Timely
Memory · Produtividade
O Timely é um software de controle de horas com IA que registra seu trabalho em segundo plano e monta os apontamentos de horas por você, para agências e consultorias faturarem sem cronômetros manuais.
Sobre Timely
About
O que é o Timely
O Timely é um app de controle de horas automático criado pela Memory, a empresa por trás do produto. Em vez de pedir que a pessoa aperte iniciar e parar em um cronômetro, o Memory Tracker observa a atividade nos aplicativos, sites e documentos que você usa, e transforma esse registro em rascunhos de apontamentos de horas. Você revisa, corrige o que estiver fora e aprova tudo de uma vez.
O produto foi feito para equipes que cobram por hora: agências, consultorias e negócios SaaS. A exatidão é o ponto central. Quando cada minuto entra no apontamento de forma automática, as faturas param de perder horas e os gestores param de cobrar as pessoas por lançamentos que faltam. A Timely afirma que a captura automática supera os cronômetros manuais em cerca de 20% das horas registradas.
O outro lado existe. O Timely precisa rodar em segundo plano, o que levanta dúvidas de privacidade em algumas equipes, ainda que a ferramenta prometa que cada usuário decide o que compartilha, sem registro de teclas e sem capturas de tela. O preço é por usuário e por mês, sem plano gratuito de longo prazo (só 14 dias de teste), e o plano menor limita o espaço de trabalho a 5 usuários e 20 projetos.
Como começar
- Abra um teste gratuito em app.timelyapp.com com seu e-mail de trabalho, ou peça uma demonstração se for levar o produto para uma equipe inteira. O teste dura 14 dias, com todos os recursos e sem cartão.
- Instale o Memory Tracker no seu computador e conecte os calendários, as ferramentas de gestão de projetos e as contas de e-mail que você já usa.
- Trabalhe normalmente por alguns dias. O Timely preenche sua linha do tempo com a atividade capturada e depois agrupa tudo em lançamentos que você pode editar, juntar ou apagar.
- Aprove o apontamento, aloque as horas ao projeto ou cliente certos e exporte relatórios em PDF, CSV ou XLS para faturar.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Timely.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Equipes de agências e consultorias
- Líderes de operações e finanças
- Freelancers e estúdios pequenos
- Quem esquece de ligar o cronômetro
Tarefas
- Captura automática de tempo
- Montar apontamentos com IA
- Alocar horas
- Relatórios e faturamento
Cenários
- Uma agência fechando as faturas mensais
- Uma equipe em crescimento planejando capacidade
- Uma consultoria protegendo a margem
- Uma equipe distribuída em vários fusos
Principais recursos
Controle de horas automático
O Memory Tracker roda em silêncio em segundo plano e registra o tempo que você dedica a tarefas digitais em milhares de aplicativos e sites. Nada é ligado ou desligado à mão. A Timely localiza aí a origem da exatidão: os cronômetros manuais, argumenta, capturam só perto de 80% das horas que o rastreamento automático alcança.
Apontamentos montados por IA
O Assistente de Apontamentos com IA estuda seus hábitos e monta lançamentos a partir da atividade capturada, então você aprova um rascunho pronto em vez de construir o apontamento do zero. Os lançamentos caem em uma linha do tempo editável, o que importa quando uma descrição precisa de uma nota real e não de um rótulo padrão.
Alocação automática
O tempo capturado se distribui sozinho entre projetos e clientes. Isso cobre horas faturáveis, trabalho não faturável e tarefas internas no mesmo registro. Para equipes que cobram por hora, isso pesa mais do que qualquer outra coisa, porque uma hora mal alocada costuma ser uma hora que não é cobrada.
Relatórios e painéis em tempo real
Os painéis ao vivo mostram para onde o tempo vai entre pessoas, projetos e trabalhos, enquanto as visões de relatório cobrem o gasto de orçamento, a utilização e os percentuais faturáveis. Os relatórios são exportados em PDF, CSV ou XLS, e os links de relatório fixo ou ao vivo permitem compartilhar uma visão congelada ou que se atualiza com clientes e gestores.
Orçamentos e planejamento de capacidade
Você pode definir orçamentos de tempo ou de dinheiro por projeto, adicionar alertas quando um projeto se aproxima de um limite e comparar custos internos com tarifas faturáveis. As visões de capacidade do espaço de trabalho e de cada pessoa apontam horas extras e ociosidade cedo, que é justamente o que buscam as equipes que planejam por horas disponíveis.
Integrações com as ferramentas que você já usa
O Timely sincroniza com ferramentas de gestão de projetos como Asana, Trello, ClickUp, monday.com e Jira, com calendários, com ferramentas de contabilidade como QuickBooks e Xero, e com Slack e Microsoft Teams. O trabalho que vem dessas fontes pode entrar direto em um rascunho de apontamento.
Projeto focado em privacidade
O Timely se posiciona contra softwares de vigilância: sem registro de teclas, sem capturas de tela, sem câmeras. Cada usuário controla o que é capturado e o que é compartilhado, e só os lançamentos aprovados saem da linha do tempo privada. A empresa também cita SSO, permissões e conformidade com a ISO 27001 para o lado técnico.
Apps móveis e acesso à API
Os apps de iOS e Android cuidam de cronômetros manuais, rastreamento de localização e revisão de apontamentos no celular, enquanto a web e o desktop cobrem o resto. O acesso à API em todos os planos pagos deixa os desenvolvedores enviar horas para outros sistemas.
Prós e contras
Prós
- A captura automática elimina a rotina de iniciar e parar e recupera horas que um cronômetro manual costuma deixar passar.
- A IA monta e organiza os apontamentos, e corta o trabalho administrativo de gestores e de quem fatura.
- Os painéis ao vivo colocam orçamentos, utilização e margem de projeto na frente dos líderes sem planilhas extras.
- Os controles de privacidade e a postura contra a vigilância respondem à objeção comum ao rastreamento em segundo plano.
- As integrações cobrem ferramentas comuns de projetos, calendário e contabilidade, e incluem acesso à API.
Contras
- Não há plano gratuito. Equipes novas têm 14 dias de teste e depois precisam migrar para um plano pago.
- O preço é por usuário e por mês, então o custo sobe rápido em equipes grandes.
- O plano Starter limita o espaço de trabalho a 5 usuários e 20 projetos, o que o descarta para negócios maiores.
- O rastreamento automático depende de o rastreador de desktop estar ativo, então equipes só com celular ou com máquinas bloqueadas aproveitam menos.
Perguntas frequentes
O Timely é um software de controle de horas com IA para equipes que cobram por hora. Registra o trabalho em segundo plano, monta apontamentos a partir dessa atividade e gera relatórios de orçamentos, utilização e horas faturáveis. Agências, consultorias e negócios SaaS usam a ferramenta para faturar com mais exatidão sem cronômetros manuais.
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