
Doneit
designtech sia · 生產力
Doneit 是一款由開發者 designtech sia 打造的任務與專案管理工具,支援 iPhone、iPad、Mac 與 Apple Watch。它透過資料夾、分類、標籤、優先順序、狀態與子任務來整理你的待辦事項,再以清單、格狀或看板檢視呈現。所有內容都經由單一 iCloud 帳號同步,因此同一塊看板會跟著你在這四種螢幕上移動。沒有註冊表單,也沒有另一個要記住的登入帳號。把它想成是為 iPhone 使用者而生的任務管理工具,他們要的是一款感覺原生、而不是硬加上去的待辦清單 App。

關於 Doneit
Doneit 是什麼
Doneit 是一款只為 Apple 裝置打造的任務管理工具。不將就。免費版涵蓋的範圍比大多數待辦 App 收費才提供的功能還多:兩個分類、三種任務檢視、無限任務、無限子任務、iCloud 同步、從提醒事項與行事曆匯入、每項任務都能加備註與連結,以及超過五個小工具。最後這點很重要,因為大多數免費任務 App 都把的小工具鎖在訂閱之後。
整款 App 歸結為一套詞彙。分類、資料夾、標籤、優先順序、狀態、屬性、任務、子任務。就這樣。開發者的目標是阻止一份忙碌的任務清單變成災難,而真正在做事的正是這套結構。它如何避開常見的雜亂?方法是給每項任務同一組少量屬性,再讓你用任何想要的方式切分。作為一款專案管理 App,它把項目歸入分類、把分類收在資料夾之下,並用標籤與狀態從三個不同角度切分同一份清單。Premium 等級提高了分類上限,解鎖進階看板檢視與時間軸檢視,並加入透過 iCloud 與他人共用分類的功能。
最大的限制在平台。沒有 Android 版本、沒有網頁 App、也沒有瀏覽器儀表板。如果你的家庭或團隊裡有人用 Windows 或 Android,Doneit 觸及不到他們。免費版兩個分類的上限,一旦你真的有工作要整理,也會顯得比表面看起來更緊。那麼誰該在意這款 App?就是那些整套工作流程已經完全活在 Apple 硬體上的人,除此之外沒有別人。
開始使用
- 在任何執行近期版本作業系統的 iPhone、iPad、Mac 或 Apple Watch 上,從 App Store 下載 Doneit。
- 開啟 App,讓它使用你現有的 iCloud 帳號。沒有另外的註冊步驟。
- 建立你的第一個分類,接著在裡面新增任務。如果你想從既有資料開始,就從系統 App 匯入你的提醒事項與行事曆活動。
- 在清單、格狀與看板檢視之間切換,看看哪種版面符合你的思考方式,接著在任務狀態改變時,把它們拖過看板上的欄位。
- 在主畫面或鎖定畫面加一個小工具,讓你不用開啟 App 就能看到今天的任務。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 全 Apple 家庭:如果每個人都用 iPhone 或 Mac,iCloud 共享能讓一塊共用看板保持同步,不需要額外帳號。
- 同時管理多個專案的學生與自由工作者:資料夾與分類能避免學業、客戶與個人任務互相滲透。
- Apple Watch 使用者:獨立的錶上 App 讓你直接從手腕查看並勾選任務,不必把手機帶在身邊。
- 受夠純訂閱制待辦 App 的人:免費版就已包含無限任務、子任務與小工具。
任務
- 把大專案拆成清楚步驟:無限子任務把模糊的目標變成一張你真的能完成的檢查清單。
- 為一長串積壓事項排優先順序:優先順序、狀態與篩選器讓你藏起可以等的事,凸顯不能等的。
- 共用一份採購清單或小型團隊的工作量:Premium 透過 iCloud 共用一個分類,讓不只一個人編輯同一塊看板。
情境
- 執行一份搬家清單,裡頭幾十件小事必須按順序發生。
- 用各自獨立的分類追蹤好幾門課的作業。
- 規劃一趟旅行,讓航班、訂房與打包清單都放在同一個能離線開啟的地方。
