Fokus
Fokus · 生產力
Fokus 是一款 AI 驅動的整合式每日規劃工具，會讀取你的任務與行事曆，然後圍繞你真正的會議排出一份真正可行的行程。它同時身兼 AI 任務管理工具與 AI 排程應用程式。它不是一份靜態的待辦清單，而是只要有任何變動就立刻重建你的一天，中間的細碎工作則交給一整隊 AI 代理處理。任務、行事曆、筆記與目標全都放在同一個工作區裡。規劃你的一天，再讓應用程式幫你守住它。它目前處於公開測試階段，所以你可以免費試用全部功能。
關於 Fokus
Fokus 是什麼
Fokus 是一款生產力應用程式，圍繞著一個頑固的問題打造：待辦清單並不能主導你的一天。你可以把想做的每件事都記下來，但清單不會告訴你每一項該在什麼時候做，也不會注意到客戶的來電剛剛改到了下午三點。Fokus 會讀取你的行事曆、接住你的任務，把兩者變成一份塞得進你真正擁有時數的行程。當你的一天出現變化，它會重建計畫，而不是丟給你手動重排。
這款應用程式靠一位團隊稱作 Captain Fokus 的 AI 助理運作，背後有一組專門化的代理支撐。有些負責安靜的背景工作，例如把一個大目標拆成大小適中的任務，或從你連結的工具裡撈出背景資訊。有些則以附加元件的形式出現，讓你依工作區逐個開啟，包括會議紀錄員、電子郵件分流助理、語音代理與預約頁面。概念很簡單。規劃周邊的手動行政工作由應用程式吸收掉，你主要負責做決定。於是它最後給人的感覺，像是一款剛好長得像規劃工具的 AI 生產力應用程式，而骨子裡是一款智慧行事曆應用程式，清楚知道你記下了什麼、又對什麼做出了承諾。
最大的但書是成熟度。Fokus 處於公開測試階段，意思是功能還在變動，而且測試期間全部免費。桌面與行動應用程式都標示為即將推出，所以現階段瀏覽器工作區和 Telegram 機器人是主要入口。這就是現實。如果你現在就需要一款穩如磐石的規劃工具來跑關鍵流程，那個測試階段的狀態值得你衡量一下。
開始使用
- 透過官方網站的免費開始連結，在 Fokus 網頁工作區建立帳號。測試期間不需要信用卡。
- 連結你原本就在用的工具，例如 Google Calendar、Gmail、Slack、Notion，以及 Jira 或 Trello，讓代理能讀取你的資料。
- 用打字或貼上的方式記下手上要處理的事，再讓任務充實功能替你加上優先順序、時間估計與正確的分類。
- 檢視 Fokus 圍繞你現有會議排出的行程，並調整任何你想更改的時段或目標。
- 依工作區開啟你需要的附加元件，或連接 Telegram 機器人，隨時隨地新增任務與提問。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 會議排滿一天的人：Fokus 把任務塞進真實的行事曆活動之間，而不是假裝你有空閒時數，並且在會議改期時重建計畫。
- 自由工作者與單打獨鬥的經營者：你能同時得到規劃工具、輕量會議紀錄與收件匣分流，不必買四套各自獨立的工具。測試結束後，附加元件要另外計費。
- 習慣隨時隨地記下想法的人：Telegram 機器人與語音代理讓你不用打開筆電就能新增任務。
任務
- 把模糊的目標變成計畫：目標拆解代理會把一個專案切成具體、大小適中的任務，讓你在正式投入前先過目。
- 讓待辦清單保持可規劃：任務充實功能會安靜地指派優先順序與時間估計，讓事項不會只是無序地堆積。
- 準備會議並做好會後追蹤：會議紀錄員不需要機器人加入通話就能錄製，並回傳一份包含決議與待辦事項的紀錄。
情境
- 不斷變動的一天：當活動改期，Fokus 會重排行程並標出交通時間，而不是丟給你重建下午的班表。
- 從塞爆的收件匣裡工作：電子郵件助理會把訊息整理成清楚的類別，並在承諾事項溜走前把它們變成任務。
