Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Wudpecker · Produtividade
Wudpecker é um assistente de reuniões com IA que entra nas chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, transcreve a conversa e monta as anotações na estrutura que você definir.
Sobre Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
What Is Wudpecker
Wudpecker grava e transcreve reuniões online, e depois transforma a transcrição em uma anotação que se lê em dois minutos. O que separa o produto dos outros assistentes de anotações são as instruções. Você explica uma única vez como quer o documento, e ele mantém o mesmo formato em toda chamada de que participa.
A ideia é que ninguém precise digitar durante a reunião. Um gerente de produto pede um conjunto fixo de títulos, um vendedor pede objeções e próximos passos, e os dois recebem o mesmo tipo de documento todas as vezes. As anotações continuam editáveis, e um painel de bate-papo responde perguntas sobre qualquer coisa dita na conversa.
Vale conhecer os limites antes de assinar. O bot precisa entrar na chamada de vídeo, então todo mundo vê que ele está ali, e é obrigação sua avisar que a reunião está sendo gravada. Cada transcrição usa um só idioma, e cada conta conecta um calendário e um espaço de trabalho. A anotação ainda é um rascunho para revisão, não uma ata literal para citar em qualquer instância.
Getting Started
- Crie a conta em wudpecker.io com o e-mail do trabalho e conecte o Google Agenda ou o Microsoft 365 para ele enxergar sua agenda.
- Monte as instruções que moldam as anotações. Escolha o formato que você lê mais rápido, liste os detalhes que importam e adicione vocabulário personalizado para nomes de produto e pessoas que costumam sair errados.
- Defina em quais reuniões o assistente entra. Nos planos pagos, o bot pode participar apenas de chamadas externas, apenas das internas, de todas ou de nenhuma, e você pode trocar o nome dele para quem estiver na chamada saber o que acabou de entrar.
- Faça a reunião normalmente. O bot grava, transcreve e manda um e-mail quando a anotação está pronta, em geral poucos minutos depois do fim da chamada.
- Revise a anotação, corrija os nomes de quem falou e compartilhe na conta Wudpecker de um colega ou por um link de apenas leitura.
Informações do produto
Uma visão rápida dos preços, das plataformas compatíveis e do desempenho de Wudpecker - Your AI Meeting Assistant.
Ideal para
Os usuários, tarefas e cenários em que esta ferramenta se encaixa melhor.
Usuários
- Gerentes de produto com várias entrevistas por semana
- Times de vendas
- Consultores e pesquisadores
- Times pequenos sem alguém de operações
Tarefas
- Resumir uma chamada de uma hora
- Extrair tarefas de uma discussão
- Perguntar sobre uma reunião antiga
- Escrever a anotação no idioma do seu time
- Manter entrevistas padronizadas
Cenários
- Chamadas semanais com clientes em que as mesmas três perguntas aparecem
- Entrevistas de contratação em fusos diferentes
- Passagem de conta no comercial
- Gravação presencial
Principais recursos
Anotações guiadas por instruções
Quase todo assistente de anotações com IA entrega um resumo pronto e igual para todos. O Wudpecker aceita instruções escritas. Você descreve os títulos, as perguntas que quer respondidas e o nível de detalhe, e a anotação nasce assim. O resultado lembra mais um documento que seu time já usa do que um resumo automático de reunião.
Ask Wudpecker
Um painel de conversa responde perguntas sobre a reunião a partir da própria discussão. Pergunte por que o lançamento atrasou ou o que o cliente falou sobre preço, e a resposta cita trechos da transcrição com um link para aquele minuto. Se a primeira resposta vier vaga, selecione um trecho e faça uma pergunta de acompanhamento que fica naquele contexto.
Transcrição precisa com identificação de falantes
A transcrição de reuniões separa quem fala, detalhe importante em entrevistas e chamadas de equipe, e você pode renomear cada pessoa depois. A precisão depende da qualidade do áudio, do ruído de fundo e do sotaque, e termos técnicos incomuns podem sair errados. Há cerca de 40 idiomas para gravação, e é possível trocar o idioma da transcrição ao final se a detecção errou.
Vocabulário personalizado
Você ensina como se escrevem nomes de empresas, produtos e pessoas. O Wudpecker memoriza para as reuniões seguintes, então um cliente chamado Nnamdi para de aparecer com três grafias diferentes ao longo de um trimestre. Esse recurso decide se a anotação serve para uma conta real ou vira arquivo morto.
Editor de anotações, coleções e compartilhamento
As anotações continuam editáveis depois de chegar, do resumo até o nome de quem falou. As chamadas se agrupam em coleções com cores próprias, o jeito mais comum de os times separarem clientes ou projetos. Uma chamada pode ser compartilhada na conta Wudpecker de um colega como cópia editável, ou enviada a alguém de fora por um link de visualização.
Integrações e gravação no desktop
O Wudpecker se conecta a Slack, Notion, HubSpot, Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, então a anotação segue para as ferramentas que o time já usa. Os aplicativos de desktop e de celular gravam sem bot no Windows, Mac, iOS e Android. Reuniões presenciais e chamadas improvisadas são capturadas em qualquer plataforma, e a gravação sem bot não consome o limite mensal de reuniões.
Prós e contras
Prós
- As anotações seguem o seu modelo, o que dispensa a limpeza que outros resumos de IA exigem antes de circular.
- O Ask Wudpecker responde com citações e marcações de tempo, então dá para conferir uma afirmação em vez de confiar no resumo.
- A gravação sem bot no desktop e no celular cobre reuniões presenciais e chamadas em plataformas onde o bot não entra.
- As anotações saem em cerca de 35 idiomas, sem depender do idioma falado na chamada.
- Dados armazenados na União Europeia, criptografia AES-256 em repouso e compromisso público com a GDPR.
Contras
- Um calendário e um espaço de trabalho por conta. Quem tem agenda pessoal e de trabalho precisa de duas contas.
- A reunião é transcrita em um idioma só. Se metade da chamada vira outro idioma, aquela parte pode ficar ilegível.
- As chamadas têm limite de 2 horas e 15 minutos, então workshops longos precisam ser divididos em várias gravações.
- Não dá para recortar trechos de áudio de uma gravação. Você compartilha a gravação inteira ou a anotação, não um clipe de 30 segundos.
- O bot precisa entrar nas videochamadas e todos os participantes o veem, então não existe gravação silenciosa.
Perguntas frequentes
O Wudpecker entra nas suas reuniões ou as grava, transcreve a conversa e monta um resumo no formato que você pediu. Depois, dá para fazer perguntas de acompanhamento, editar a anotação e compartilhar com o time. Funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e também em reuniões presenciais pelos aplicativos de desktop e celular.
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