主要功能
深度整理,不必用太多工具
Doneit 的結構層比一般待辦 App 更厚實。你能接受就沒問題。你把任務歸入分類、把分類收在資料夾之下,再為任何項目加上標籤、設優先順序與狀態。免費版把分類上限設在兩個,用來測試這套系統夠了,但一旦真正的工作堆起來就顯緊。Premium 移除上限,並加入智慧分類、自訂屬性,以及開發者保留給付費使用者的其他整理選項。
同一份清單的三種檢視
清單、格狀與看板。看板檢視就是 kanban 版面:每個狀態變成一欄,工作推進時你把任務拖過欄位。這讓 Doneit 成為一款真正的看板 App,而不只是加了勾選框的清單。Doneit 讓三種檢視都指向底下同一批任務,因此切換檢視永遠不必重新輸入資料,也不必維護兩份會在數週日常使用後悄悄分歧的清單。Premium 加入進階看板與時間軸檢視,還有清單動作與進階任務篩選器。重點在於,同一批資料會因你是在規劃一週還是在清掉今天的清單,而有不同的讀法。
子任務、備註與連結
每項任務都能容納無限子任務,而任務與子任務都各自帶著備註與連結。一個叫做「搬家」的專案不再是清單上的一行,而是變成一棵由許多小而可完成步驟組成的樹。備註把電話號碼或地址黏在正確的項目上,而不是漂浮在一串聊天訊息裡。正是這個部分讓 Doneit 成為堪用的子任務追蹤工具,而不只是一份扁平的待辦清單。
iCloud 同步與共享
登入單一 iCloud 帳號,你的分類、任務與設定就會在 iPhone、iPad、Mac 與 Apple Watch 上保持一致,這意味著你可以通勤時在手機上開始一項任務,到辦公室後在 Mac 上把同一塊看板看完,不必在兩者之間複製任何東西。Premium 加入透過 iCloud 的安全分類共享,讓伴侶或小型團隊能一起處理同一個分類。由於它跑在 iCloud 上,沒有第二個帳號要建立、要記住,或要擔心失去存取權。
系統整合
Doneit 會從提醒事項與行事曆 App 匯入既有項目,也會把任務與子任務匯出回行事曆成為活動。它支援 Siri 快速指令、iOS 18 App 快速指令、專注模式篩選器、主畫面快速動作,以及多種滑動手勢。這款 App 也和系統的提醒事項 App 雙向同步,因此你早已設好的提醒不會被遺落。
小工具與獨立的錶上 App
超過五個小工具涵蓋主畫面與鎖定畫面,這意味著今天的任務不用開啟 App 就能保持在視線內。Apple Watch App 是獨立的,而不是手機的鏡像,因此你可以直接從手腕把一份清單走完。說到底,這就是它全部的賣點。
優缺點
優點
- 四個 Apple 平台都有原生 App,還包括一款能獨立運作的錶上 App。紮實。
- 同步倚賴 iCloud,因此沒有額外帳號要建立或遺忘。
- 免費版很大方:無限任務與子任務、三種檢視,以及不用付費就能用的小工具。
- 就一款個人任務 App 而言,整理功能相當深入,涵蓋資料夾、分類、標籤、優先順序、狀態與自訂屬性。
缺點
- 僅限 Apple。沒有 Android App,也沒有網頁儀表板,因此跨平台的團隊會卡住。對某些人來說這是致命傷。
- 免費版兩個分類的上限,會在一週內把大多數認真的使用者推向付費等級。
- 212.6 MB 對一款任務管理工具來說偏重。那是同一套包裝裡塞進四款原生 App 的代價。
- 目前只有 88 則評分,長期表現的紀錄還很單薄。
常見問題
免費。Doneit 可免費下載與使用,另有透過 App 內購買取得的 Premium 等級。免費版包含無限任務與子任務、三種任務檢視、iCloud 同步、從提醒事項與行事曆匯入,以及小工具;你可以靠它跑好一陣子真正的工作量,之後分類上限才會開始造成困擾。Premium 加入無限分類、進階看板與時間軸檢視、自訂屬性、附件,以及分類共享。
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