關於 FileAI
What Is FileAI
FileAI 是一個網頁應用程式，用來讀那些你不想逐頁翻完的長文件。把租約、保險保單、研究論文或一整疊講義丟進去，像問同事一樣發問，答案會附上編號來源；點開來源，PDF 就跳到被標示的那句話。
它解決的是一個很具體的麻煩。一般聊天機器人願意幫你讀檔案，但你常常分不清答案來自文件第 6 頁，還是模型腦中模糊的印象。FileAI 把每個說法都綁在一段原文上；文件裡沒寫的，它會直接說沒有，不會硬湊一個答案。
這是一個小型獨立產品，由澳洲一位開發者獨力開發與支援。這也決定了它的樣子：客服是一個直接寄得到的信箱，沒有團隊共用空間，沒有手機 App，也還讀不了掃描頁面。若你的需求是解讀純文字文件，這樣收窄的範圍反而是優點。
Getting Started
- 用電子郵件註冊免費帳號，或直接在示範頁開啟範例顧問合約，不必註冊。
- 上傳檔案：可選取文字的 PDF、Word、PowerPoint、純文字、Markdown、HTML 或 JSON。免費方案單檔上限 20 MB。
- 用平常說話的方式提問，例如「這份租約要提前多久通知才能解約」。
- 點開來源編號，看那句話落在第幾頁，然後在同一份文件裡繼續追問。
- 用完就刪掉檔案，存放的副本與模型供應商手上的副本會一起移除。
產品資訊
快速了解 FileAI 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 租屋族與購屋族：一份租約或 HOA（社區管委會）轉售文件動輒數十頁，通知期或特別分攤就藏在某一條。FileAI 找得到，也把條文攤給你看。它不提供法律意見。
- 小型企業主與自由工作者：簽約前先查合約、保單與供應商條件，不必為每份文件付一次律師審閱費。
- 學生與研究者：講義與研究論文可以快速變成附頁碼的答案，需要交代數字出處時特別好用。
任務
- 簽約前的合約分析：詢問續約日、費用、通知期與各項支出由誰負擔，再逐點對照被引用的原句。
- 建立 RFP 合規矩陣：上傳整包提案徵求文件，把每項指示與評分要素整理成一份試算表，每一列都連回原始頁面。
- 把標案拆解成清單：需求、截止日與應繳文件集中在一份清單，而不是散落在五個 PDF 裡。
情境
- 簽約前一週重讀租約：花一個晚上把疑問釐清，而不是翻完 40 頁然後祈禱沒錯過什麼。
- 出事後翻保單：直接問水管爆裂造成的漏水是否理賠，再讀決定答案的那段文字。
- 用講義整理讀書筆記：從整學期的簡報裡抽出定義與數字，不必全部重讀一遍。
主要功能
答案附上頁面來源
每個答案都有編號引用。點一下，文件就開在來源段落，PDF 還會在頁面上標示位置。這讓聊天機器人的回覆變成可以查核的東西，也是「能用的摘要」和「無法驗證的猜測」之間的差別。
找不到就說找不到
檔案裡沒有答案時，FileAI 會明講。它不會憑空生出合約裡不存在的條款，也不會捏造保單沒寫的理賠範圍。做合約分析時，這一點比速度更重要，因為講得很有自信的錯誤答案代價最高。
支援多種檔案格式
可上傳含可選取文字的 PDF、Word 文件、PowerPoint 簡報、純文字、Markdown、HTML 與 JSON。辦公室裡會用到的格式幾乎都涵蓋。例外是掃描 PDF 與翻拍頁面，對紙本檔案來說這是實打實的限制。
針對特定文件的單次檢查
除了問答，FileAI 也賣針對特定文件的固定檢查。RFP 合規矩陣把指示、評分要素、表單與截止日整理成試算表，每份 99 美元。HOA 文件檢查列出費用、特別分攤、保留金與訴訟，每份 39 美元；澳洲另有每份 79 澳元的標案拆解，以及新南威爾斯物業的社區管理報告檢查。
查得到的隱私處理
檔案放在私密加密的儲存空間，其他使用者看不到。回答問題時，文件文字會送到模型供應商處理，該供應商不以 API 資料訓練模型。刪除檔案會同時清掉兩邊的副本，刪除帳號則帶走所有檔案與對話。
仔細模式
仔細模式會在每個問題上多花力氣，適合條文密集的合約與技術論文，那些地方一旦讀太快，就會漏掉改變意思的但書。免費方案就能用，你可以先比較差異再決定要不要付費。
優缺點
優點
- 每個答案都連回支撐它的那句話，一條條款幾秒鐘就能核對，不必全盤相信摘要。
- 免費方案真的能用：10 份文件、每月約 40 個問題、單檔 20 MB，而且不用綁卡。
- Pro 每月 19 美元，上限提高到 100 份文件與約 800 個問題，應付每週的合約與保單工作夠用。
- RFP 合規矩陣與 HOA 文件檢查用單次付費解決範圍明確又昂貴的任務，不必長期訂閱。
- 檔案不會被拿去訓練模型，刪除時連模型供應商手上的副本一起清掉。
缺點
- 不支援掃描 PDF 與翻拍頁面，紙本檔案得先做文字辨識才能派上用場。
- 帳號是單人使用，沒有共用工作區，想建立團隊文件庫的話就不合適。
- 單次檢查只涵蓋美國與澳洲的文件，其他地區的用戶主要只能用問答功能。
常見問題
它回答你上傳文件的問題，並標出每個答案的出處。你用日常說法提問，它回覆編號來源，點開就跳到對應段落，等於是一個可以查核的「與 PDF 對話」工具。
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FileAI 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。