FairPact AI
Actualization AI, Inc. · 生產力 · AI 助理
FairPact AI 是 Actualization AI 推出的 Microsoft Word 增益集，可審閱政府採購合約、找出漏掉的條款與格式錯誤，並讓文件留在組織內部。
關於 FairPact AI
What Is FairPact AI
FairPact AI 由 Actualization AI, Inc. 開發，是一款 AI 文件審閱工具，直接在 Microsoft Word 裡運作，而不是另開一套平台。它協助政府機關與採購團隊起草、修訂與檢查招標文件、合約及附錄，並且是與坦帕國際機場的採購部門共同開發的。
這款產品針對的是一個很具體的痛點：通用型 AI 工具會弄壞 Word 的排版、漏掉同一份合約裡出現幾十次的定義詞彙，還會把敏感文件送到組織無法掌控的伺服器上。FairPact AI 在 Word 檔案的 XML 層級運作，因此修訂能保持精準、排版不會連鎖走樣；它也能在你的既有 Azure 環境中執行，或完全以離線方式運作。
主要限制在於適用範圍。它是為採購與法律文件而做，並非適用於各種文件的 AI 合約審閱，而且必須搭配 Microsoft Word。免費方案只提供少量的一次性點數，用量大就得改用付費方案。
Getting Started
- 從 Microsoft AppSource 安裝增益集；管理員可以透過 Microsoft 365 系統管理中心，把它派送給使用者、群組或整個組織。
- 照往常打開 Word，在功能區找到 FairPact AI 面板，因為這款工具就住在 Word 裡，而不是獨立的應用程式。
- 對招標文件或合約執行一次審閱；程式會檢查漏掉的定義詞彙、前後矛盾與格式問題。
- 檢視建議的變更，每一項都由你親自確認，其餘內容保持原樣不動。
- 你也可以選擇把工具接到自己的本機模型或 API 金鑰，或設定用量上限，讓部門不至於超出預算。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 政府採購團隊：FairPact AI 是為在 Word 裡起草與審閱招標文件的機關、部門與轄區而做，也適合已經在用 Microsoft 365 的單位。
- 合約律師與審閱人員：它能幫法務人員在熟悉的 Word 環境裡找出漏掉的條款與矛盾之處；不過審閱者仍須理解每一項建議變更代表什麼。
- 小型採購單位：免費方案加上按用量計費的點數，適合每個月只審閱少數幾份文件的團隊，而不是上百份。
任務
- 檢查招標文件是否漏掉或前後不一致的定義詞彙：這款工具在 XML 層級審閱文件，能指出通用型 AI 對話會漏掉的缺口。
- 修訂廠商合約：修訂保持精準、排版不會壞掉，文件在整個審閱週期裡都還能用。
- 在修訂後保留文件排版：因為變更是在 XML 層級發生、不是貼上文字，標題與版面都能保住。
- 進行可稽核的審閱：工具會標明每個答案出自文件的哪個位置，讓審閱者有可查證的線索。
情境
- 在投標期限很趕的情況下審閱合約：點數按實際工作量計算，而不是按人頭設限，所以忙碌的月份不會被限流。
- 處理不能外流到你掌控之外的敏感文件：工具支援地端、離線與零資料留存的設定方式。
- 搭配你自己核可的 AI 模型：可以帶入自己的 API 金鑰或本機模型，不必依賴單一廠商的模型。
主要功能
直接在 Microsoft Word 裡運作
FairPact AI 從 Microsoft AppSource 安裝，會以面板形式出現在 Word 功能區，因此不會多出一套要員工重新學的系統。管理員可以透過 Microsoft 365 系統管理中心，把它派送給使用者、群組或整個組織。
在 XML 層級修訂並保住排版
FairPact AI 不是把文字貼進對話視窗，而是在 XML 層級編修 Word 檔案。標題、版面與樣式因此保持完整，也避開了複製貼上型 AI 工作流程常見的排版破壞。
專為政府採購設計的檢查
這款工具是圍繞採購例行作業打造的，例如定義詞檢查與招標文件審閱，因此它會去找漏掉或前後不一致的定義詞彙，而不是給出泛泛的評論。這個取向讓它與通用型 AI 助理有所區別。
由人把關的審閱流程
每一項建議變更都會顯示給你，並由你逐項確認後才套用。工具會標明答案出自文件何處，讓審閱者拿到可查證的線索，而不是黑箱式的建議。
資料留在你的基礎架構裡
FairPact AI 支援地端、離線與零資料留存的設定，也能接到你自己的本機 LLM 或 API 金鑰。無法把文件送往第三方雲端的組織，可以把一切留在自家內部。
以點數計費並可設上限
FairPact AI 不像多數按人頭收費的合約軟體，而是用點數隨實際工作量增減。你可以設定上限，讓部門不至於超出預算，也能在不換方案的情況下加購點數。
優缺點
優點
- 免費方案包含 50 點一次性點數，且不用綁信用卡，所以你能先拿真實文件試用再決定付費。
- 在 XML 層級修訂能保住排版，這在文件得在整個審閱週期裡維持體面時格外重要。
- 它支援地端、離線與自帶模型的設定，讓組織能掌控敏感內容的去向。
- 由人把關的設計會顯示每項建議的來源，讓審閱者更容易向他人交代結果。
- 以點數計費讓成本對應實際工作量，而不是收取固定的按人頭費用。
缺點
- 它必須搭配 Microsoft Word，且是為採購與法律文件而做，所以不是通用型 AI 助理。
- 免費方案只給 50 點一次性點數，限制了你在付費前能評估的份量。
- 在 Azure 或地端環境安裝可能牽涉 IT 作業，因此沒有管理員支援的小型團隊，可能會覺得初次部署偏慢。
常見問題
FairPact AI 是一款 Microsoft Word 增益集，用來審閱政府採購合約，檢查漏掉或前後不一致的定義詞彙，以及格式問題。它由 Actualization AI, Inc. 打造，並與坦帕國際機場的採購部門共同開發。
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