
Équisettle
Équisettle · 行銷 · 商業
Équisettle 是一款 AI 應收帳款平台,能串接你的會計系統、自動處理發票催收與提醒,並讓 B2B 財務團隊看清逾期付款與現金流。

關於 Équisettle
About
什麼是 Équisettle
Équisettle 是為成長中的 B2B 團隊打造的應收帳款自動化平台。它接上你原本就在用的會計系統,把發票、客戶帳務和付款活動收進同一套流程,接著從自動提醒一路跑到對帳,把催收這件事整個管起來。道理講起來一句話,做起來卻很費工:每一張逾期發票都要準時追、總帳要維持正確、應收帳款不能再散在試算表和收件匣裡。
這個產品對準的是一個常見的財務痛點。公司客戶一多,就得有人盯著誰欠了多少、到期前後都要發提醒、記錄爭議,還要把進來的款項跟發票對上。這件事重複、容易漏,而且換成團隊一起做就更難掌握。Équisettle 把它變成一條有結構的作業流程,有優先順序、負責人和升級節點,再加一個 AI 副駕駛處理例行步驟。
最大的限制是 Équisettle 不會取代你的會計平台。它疊在 Clio、Sage Business Cloud、GoCardless 這類系統之上,而不是把它們換掉,所以你的總帳還是留在原地。它鎖定的是跟發票與信用條件打交道的 B2B 團隊,不是消費者訂閱,也不是門市收款。
開始使用
- 串接你的應收帳款資料。Équisettle 從你的會計系統彙整發票、客戶帳務與付款活動,流程從單一檢視畫面開始跑。
- 定義工作該怎麼流動。你自己設定優先順序、負責人、簽核步驟,以及帳務要升級給人工處理的節點。
- 讓例行工作自己跑。自動提醒、多渠道溝通和案件管理負責日常追蹤,AI 副駕駛則協助草擬和協調。
- 處理例外狀況。需要判斷的案件,例如爭議或跳票的付款承諾,會浮到團隊面前,而不是躺在收件匣裡。
- 讓結果跟總帳綁在一起。核可的付款和對好的發票會回寫,財務紀錄才能保持正確。廠商表示團隊可在 48 小時內上線。
產品資訊
快速了解 Équisettle 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 成長中 B2B 公司的財務主管:Équisettle 把哪些帳務需要處理、誰負責哪個案件集中在一處,催收不再靠某一個人的記憶。
- 整天追發票的信用管理人員:自動提醒和案件管理省下人工追蹤,平台也搞定時間點,提醒會自己發出去,不必有人一張一張去催。
- 沒有催收專員的小型財務團隊:AI 副駕駛和預設流程扛下例行追蹤,兩個人就能撐起原本得再多請一個人的催收作業。
任務
- 按時發送付款提醒:Équisettle 透過多個渠道自動發提醒,逾期發票在到期前後都有人追,不必手動盯。
- 記錄付款承諾與爭議:這些不再散在信件串裡,而是變成有負責人和狀態的案件,跳票的承諾會當成例外浮出來,不會變成意外。
- 把付款跟發票對帳:平台把進來的款項對回總帳,並標出對不上的地方,帳務維持正確,不必再用試算表人工比對。
- 預測哪些發票會晚付:付款預測會依客戶行為打分,讓你在逾期之前就看見風險最高的餘額。
情境
- 手上幾百張未結發票的成長型代理商:流程把帳務排出優先順序,團隊先處理要緊的,而不是把試算表照日期排一遍。
- 想保留原有會計平台的公司:Équisettle 串接 Clio、Sage Business Cloud 或 GoCardless,不逼你搬家,總帳留在原地。
- 人手和系統分散的財務團隊:定義好負責人與升級節點後,就算有兩個人碰到同一個客戶帳務,作業也能維持一致。
主要功能
從會計系統取回應收帳款軟體的資料
Équisettle 接上支援的財務系統,把發票、客戶帳務和付款活動收進單一流程。團隊不必再把餘額重打進追蹤表,而是直接對照即時資料,核可的結果也跟財務紀錄保持一致。支援的整合包含 Clio、GoCardless 和 Sage Business Cloud,多數團隊可以保留原本在用的會計平台。
自動提醒與多渠道溝通
平台按排程、透過多個渠道發送付款提醒,逾期發票自然有人追,不必等誰想起來。提醒可以排在到期前後,照著既定節奏走。這拆掉了催收裡最重複的一塊,也讓口徑維持一致,客戶欠著錢、你又想守住關係時,這一點格外重要。
信用管理與自訂流程
每個需要處理的帳務都會變成有負責人、狀態和下一步的案件,未結發票也能自動轉成案件。信用管理軟體的角色就在這裡:團隊自訂流程,包括優先順序、簽核和升級節點,讓流程符合公司實際催收的方式。例外會以案件形式浮現,重要的事不會無聲無息消失在收件匣。
Equi AI 副駕駛
AI 副駕駛在後台處理例行協調,草擬並管理那些原本要吃掉催收人員一整天的步驟。它照團隊定義好的流程走,不會自作主張,所以簽核和需要判斷的決定還是握在人手上。副駕駛就是讓小團隊撐起更大催收量能的那一層。
付款預測與 AR Health
Équisettle 替客戶的付款行為打分,整理成應收帳款健康度的檢視,讓你看出哪些餘額最可能拖晚。團隊不必等到發票逾期才反應,可以先按風險排帳務。這是產品的分析面,也是催收流程每天用來排優先順序的依據。
客戶付款入口
客戶有一個入口可以查看並清償欠款,從提醒到付款的路縮短了。客戶少幾個步驟,財務團隊通常就少幾封往返信件。入口把付款活動接在同一套流程上,客戶在這裡付的款會回到對帳。
付款與對帳
Équisettle 把進來的款項對上正確的發票,並標出差異,付款對帳讓現金進來時總帳仍維持正確。GoCardless 支援加上直接扣款,附 14 天免費試用,適合規律的 B2B 帳務。對帳落在流程末端,把追款和記帳接起來。
優缺點
優點
- 串接 B2B 團隊原本就在用的會計系統,包括 Clio、Sage Business Cloud 和 GoCardless,不必被迫搬家。
- 自動化提醒與追蹤,這些原本佔掉催收人員大半天的工,小型團隊因此有空處理真正需要關注的帳務。
- 把付款承諾和爭議變成有負責人、可追蹤的案件,例外不再迷失在信件裡。
- 加入付款預測和 AR 健康度檢視,催收改按風險排順序,而不是看誰聲音大就先處理誰。
- Equi AI 副駕駛和預設流程,讓兩個人的財務團隊撐起原本得再請一個人的作業量。
缺點
- 廠商網站的價格以英鎊計價,英國以外的團隊得自行換算當地金額與匯兌成本。
- 它疊在你的會計平台之上而不是取代它,所以除了 Équisettle,你還是得付費並維護那套系統。
- 產品是為 B2B 發票與信用條件設計的,如果你服務的是消費者或靠門市收款,就不太合用。
- 網站只點名少數支援的整合,使用較冷門會計系統的團隊最好先確認平台有沒有在支援範圍內再決定。
常見問題
Équisettle 是給 B2B 團隊用的 AI 催收平台。它接上你的會計系統,把發票和付款活動收進同一套流程,自動發提醒、管理案件與爭議,並把付款對回總帳。AI 副駕駛處理例行協調,讓團隊專心在需要判斷的帳務上。
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