TurboDoc
TurboDoc · Produtividade · Negócios
O TurboDoc é uma ferramenta de IA que lê faturas, recibos e extratos bancários, transforma tudo em dados estruturados, coleta documentos do Gmail ou do Outlook e exporta para CSV ou XLS.
Sobre TurboDoc
About
O que é o TurboDoc
O TurboDoc é uma ferramenta web que extrai dados de documentos financeiros. Você envia uma fatura, um recibo ou um extrato bancário, e um modelo de IA treinado com um corpus amplo de documentos retira os campos que importam: nome da empresa, valor total, número da fatura, datas e dados de pagamento. O objetivo é acabar com a redigitação manual que consome horas de uma semana contábil.
O fluxo tem dois caminhos. Você pode enviar um único arquivo e conferir o resultado, ou conectar uma conta do Gmail ou do Outlook e deixar o TurboDoc recolher faturas e recibos da caixa de entrada sozinho. Nos dois casos, os dados extraídos vão para um painel onde você os compara com o original, corrige qualquer campo e exporta tudo como CSV ou XLS para a contabilidade.
A ferramenta é feita para equipes de contabilidade e pequenas empresas que cuidam de contas a pagar, além de autônomos soterrados em recibos. O serviço processa documentos em inglês, espanhol, alemão, francês, italiano, holandês, português e catalão, e cobre os tipos de documento que o processamento de faturas alcança. Vale citar dois limites de antemão: a seção de integrações ainda está em lista de espera, então a ferramenta não se conecta ao software contábil por enquanto, e o mesmo aviso de lista de espera aparece num produto que o site também descreve como lançamento próximo, de modo que algumas funções ainda estão chegando.
Como começar
- Cadastre-se em turbodoc.io e abra o painel, ou teste a demonstração da página inicial sem criar conta.
- Envie uma fatura, um recibo ou um extrato bancário arrastando o arquivo para a caixa.
- Espere alguns segundos enquanto a IA extrai os campos e abra a linha para comparar os dados com o documento original.
- Edite o campo que precisa de correção e salve; o ajuste fica guardado com o registro.
- Conecte o Gmail ou o Outlook se quiser que os documentos entrem sozinhos, ou exporte os dados como CSV ou XLS para os seus livros.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de TurboDoc.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Equipes de contabilidade
- Pequenas empresas
- Gestores de contas a pagar
- Autônomos
- Contadores com vários clientes
Tarefas
- Extrair campos de faturas
- Converter extratos bancários
- Digitalizar recibos
- Coletar da caixa de entrada automaticamente
- Revisar os dados extraídos
Cenários
- Contas a pagar de fim de mês
- Faxina de recibos antes do imposto
- Conciliação bancária
- Preparação de auditoria
- Entrada de faturas por e-mail
Principais recursos
Extração de dados com IA
O TurboDoc usa um modelo de IA treinado com um corpus amplo de documentos para retirar campos estruturados de faturas, recibos e extratos bancários. Ele lê os campos que a contabilidade precisa, como totais, datas, nomes de fornecedor e dados de pagamento, e os coloca numa tabela. A precisão depende da qualidade do documento, e a empresa recomenda imagens nítidas para os melhores resultados.
Entrada automática pelo Gmail e Outlook
Você pode conectar uma conta do Gmail ou do Outlook para o TurboDoc capturar faturas e recibos da caixa de entrada sozinho. Isso tira a etapa em que alguém precisa encaminhar ou enviar cada documento. O número de contas que você pode conectar varia conforme o plano, de uma no Simple até dez no Business.
Conversão de extratos bancários
A ferramenta converte PDFs de extratos bancários em arquivos CSV ou Excel limpos. Esse é o formato com que a conciliação e a contabilidade trabalham, então a saída entra direto na etapa seguinte. É o mesmo motor de extração apontado para outro tipo de documento.
Espaço de trabalho centralizado e seguro
Tudo vai para um painel, e o documento original fica guardado ao lado dos dados extraídos para você baixar depois para contabilidade ou auditoria. A empresa afirma que os dados são protegidos com criptografia AES256 e mantidos em servidores nos EUA. Ela também afirma que não armazena nem compartilha suas informações sem consentimento.
Modo de visualização e edição
Você abre um documento clicando numa linha da tabela, e a visualização mostra o original e os dados extraídos juntos. A partir daí você confere um campo com a fonte, corrige um detalhe e salva a mudança. Essa etapa de revisão é o que impede uma extração ruim de chegar ao livro.
Exportação em CSV e XLS
Quando os dados estão extraídos e conferidos, você os exporta como CSV ou XLS para a contabilidade posterior. A exportação cobre um período que você escolhe, então dá para puxar um mês ou um trimestre para os seus próprios sistemas. É a ponte entre a ferramenta de extração e o software que guarda os livros.
Prós e contras
Prós
- A extração com IA cobre faturas, recibos e extratos bancários, então os principais tipos de documento de uma pilha de contas a pagar ficam numa só ferramenta.
- Conectar o Gmail ou o Outlook faz os documentos serem capturados automaticamente em vez de enviados um por um.
- Um modo de visualização e edição permite conferir os campos extraídos com o original e corrigi-los antes de exportar.
- Os originais ficam guardados junto dos dados estruturados, o que ajuda na hora da auditoria.
- Os idiomas dos documentos cobrem inglês, espanhol, alemão, francês, italiano, holandês, português e catalão.
- Os dados são criptografados e mantidos nos EUA, e a empresa diz que não compartilha suas informações sem consentimento.
Contras
- As integrações com software contábil ainda estão em lista de espera, então a ferramenta ainda não joga os dados nos seus livros diretamente.
- O preço de entrada limita o processamento a 50 faturas por mês, algo que uma equipe com carga de trabalho superaria rápido.
- O site também vende o produto como lançamento próximo, então há funções que ainda estão chegando.
- Não há uma API pública listada, então uma equipe que precise de um fluxo próprio não tem um caminho documentado.
- A precisão ainda depende da qualidade do documento, então uma digitalização ruim pode exigir correção manual.
Perguntas frequentes
O TurboDoc é uma ferramenta de IA que extrai dados estruturados de faturas, recibos e extratos bancários. Você envia um documento ou conecta uma caixa de entrada, e ela retira campos como totais, datas e dados de pagamento, e depois deixa exportá-los como CSV ou XLS.
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