixe o motor remontar a tabela. PDFs digitais são lidos na própria aba, então o arquivo não vai para servidor nenhum.
- Revise a grade de pré-visualização e corrija a célula que saiu errada. Toda edição vai junto no download.
- Exporte uma planilha .xlsx, um CSV comum ou o CSV pronto para importar no QuickBooks, e leve para o seu sistema de contabilidade.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de StatementSheet.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Escritórios de contabilidade
- Autônomos e pequenos negócios
- Contadores e profissionais de imposto de renda
Tarefas
- Virar um extrato mensal em PDF para um livro de lançamentos
- Converter uma fatura de cartão para Excel quando o cliente só mandou o PDF
- Preparar o importar no QuickBooks
- Achar uma divergência antes de uma análise de financiamento
Cenários
- Temporada de imposto de renda, quando o cliente manda seis meses de extratos num e-mail só
- Entrada de cliente novo e reconstrução do ano anterior
- Um extrato enorme no meio de um serviço pequeno
Principais recursos
Leitura do PDF no navegador
Extratos digitais são processados dentro da aba, então o PDF nunca chega aos servidores do StatementSheet. Isso pesa quando o contrato com o cliente proíbe subir registros financeiros para terceiros. Só as linhas já lidas são enviadas uma vez para gerar o arquivo, e depois descartadas.
Conferência com o saldo corrente
É o recurso que muda o quanto você confia na saída. O StatementSheet soma cada transação de novo contra o saldo que leu no extrato e amarra o total ao saldo final. Qualquer linha que quebre a conta aparece marcada na grade. A maioria dos conversores entrega linhas e torce para dar certo.
Exportação em Excel e CSV com caminho para o QuickBooks
Você recebe uma planilha .xlsx formatada, um arquivo de extrato bancário para CSV comum ou um CSV pronto para o QuickBooks. Esse último economiza a etapa de mapear colunas em cada importação. Os arquivos abrem bem no Excel, no Google Sheets e no Xero.
OCR no próprio aparelho para páginas digitalizadas
Páginas escaneadas passam primeiro por OCR na sua máquina. Se uma página não sai legível, o StatementSheet pergunta antes de mandá-la para o OCR na nuvem e não envia nada por conta própria. Também dá para digitar na grade as linhas que faltarem.
Grade de pré-visualização editável
Cada linha lida aparece numa grade que você edita antes de exportar. Um valor mal lido ou uma descrição quebrada em duas linhas se resolve com um clique. As mudanças seguem para o download, então não existe uma segunda limpeza no Excel.
Créditos de uso avulso
Não há plano de assinatura nem cartão salvo por padrão. Os créditos custam US$ 9 por 150 páginas ou US$ 29 por 600, não expiram e têm 14 dias de reembolso sobre o que não for usado. O plano gratuito dá 10 páginas por dia sem conta, ou 30 por mês depois do cadastro.
Prós e contras
Prós
- A conferência de saldo deixa visíveis os erros de aritmética silenciosos, que é a falha que realmente estraga um trabalho de contabilidade.
- PDFs digitais não saem do seu navegador, vantagem real quando o contrato com o cliente exige confidencialidade.
- Sem assinatura: um pacote de US$ 9 cobre 150 páginas e os créditos não expiram.
- A conferência, o OCR no aparelho e a exportação para o QuickBooks estão no plano gratuito.
- A grade editável pega os pequenos erros de leitura que custariam uma hora no Excel.
Contras
- Não existe API, então ninguém consegue encaixar o conversor no próprio fluxo de entrada de documentos.
- O trabalho é um arquivo por vez, o que fica lento para um contador que processa 50 extratos numa sentada.
- O OCR na nuvem nunca é automático. Um monte de digitalizações ruins exige aprovação página por página, e em documentos antigos isso vira clique demais.
- A conferência só funciona onde o motor consegue ler uma coluna de saldo, então um extrato sem ela volta para a extração simples, sem rede de proteção.
Perguntas frequentes
Converte um extrato bancário em PDF para Excel, CSV ou um CSV pronto para o QuickBooks. Ele lê as transações, remonta a tabela e confere o saldo corrente antes do download.
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