關於 AlbumScrum
AlbumScrum 是什麼
AlbumScrum 是一套雲端畢業紀念冊製作系統，由日本公司 EXEC Co., Ltd. 開發。它是雲端相簿軟體，但不會取代你的攝影工作室、相簿印製廠或排版軟體。它只是接在你既有的流程旁邊，把其中最慢的環節拿掉。你可以把它想成一套留住現有合作廠商的學校年刊軟體。
產品的核心是臉部辨識。照片上傳到雲端後，系統會標記每張照片中的學生，再追蹤每個孩子在候選照片中出現的次數。這一步通常得靠人工數人頭，一數就是好幾週。AlbumScrum 負責統計，工作室或老師只要確認結果就好。你需要一套不會拖慢進度的照片挑選工具嗎？它補的就是這個缺口。
加入之前，有幾個限制值得先了解。AlbumScrum 本身不排版、也不印製相簿。排版仍在你現有的工具裡進行，印刷與裝訂則交給目前的印製廠。照片挑選與版面檢查可在平板上操作。提出申請後，設定需要幾個工作天。
開始使用
- 透過官方網站聯絡 EXEC 提出申請，等待兩到三個工作天讓系統完成設定。
- 收到設定通知信後登入，並為所有參與者建立帳號，包括老師、畢業紀念冊委員或學生。
- 上傳拍攝的候選照片，以及工作室的臉部辨識參考圖。
- 執行自動挑選，建立平衡的候選照片集合，再依表情與場景檢視與調整。
- 上傳原稿資料，檢查出現次數，並在線上把校對指示發給團隊。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 拍攝學校畢業照的攝影工作室：AlbumScrum 保留你現有的客戶關係，並加上一層 AI 來挑選與統計照片，你不會因為改變工作方式而流失客戶。
- 學校與畢業紀念冊委員會：老師與委員可以在同一個地方挑選照片並提供校對意見，帳號數量依專案需要開設。
- 班級情境中的學生：由於帳號可自由開設，一個班級可以在學校指導下，把照片挑選當作課堂活動來進行。
任務
- 挑選候選照片：自動挑選會在加入照片的同時，權衡每位學生的出現次數與場景多樣性，減少人工的第一輪篩選。
- 統計每位學生出現的次數：雲端會統計照片與原稿中的臉孔，不必再用紙本畫記。
- 提供校對指示：直接在線上替換、放大或縮小照片，不必在印出的校樣上手寫修改。
情境
- 同時承接多所學校的工作室：可重複使用的臉部辨識設定檔，讓每個畢業班都成為一件新工作，而不必從零重建。
- 較晚才加入相簿流程的學校：你可以在專案中途加入，如果只需要次數統計或只需要校對，就只用那項功能。
- 想保留原有排版與印製廠的團隊：AlbumScrum 與你已在使用的排版軟體及印刷夥伴並行運作。
主要功能
臉部辨識挑選照片
AlbumScrum 運用源自超過 15 年商業照片銷售系統的臉部辨識技術，辨識已上傳照片中的每位學生。它會標記學生出現的每一張照片，系統因此確切知道每個孩子出現在哪裡。團體照同樣支援。你可以先用現有素材開始挑選，之後再替換成更清晰的個人照以提高準確度。
自動挑選以建立平衡的候選集合
一鍵就能把照片加入候選清單，同時權衡出現次數與場景多樣性。這不是隨機抽樣。目標是建立一個每位學生都被涵蓋、相簿不會只依賴少數幾張臉孔的集合。多數使用者會先挑出必選照片，再讓自動挑選補齊其餘部分。想全部自己挑嗎？即時出現次數計數器仍能讓你保持把關。
原稿出現次數統計
把原稿資料上傳到雲端，立刻看到每位學生的出現次數。不必再用紙本畫記。老師可以查看自己班級的次數，列印功能則會產出乾淨的格式，讓你連同校樣一起交出。這省去了人工核對次數的往返過程。
線上校對指示
已登錄的原稿資料可直接透過瀏覽器接受修改。你可以標記某張照片要更換，或要求放大、縮小，不必在印出的校樣上手寫註記。所有參與相簿製作的人，都在同一個地方看到相同的指示。當工作室、學校與印製廠全都參與時，這一點格外重要。
全團隊都能使用的帳號
系統會核發不限數量的帳號，工作室可以獨自使用 AlbumScrum，也可以開放給老師與畢業紀念冊委員。使用方式可依個別攝影工作室調整。當學校想把照片挑選變成課堂活動時，學生也能參與。一個專案可以納入所有需要的人。就是這麼簡單。
保留你的工作室、合作廠商與排版軟體
AlbumScrum 的設計理念，是盡量少改變現有流程。你不必更換攝影工作室、印刷公司或相簿製作商，也能繼續在慣用的排版軟體或網頁工具裡工作。「scrum」這個概念名稱指向的也是同一件事。重點是讓人們一起完成一本相簿，而不是硬塞給他們一套新流程。
由實際動手的人追蹤紀錄
由於每次挑選都綁定帳號，你可以看出哪位老師選了哪張照片，以及學生出現在畫面中的哪個位置。對於多人參與的專案，這能減少「是誰做了什麼決定」的模糊地帶。這些資料也讓相簿的涵蓋情況一目了然。缺口會在印製前被發現，而不是印完之後。
優缺點
優點
- 臉部辨識包辦最耗時的出現次數統計與第一輪挑選。
- 你保留現有的工作室、印製廠與排版軟體，採用它不必重建合作廠商關係。
- 不限數量的帳號讓老師、委員會與學生都能加入同一個專案。
- 任何階段都能使用，如果只需要次數統計或只需要校對，就只申請那一項。
- 團體照可作為參考圖，之後再替換成個人照以提升準確度。
缺點
- AlbumScrum 不處理排版或印刷，你仍需要自己的工具與印製夥伴。
- 價格採報價制而非公開標價，在與業務洽談前較難估算預算。
- 需要一台可連網的電腦，且提出申請後設定需兩到三個工作天。
常見問題
它是一套支援畢業紀念冊製作的雲端系統，主要運用臉部辨識來挑選候選照片、統計每位學生出現的次數，並在線上管理校對指示。
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