- 在漫長的一天結束時規劃隔天：每日回顧會收集完成了什麼、沒完成什麼，讓明天從一份清楚的清單開始。
主要功能
任務、行事曆、筆記與目標齊聚一處
Fokus 把一個工作天的各個部分收在單一工作區裡，而不是散落在四個應用程式之間。你記下一項任務，它就落在你的行事曆旁邊，而你正在追求的目標也坐在同一份清單旁。正是這份共享的背景資訊，讓 AI 代理能把你的一整天當成一個整體來推理。對於那些受夠了在待辦應用程式與行事曆之間複製貼上的人來說，吸引力顯而易見。它就是管用。
Captain Fokus 與 AI 團隊
核心是 Captain Fokus，一位會規劃、拆解專案，並依據優先順序與截止期限安排你一天的助理。圍繞在它身邊的，是一隊各有明確職責的代理角色，從列出優先事項與截止期限的晨間簡報，到為一天收尾的每日回顧。另外兩個則在背景安靜運作：任務充實與目標拆解。結果感覺起來不像一個你得不斷下指令的聊天機器人，更像一支被派來處理你一天的迷你團隊。這個差別很重要。你不是在操作工具，而是在派工。
ETA 排程器與交通時間
ETA 排程器處理一個多數規劃工具都忽略的細節：怎麼抵達。它會針對有地點的活動查詢即時路況，直接把交通時間鎖進行事曆，並在真的該出發時提醒你。如果會議在城市的另一頭，應用程式會把車程保留成你一天的一部分。不會假裝活動在你抵達的那一刻才開始。那為什麼這很重要？因為會議改期是常態，靜態清單無法反應，Fokus 可以。
不必讓機器人進入通話的會議紀錄員
會議紀錄員以無機器人的方式錄製會議，所以不會有任何東西以看得見的參與者身分加入你的通話，並回傳一份乾淨的紀錄，包含摘要、決議，以及附上負責人的待辦事項。對於任何見識過錄音工具在對外通話開頭被尷尬宣布的人來說，這是實實在在的差別。它是以附加元件的形式提供，所以你只在工作真的有需要時，依工作區開啟它。
電子郵件分流與語音控制
電子郵件助理會把你的收件匣分類、用你的語氣草擬回覆，並在承諾事項遺失前把它們變成任務。語音代理更進一步，讓你與工作區進行真正的語音對話，於是你完全可以空出雙手，聽見自己的一天、記下一項任務，或徹底重排一份計畫。兩者都是各自獨立的附加元件，而不是基本方案的一部分。如果你經常在外奔波，值得一試。
用來安排他人的預約頁面
預約頁面讓你分享一個連結，讓其他人能跟你預約時間，緩衝時間會自動加上，會議則直接落進行事曆。這種功能，換作別的情況你得在專門的排程工具裡付費才有。作為附加元件，這對不收外部會議的人來說，是個讓基本方案保持精簡的合理做法。小事一樁，大大鬆一口氣。
優缺點
優點
- 會對變動做出反應的排程，所以會議改期不代表你得手動重建下午。這正是重點所在。
- AI 代理分工合理，安靜的背景任務與你刻意開啟的附加元件涇渭分明。
- 附加元件各自計價，所以你不必為了想要的那一項功能而買一整包。沒有強迫推銷。
- 公開測試期間全部免費，這讓在真實工作量上試用變得容易。零風險。
缺點
- 它還在測試階段，所以功能可能變動，還不該把關鍵流程依賴在它上面。
- 桌面與行動應用程式還沒推出，限制了離線使用，現階段也讓你綁在瀏覽器或 Telegram 上。
- 附加元件的價格會累加，測試結束後整套買下來大約每月 50 到 64 歐元。
- 沒有公開 API，所以你無法打造自訂整合，也無法把 Fokus 接進自己的工具鏈。
常見問題
Fokus 是一款 AI 每日規劃工具。它讀取你的任務與行事曆，圍繞你現有的會議排出行程，並在你的一天變動時重建那份行程。一組 AI 代理負責支援性的工作，例如拆解目標、充實任務與回顧你的一天。
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Fokus 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。