elDoc
DMS Solutions Co. · 生產力
elDoc 是 DMS Solutions 推出的 AI 文件管理平台，整合 AI 文件處理、代理式 RAG、GenAI 對話、工作流程自動化與安全檔案管理，供企業團隊使用。
關於 elDoc
What Is elDoc
elDoc 是 DMS Solutions Co. 打造的文件導向平台。它把文件處理、檢索和工作流程工具收進同一套系統，團隊閱讀、整理、簽署和處理檔案時，不用再串接好幾個產品。
它要解決的是文件知識四散的問題。合約、發票、政策和報告散落在不同儲存庫，找一條條款或一個金額往往要花上好幾個小時。elDoc 會把這些內容建立索引，讓你用自然語言提問。
主要限制在範圍和取用方式。會找企業文件 AI 的組織，多半就是想自己掌控資料在哪裡運行。價格要跟業務談，沒有公開價目表，也不能自助購買；功能最完整的部署選項鎖定有 IT 資源的組織，不是個人使用者。
Getting Started
- 註冊 Community Edition，或透過 elDoc 官網申請企業的概念驗證。
- 挑選你需要的模組，例如電子簽章、檔案管理或工作流程自動化，並連接你的文件來源。
- 把文件載入儲存庫，讓 AI OCR 和智慧文件處理抓出你在意的欄位。
- 在免程式碼設計工具裡建立流程，設定簽核路徑、期限和任務。
- 用 GenAI 對話或代理式 RAG 搜尋提問，再匯出或封存結果。
產品資訊
快速了解 elDoc 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 營運與財務團隊：適合每天處理大量發票、合約和表單的團隊，手動輸入資料往往拖慢整體進度。
- 法務與合規人員：適合需要在合約裡找條款、並用版本控制和稽核軌跡追蹤義務的審閱者。
- IT 與資安主管：適合要把文件 AI 留在自家基礎架構、而非放在公開雲端服務的組織。
任務
- 發票與應付帳款處理：AI OCR 和智慧文件處理會抓出發票欄位，再送進簽核流程。
- 合約審閱與搜尋：代理式 RAG 能在大批合約中找出條款和義務，不必只靠關鍵字比對。
- 文件整理：AI 依你定的規則分類、命名並歸檔文件，讓儲存庫隨時能應付稽核。
- 簽署與簽核：具備追蹤和稽核軌跡的認證電子簽章負責簽核，紙本流程就能退場。
情境
- 企業知識管理：把內部手冊、報告和政策變成員工能用自然語言查詢的知識庫。
- 受監管與國防環境：可完全在地端或隔離環境運行，文件和 AI 工作負載都留在組織內部。
- 人資到職流程：把申請表、合約和政策簽署放進同一條自動化流程。
主要功能
AI 文件處理與 OCR
elDoc 能讀取發票、合約、表單和銀行對帳單等結構化與非結構化文件。AI OCR、ICR 和 OMR 負責擷取資料，智慧文件處理在資料進到你系統前先做驗證。這種不綁文件類型的做法，讓你不用被單一範本卡住。
代理式 RAG 與 GenAI 對話
elDoc 不靠關鍵字比對，而是在你的儲存庫上建立檢索增強生成，所以能讀懂上下文。你用平常問同事的方式提問，回覆會附上相關段落。代理式 RAG 更把範圍擴大到需要同時取用多份文件的多步驟任務。
不綁定特定 LLM 的架構
elDoc 不綁在單一模型供應商身上。組織可以用商用、私有或自架模型，也能同時調度多個模型，讓每項任務用上最合適的精確度、成本和治理條件。當供應商改條款，或監管單位追問決策怎麼來的時候，這點很重要。
免程式碼工作流程自動化
拖放式 BPM 設計工具能在不寫程式的情況下建立簽核路徑、期限和任務指派。沒有開發人力的團隊也能架起發票或到職流程。設計工具就在文件旁邊，流程能隨檔案進來就即時處理。
安全檔案管理與協作
文件集中在同一個儲存庫，並支援文字、試算表和簡報的線上編輯。版本控制、浮水印和細緻的存取權限讓你追蹤誰改了什麼。多重要素驗證和角色權限則顧到取用這一端。
認證電子簽章
elDoc 內建不限次數的認證電子簽章，具備即時追蹤和具法律效力的稽核軌跡。簽署就在儲存與分析文件的同一個平台上完成，不必再跳去另一套簽署工具。
部署彈性
平台可在雲端、地端或混合模式運行，也支援隔離環境。模型和元件依你的使用者數與文件量調整規模。API 存取和連接器讓 elDoc 能索引既有儲存庫的內容，不必汰換原有系統。
優缺點
優點
- 地端與隔離部署能讓敏感文件和 AI 工作負載留在自家基礎架構內。
- 不綁定特定 LLM 的設計避免被套牢，需要時能替換或混用模型供應商。
- 以 RAG 為底的搜尋能針對大量文件回答真正的問題，而不是丟出一串關鍵字命中結果。
- 自動化、電子簽章和檔案管理共用同一個儲存庫，要維護的工具因此變少。
缺點
- 沒有公開價格，想知道方案費用就得聯絡業務。
- 以企業為主的定位，代表上線時要有 IT 參與，對想找一鍵搞定個人工具的人並不合适。
- 各模組的功能深度不一，實際拿到什麼取決於你買了哪些元件。
常見問題
elDoc 從頭到尾處理文件繁重的工作：處理發票和合約、針對內容回答問題、把文件送進簽核，再安全存放。當文件量和合規要求超過人工處理的能耐時，團隊就會用它。
相關內容
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elDoc 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。