AutoSortPro
Easiquant · 生產力
AutoSort Pro 是 AutoSort 的付費版本，這款 Google Sheets 外掛會在資料變動時自動維持你的資料列排序。它加上多層排序與儲存的設定檔，只需一次付費。
關於 AutoSortPro
About
AutoSort Pro 是什麼
AutoSort 是一款 Google Sheets 外掛，能在你不碰排序選單的情況下，讓試算表的資料列維持在正確順序。當有人編輯某一列或新增一筆資料，整張表就會依你選定的欄位重新排列。名為 Lite 的免費方案負責基本功能，而 AutoSort Pro 則是一次付費的升級，解鎖多數團隊真正想要的自動化。
這款外掛解決的是一個不大卻反覆出現的困擾。追蹤潛在客戶、發票、庫存或共用待辦清單的人，一整天都在每次異動後重新排序同一張表。AutoSort 在背景下替你完成排序，最新或優先度最高的那一列就會自己浮到最上面。
限制在於適用範圍。AutoSort 只在 Google Sheets 裡運作，而且一次只排一張表。它不會動到 Excel，不與其他應用程式同步，排序規則存放在各張表的側邊欄，而非共用的團隊帳號。如果你需要跨檔案的報表或資料庫，它不是這類工具。
開始使用
- 開啟你要處理的 Google Sheets 試算表，從 Workspace Marketplace 安裝 AutoSort 外掛，接著從「擴充功能」選單開啟它。
- 打開側邊欄，選擇你希望資料列依哪個欄位排序，並設定遞增或遞減順序。
- 選擇手動排序，或開啟自動排序，讓試算表在每次編輯後重新排列。
- 免費的 Lite 方案只涵蓋單欄排序。在側邊欄內升級到 Pro，即可開啟多層排序與儲存的設定檔。
- 透過 Stripe 付費一次，然後重新開啟側邊欄。你的 Google 電子郵件會標記為 Pro，進階選項隨之解鎖，無須重新安裝。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 使用共用試算表的小型團隊：大家一起編輯同一份清單，自動排序讓它保持易讀，不必手動整理。想要儲存的設定檔就得升級 Pro，因為 Lite 每次重新開啟試算表都會重置。
- 自行追蹤潛在客戶、發票或待辦事項的個人工作者：免費方案的單欄自動排序已能應付多數日常工作，可以在付費前先試用。
- 早已放棄手動維護試算表整潔的人：這款外掛負責重複的部分。但前提是你的資料原本就放在 Google Sheets。
任務
- 讓一份持續更新的清單依日期或優先度排序：新資料一輸入就自動歸位，這是它勝過內建排序的主要理由。
- 一次依兩個以上欄位排序：Pro 層級的功能，能處理先依部門、再依開始日期這類需求，一次完成。
- 在不同工作階段重複使用同一組排序：儲存的設定檔讓試算表記住規則，不必每天早上重設一遍。
情境
- 一份共用的任務看板，隨著團隊成員白天陸續新增資料列仍保持有序：任何編輯都會觸發自動排序，畫面不會走位。
- 一份持續記錄的銷售或支出流水帳：最新數字自動排到最上面，開會前不必有人重新排序。
- 一份輕量的庫存表：多層排序會先依類別、再依數量分組，這是免費版本做不到的。
主要功能
每次編輯後自動排序
核心功能會盯著試算表，在資料一變動的當下重新排序。你輸入新的一列，它自己就移動到該在的位置。這正是 AutoSort 與 Sheets 內建排序的差別，後者只在你下指令時才動作。
最多五層的多層排序
Pro 依最多五個欄位、以指定順序排序，你能一次依地區、再依數值、再依日期分類。免費的 Lite 層級只處理單一欄位，這也是多數重度使用試算表的團隊最後選擇 Pro 的原因。
每張表儲存的排序設定檔
每一張表都能把排序規則存下來。隔天再打開，設定檔還在那裡，隨時可重新套用。在 Lite 上，你得每個工作階段從頭重建設定。
任何一列輸入資料都自動排序
Pro 是在任何一列變動後就觸發排序，不只限於最上面那一列。這對團隊成員往下方追加資料的共用試算表很重要。無論新資料出現在第 2 列還是第 200 列，整張表都會重新排列。
手動與自動模式並存
你不會被自動化綁死。兩種方案都保留手動排序選項，讓你想自行觸發重排時使用，對於閱讀時不希望畫面重新洗牌的試算表很實用。
一次付費啟用 Pro
Pro 是單次付費，不是訂閱制。Easiquant 透過 Stripe 處理付款，接著標記你的 Google 電子郵件以取得存取權。沒有東西需要重新安裝，也不會冒出續約費用。
優缺點
優點
- 資料列在你工作時持續保持排序，省去共用試算表上反覆出現的手動步驟。
- Pro 採一次付費，對於可能天天使用的工具而言，沒有每月帳單。
- 最多五欄的多層排序，一次就能處理多數真實的排序需求。
- 儲存的設定檔讓試算表的規則在不同工作階段間保留，而非重新設定。
缺點
- 只在 Google Sheets 內運作，Excel 與其他應用程式都無法涵蓋。
- 免費的 Lite 層級僅限單欄排序，且每次重新開啟試算表都會遺失設定。
- 價格並未事先公布，付款須先透過 Stripe 完成，Pro 功能才會解鎖。
- 自動排序仰賴乾淨的表結構與明確的排序欄位，雜亂的資料仍得先整理過。
常見問題
它是 Google Sheets 外掛 AutoSort 的付費升級。它在試算表變動時自動維持你的資料列排序，並在免費的 Lite 方案之外加入多層排序、儲存的排序設定檔與優先支援。
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