WOPA
WOPA · Negócios
O WOPA é um assistente de faturamento no WhatsApp feito para profissionais de ofícios do Reino Unido. Você envia uma mensagem com o serviço, o cliente e um valor em linguagem comum. Ele redige uma fatura em PDF, envia por e-mail ao seu cliente e depois cobra pagamentos atrasados com lembretes educados. Não há app de faturas para profissionais de ofícios para baixar nem planilha para manter em ordem. Todo o fluxo roda dentro do aplicativo de mensagens que você já deixa aberto o dia inteiro. Sem configuração. Sem logins novos.
Sobre WOPA
O que é o WOPA
O WOPA transforma o WhatsApp em uma ferramenta de faturamento. Em vez de abrir um programa de contabilidade no notebook, você digita algo como "fatura para o Dan 450 £ pela parte elétrica" em um chat, e o WOPA monta um rascunho de fatura a partir dessa frase. Ele preenche o cliente, o valor, a data de vencimento e os seus dados bancários, e então espera a sua aprovação antes de qualquer coisa sair.
O produto mira um grupo específico: autônomos e profissionais de ofícios do Reino Unido que cobram os clientes por serviço. Encanadores, eletricistas, pedreiros e profissionais parecidos costumam perder noites inteiras com papelada. A proposta do WOPA é simples. Envie uma fatura profissional da van poucos segundos depois de terminar um serviço. Receba mais cedo. Pare de se enrolar com recibos de papel.
O problema é o escopo. O WOPA está em beta aberto e cuida apenas do faturamento, não da contabilidade completa. A interface de chat é prática, mas se você quer livros-caixa, despesas ou folha de pagamento, ainda vai precisar de um software de verdade. Ele também não é reconhecido pela HMRC nem compatível com o Making Tax Digital por enquanto, então não pode ser a sua única ferramenta se você precisa de registros fiscais digitais.
Como começar
- Envie uma mensagem para o número de WhatsApp do WOPA para iniciar um chat; não é preciso cartão para o plano gratuito.
- Conte o serviço, o cliente e um valor em uma frase normal, como "fatura para a Sarah 850 £ por uma reforma elétrica".
- Confira o rascunho que ele devolve. O e-mail do cliente, a data de vencimento e os dados bancários aparecem ali. Responda "YES" para enviar.
- Deixe o WOPA enviar por e-mail a fatura em PDF ao seu cliente e acompanhe o status do pagamento pelo mesmo chat.
- Pergunte "who hasn't paid?" quando quiser uma lista de faturas em aberto, e marque um serviço como pago assim que o dinheiro cair.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de WOPA.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Autônomos e profissionais de ofícios do Reino Unido
- Eletricistas e encanadores que lidam com serviços de IVA e CIS
- Pequenos empreiteiros que correm atrás de maus pagadores
Tarefas
- Transformar um serviço concluído em uma fatura enviada
- Cobrar pagamentos em atraso
- Verificar o que lhe devem
Cenários
- Fechar o serviço no local antes de ir embora
- Colocar a papelada em dia no fim de semana
- Preocupação de madrugada com trabalho não pago
Principais recursos
Faturamento em linguagem natural
Você descreve o serviço do jeito que contaria a um amigo, e o WOPA cuida da formatação. Digite "fatura para o Chris 850 £ reforma elétrica" e ele transforma isso na saída de um gerador de faturas em PDF: um documento numerado com um valor, uma descrição e uma data de vencimento. Se faltar algo, ele faz uma pergunta em vez de adivinhar. Assim o rascunho fica certo antes de sair do seu celular.
Aprovação antes do envio
Nada chega ao cliente até você dizer. O WOPA mostra o cliente, o valor, a data de vencimento e os seus dados bancários, e então espera um "YES". Você pode editar o valor ou outros campos antes de enviar. Essa pausa importa, porque depois que uma fatura é enviada por e-mail, corrigi-la significa correr atrás do cliente de novo.
Lembretes de pagamento automáticos
Assim que uma fatura sai, o WOPA a acompanha e envia cobranças educadas aos 7, 14 e 28 dias. Você não agenda nada. Você não precisa lembrar de avisar ninguém. Para profissionais de ofícios que detestam a mensagem de "só passando para ver", isso elimina a parte mais incômoda de receber.
Consultas de saldo em aberto
Pergunte "who hasn't paid?" e o WOPA responde com uma lista de faturas não pagas, os valores e quantos dias cada uma está atrasada. Você pode então mandar cobrar todo mundo de uma vez. E como isso fica na prática? Uma mensagem retorna o total que lhe devem, com cada cliente inadimplente nomeado e datado, ou seja, você vê a sua posição de caixa com clareza sem exportar um único arquivo nem abrir um painel.
Suporte a IVA e CIS
O WOPA aceita campos de fatura de IVA e CIS, além da inversão do sujeito passivo do setor de construção, direto do chat. Isso cobre uma dor de cabeça comum para os ofícios do Reino Unido. Você insere os detalhes como faria normalmente, e a fatura reflete o tratamento tributário correto para o serviço.
Sem app para instalar
O WOPA roda dentro do WhatsApp, então não há nada novo para baixar ou aprender. Se você sabe mandar uma mensagem, sabe mandar uma fatura. Essa barreira baixa é o principal motivo pelo qual ele atrai quem já tentou apps de contabilidade e desistiu delas.
Prós e contras
Prós
- Funciona dentro do WhatsApp, então não há nenhum app novo para instalar ou dominar.
- As 3 faturas grátis por mês e o cadastro sem cartão mantêm o custo de entrada em zero.
- Os lembretes automáticos aos 7, 14 e 28 dias tiram o incômodo de cobrar pagamentos.
- O suporte a IVA, CIS e inversão do sujeito passivo cobre os campos fiscais que os ofícios do Reino Unido realmente precisam.
- Perguntar sobre as faturas em aberto dá uma visão instantânea, pelo chat, de quem lhe deve.
Contras
- Está em beta aberto, então os recursos e a confiabilidade podem mudar, e dá para esperar arestas.
- Não é reconhecido pela HMRC nem compatível com o Making Tax Digital, então não pode ser o seu único software de faturamento do Reino Unido se o MTD se aplica a você.
- O plano gratuito limita você a 3 faturas por mês, o que acaba rápido para quem fatura com regularidade.
- Não há API pública, então você não consegue ligar o WOPA a outros softwares nem automatizá-lo além do chat.
Perguntas frequentes
O WOPA é um assistente de faturamento no WhatsApp para profissionais de ofícios do Reino Unido. Você envia os detalhes do serviço, aprova um rascunho, e ele envia por e-mail uma fatura em PDF ao seu cliente e faz o acompanhamento dos pagamentos atrasados. Ele foi construído em torno do app de mensagens, e não de um painel separado.
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