Co-Desk
Co-Desk · 生產力
Co-Desk 是一套共同工作與共居管理平台，從單一儀表板處理預約、帳務、訂閱、門禁控制與報表。可以把它想成給共享空間用的預約與帳務軟體。它採用量付費模式，因此你無須預付任何費用，只有在款項實際入帳時，才會對每筆 Stripe 交易收取 2.5%。最受矚目的部分則是 Emily，一位語音 AI 副駕駛，常駐在你的手機裡，替你處理營運者的日常任務，例如預約、核准與退款。
關於 Co-Desk
Co-Desk 是什麼
Co-Desk 是給經營共同工作空間、共享辦公室或共居建築的人使用的雲端軟體。營運者不必再把預約、開立發票與門禁這幾套各自獨立的工具拼在一起，而是取得一個平台，讓會員自行註冊、預約桌位或床位，並自動付款。
賣點在於它的收費模式。這是最值得拿來和其他共同工作軟體價格相比的部分。多數共同工作平台按每個據點收取固定月費，這在淡季與剛開幕的空置月份格外吃力。Co-Desk 把這件事反過來：不收月費、不分等級，只在你賺到錢時對 Stripe 交易抽 2.5%。在設定階段，一切都免費。
Emily 是故事的另一半。她是從第一天就直接接進平台的語音 AI 副駕駛，而不是硬加在別人的軟體之上。你用手機跟她說話，她就執行任務。這點很重要，因為營運者一天當中大半時間都在移動，不是坐在桌前。
主要限制也值得先了解。付款是經由 Stripe Connect 處理，因此若你使用其他金流服務商，就會被導向客製方案。平台為網頁式，會員入口雖支援行動裝置，但沒有原生 App，因此會員是透過瀏覽器互動。
開始使用
- 註冊並設定你的空間：新增據點，接著加入桌位、房間或床位，並為會員方案、單日通行證與各式資源設定價格。
- 連接你的 Stripe 帳戶，約需五分鐘。撥款會直接進到你的銀行，Co-Desk 從不保管你的錢。
- 大約 30 分鐘就能上線，只要分享你的預約連結，會員便能自行註冊並預約資源。
- 讓會員自動預約與付款，只有在交易真正入帳後，才會開始產生 2.5% 的費用。
產品資訊
快速了解 Co-Desk 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 共同工作空間營運者：在同一個地方取得預約、帳務與門禁，淡季或設定階段都不收月費。
- 共居與合租住宅管理者：以原生方式處理租約、租金與住戶，細到床位層級的預約與週期性發票。
- 多據點營運者：用一組帳號管理多個空間，會員身分可跨據點通用，報表也一併彙整。
任務
- 收取週期性租金與會員費：自動發票經由 Stripe Connect 送出，撥款流向完整透明。
- 隨時處理預約與核准：用語音請 Emily 預約、核准或退款，不必再打開筆電。
- 追蹤使用率與營收：儀表板把每個據點的每週營收與使用率彙整到同一個檢視。
情境
- 預算吃緊地開幕新空間：免費開始，分享一條預約連結，等會員開始付錢給你時才付費。
- 經營熱絡的共同工作中心，提供單日通行證與自由桌位：視覺化時間軸即時呈現桌位、房間與共享資源的可用狀況。
- 管理有固定住戶的共居建築：原生租約與租金收取，取代試算表加發票的拼湊做法。
主要功能
Emily 語音 AI 副駕駛
Emily 是內建於 Co-Desk 的語音代理人，而不是疊加在其上。你用手機對她說話，她替你執行預約、核准與退款。安全設計是刻意安排的。她會等你輕觸確認後才動作。在這種生意裡，會員被訂錯、又被扣到錯的信用卡，是真實存在的風險。她有三種模式：詢問、執行與檢視。
量付費定價
沒有月費訂閱、沒有依據點加購，也不必預約業務通話才能取得功能。單一費率，每筆 Stripe 交易 2.5%，涵蓋整個平台，並經由 Stripe 自動扣取。季節性營運者感受最深。當空間有一半空著的月份，你就不必再為軟體付錢。
Stripe Connect 帳務與訂閱
週期性發票、自動計費與收款都經由你自己的 Stripe 帳戶進行，因此撥款直接進到你的銀行，Co-Desk 從不碰你的錢。會員按排程被扣款，你也能清楚掌握哪些已付、哪些待付。Stripe Connect 的預約走同一個帳戶，讓金流軌跡集中在一處。
跨據點身分
一組會員資料就能在你經營的每個據點通用。共享的門禁憑證與統一帳務，讓會員能從一個中心移動到頂樓空間，不必建立新帳號或另開一張發票。這能減少小型營運者成長為多個據點時常見的摩擦。
即時預約與排程
以小時、日或週為單位的預約，會在視覺化時間軸上呈現桌位、房間與共享資源。可用狀況即時更新，會員看得見真正空著的項目，而不必寫信問你。單日通行證與訪客預約也走同一套機制。
營收與使用率分析
彙整後的報表涵蓋所有據點的營收趨勢、使用率與會員成長。AI 分析接受自然語言提問，也就是說，你可以直接問一個簡單問題，不必從頭建一份報表。
門禁控制整合
Co-Desk 可與 Kisi 和 Brivo 連接，處理實體門禁。這個連結把會員的預約和他能開啟的門鎖綁在一起。它讓付費使用桌位與進入建築之間形成閉環，不必另外部署一套門禁系統。
公開預約與 API 存取
白標的公開預約頁與電子商務頁，讓會員在註冊與付款時看不到 Co-Desk 的品牌。API 與 webhook 把平台開放給你自己的工具，另外還提供訪客管理、樓層平面圖與白標選項。
優缺點
優點
- 不收月費，因此閒置月份在你開始有交易之前完全不花錢。
- 2.5% 的費率涵蓋所有功能，連其他廠商鎖在更高方案或業務通話之後的功能也不例外。
- Emily 內建於平台，且在動作前會等你確認，降低自動預約出錯的風險。
- Stripe Connect 讓撥款留在你自己的帳戶，平台從不保管你的錢。
- 原生支援共居，涵蓋租約、租金與住戶，不只是桌位預約。
缺點
- 付款依賴 Stripe Connect，因此使用其他金流服務商的營運者需要客製安排，價格另計。
- 沒有原生行動 App，會員是透過支援行動裝置的網頁入口預約，而非從應用程式商店下載。
- 由於定價以交易為基礎，高交易量的營運者付出的費用可能比固定月費方案還多。
常見問題
Co-Desk 是給共同工作與共居營運者使用的管理軟體。它在單一平台處理預約、帳務、訂閱、門禁控制與分析，因此你不需要為每項工作準備各自的工具。
相關內容
探索與 Co-Desk 相關的工具、技能與文章。
Co-Desk 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。