Desktop Docs
Cosmos · 圖片
Desktop Docs 是一款 Mac 應用程式，用裝置上的 AI 依畫面內容搜尋照片與影片，找到後可直接調整尺寸、加上標籤，或匯出至 Adobe Premiere Pro。
關於 Desktop Docs
What Is Desktop Docs
Desktop Docs 是為媒體庫已經塞不進 Finder 的人所設計的 Mac 應用程式。你把資料夾、外接硬碟或幾個散落的檔案交給它，它會建立一套可以依內容搜尋的媒體庫，而不是只能靠檔名找東西。輸入「sad cowboy」或「car driving」，跑出來的是符合描述的畫面，不是一串 IMG_4392。
搜尋用的是安裝在電腦上的機器學習模型，索引在你自己的 Mac 上完成，檔案不會上傳到伺服器。這是它在 2024 年 5 月推出時最主要的說法，至今也還是最大差別。Apple 的「照片」顧好手機相簿，Spotlight 能找一部分內容，但兩者都不是為了好幾顆硬碟裡那堆下載片段、截圖和迷因設計的。
購買前有兩件事要先知道。Desktop Docs 只有 Mac 版，採 24.99 美元一次買斷，沒有試用版。背後的團隊後來轉做影片散文工具 Cosmos，desktopdocs.com 現在會導向那裡。如果你已經有授權，應用程式仍然可以執行，但請把它當成已完成的產品，而不是還有滿滿更新計畫的專案。
Getting Started
- 在官網購買後，把應用程式拖進「應用程式」資料夾並開啟。
- 把資料夾、個別檔案或外接硬碟加入 AI Library。索引會在背景執行，影片收藏量大時會久一點。
- 在搜尋列描述你要找的東西，例如「微笑的男人」，或你記得的截圖文字，再瀏覽結果。
- 開啟檔案調整尺寸、加上標籤，或用拖放方式送到 Adobe Premiere Pro 與其他應用程式。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 手上累積多年素材的影片剪輯者：用畫面裡發生的事找 B-roll，比為了某個片段一層層翻資料夾快得多。
- 檔案四散各地的攝影師：外接硬碟和舊的匯出資料夾可以收進同一個媒體庫，本地搜尋也讓客戶照片不必上雲端。
- 迷因與截圖收藏者：文字搜尋涵蓋圖片裡的文字，2021 年那張好笑的截圖終於找得回來。
任務
- 找出只記得一半畫面的片段：描述動作或情緒，再用眼睛篩選結果。
- 從截圖取出文字：收據、推文和錯誤訊息改用內容文字搜尋，不必再猜檔名。
- 寄出前調整尺寸或裁切：內建編輯器處理這類小改動，不用開 Photoshop。
- 把挑好的素材送進剪輯：匯出至 Adobe Premiere Pro 與拖放功能，讓檔案直接進時間軸。
情境
- 用檔案素材做一支影片評論：搜尋「歡呼的人群」或「空蕩的街道」，幾分鐘內就能湊出可用的鏡頭。
- 清理下載資料夾：找出早就忘記的重複檔案，替值得留的加上標籤，其餘安心刪掉。
- 找回客戶在電話裡提到的某張圖：描述畫面、打開檔案，當天下午就能寄出。
主要功能
依內容搜尋照片與影片
核心功能是自然語言搜尋，直接讀取畫面裡的內容。它認得物件、動作與情緒，所以「紙箱」、「微笑的男人」、「行駛中的車」都能當查詢詞。結果以縮圖牆呈現，可以排序與篩選。
辨識畫面中的文字
截圖、迷因、簡報與拍下來的白板都帶著文字，Desktop Docs 會一併建立索引。一張舊的收據或對話截圖，因此變成可以直接搜尋的資料。對什麼都截圖的人來說，這項功能省下的時間最多。
本地 AI 媒體搜尋
索引與查詢比對都在你的 Mac 上、用安裝在裝置上的模型完成，官方表示檔案不會離開電腦。面對裝滿客戶作品或私人照片的 Mac 媒體庫，這點和以雲端為主的工具差別很大。第一次建立大型硬碟的索引會花時間，因為運算都在本地。
尺寸調整與匯出工具
找到檔案後，不必離開應用程式就能使用。Desktop Docs 可以調整與縮放圖片，也能從影片抽出單格畫面。匯出至 Adobe Premiere Pro 會把素材直接送進剪輯流程，拖放則適用其他應用程式。
AI 媒體庫整理
AI Library 是一組由應用程式持續看管的資料夾與檔案。你決定要放進什麼，媒體庫會把中繼資料和你自己的標籤存在每個項目旁邊。它做的是媒體檔案整理，並不會把你的檔案搬進專屬資料庫。
中繼資料與自訂標籤
應用程式會讀取檔案的基礎中繼資料，也讓你再加上自己的標籤。當你想不起描述時，標籤就是第二條瀏覽路徑。它沒有人臉自動標記功能，所以身邊的人只能手動標，或乾脆不標。
優缺點
優點
- 24.99 美元一次買斷，沒有訂閱，這在 AI 工具裡很少見。
- 搜尋涵蓋物件、動作、情緒與畫面文字，不只檔名。
- 檔案留在你的 Mac，客戶素材與私人照片不會送到伺服器。
- 支援外接硬碟與 Apple「照片」不管的資料夾。
- 匯出到 Premiere Pro 與拖放功能，能接上一般剪輯流程。
缺點
- 只有 Mac 版。沒有 Windows 或網頁版，混合團隊無法統一使用。
- 沒有免費方案也沒有試用，24.99 美元的嘗試因此比想像中更有風險。
- 人臉辨識只認名人，無法用名字找到自己家人的照片。
- 官網現在導向團隊較新的 Cosmos，更新與支援狀況不明。
常見問題
它讓你用描述內容的方式，在 Mac 上找到照片與影片。找到後可以直接調整尺寸、加標籤或匯出，不必另外開編輯器。
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