Geniai Assist
TEQNOLOGICAL ASIA CO.,LTD · 生產力
Geniai Assist 是免費的 iPhone 與 iPad AI 助理，透過多代理對話安排會議、撰寫郵件，並回答日常問題。
關於 Geniai Assist
What Is Geniai Assist
Geniai Assist 是一款為 iPhone 與 iPad 設計的 AI 助理 App。畫面背後有多個專門代理在同一個對話視窗裡運作，你輸入需求，App 會把它交給對應的幫手。實務上它同時扮演 AI 行程助理與 AI 郵件助理，另一個通用代理則負責回答不屬於其他分類的問題。作為 AI 生產力助理，行事曆代理承担大部分工作。
App 會連接你的 Google 帳號，它的強項與限制都由此而來。行事曆工具搭配 Google Workspace 帳號時表現最完整，使用個人帳號時，部分功能需要對方共用行事曆才能運作。
它不會取代你的行事曆 App 或郵件軟體。它建立在兩者之上，而且必須先授權 Google 存取，功能才會啟動。
Getting Started
- 在 iOS 12.0 以上的 iPhone 或 iPad 上，從 App Store 安裝 Geniai Assist。
- 登入並連接 Google 帳號，讓助理讀取行事曆並代你寄信。
- 提出具體需求，例如「週四和設計團隊安排一場 30 分鐘的通話」。
- 在對話中檢查建議的活動或草稿，再輕點確認。
- 後續在同一個對話中處理，App 可依名稱編輯、刪除或拒絕活動。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 行程排滿的人：多人會議與衝突偵測工具能減少重複預約，不過會議室建議需要 Workspace 帳號。
- 幫別人排會議的自由工作者與助理：多人排程能涵蓋整個團隊，只要與會者共用行事曆，個人 Google 帳號也能使用。
- 每天都要寫同類郵件的人：草稿產生與一鍵確認能加快例行回覆。
任務
- 安排會議：你描述參與者與時間範圍，行事曆代理會提出活動，你在對話中確認。
- 撰寫議程說明：App 依你給的主題產生會議說明，讓受邀者事先知道內容。
- 排解行程衝突：重疊的活動會在你確認前顯示在介面上，多人參與時特別有用。
情境
- 與分散各地的團隊敲定固定的每日例會：你指定群組，App 負責發出邀請。
- 為工作坊預訂會議室：Workspace 使用者可以指定會議室，並查看某個時段有哪些空房。
- 替客戶擬一則簡短通知：你給重點，確認一次就寄出。
主要功能
行事曆代理
行事曆代理是 Geniai Assist 的主要工作區。它能安排與單一對象或整個團隊的會議、尋找空檔，並直接在介面上標出衝突的活動。使用 Workspace 帳號時，它也會建議會議室，並查看特定時段哪些房間可用。個人 Google 帳號只要與會者共用行事曆，同樣保有這些排程工具，但不含會議室建議。
多人與團隊會議
你說明誰需要出席、時間為何，助理就依這些人建立活動。面對大型群組，你不必手動逐一加入與會者。結果會以一般行事曆活動呈現，寄出前由你檢查。
私人活動與與會者控制
不是每場會議都該公開。App 可為特定日期或時段建立私人活動，必要時也能隱藏與會名單。同一份行事曆上,個人約會與工作會議並存時特別合用。
會議備註與說明
Geniai Assist 依你提供的主題或議程撰寫會議說明，讓受邀者在接受前知道會談什麼。它也會把備註附加到活動上，讓細節集中在一處，而不是散落在對話與郵件之間。
郵件草稿與一鍵寄送
助理依簡短指示撰寫郵件，你可以寄給單一對象，並選擇加入副本與密件副本。一鍵確認的步驟讓你保有主導權：未經你同意，郵件不會寄出。這項功能針對的是平時耗時的同類訊息。
衝突偵測與活動管理
App 會在你確定時間前顯示互相重疊的活動，多份行事曆同時運作時格外重要。在同一個對話裡，你能依名稱編輯、刪除或拒絕活動，並查看最長一週範圍內已排定的清單。
優缺點
優點
- 免費使用，核心工具不需要付費方案解鎖。
- 一次安裝就能在 iPhone 與 iPad 上運作。
- 把行事曆與郵件協助整合在同一個對話，不必分開用好幾個 App。
- 衝突偵測能在寄出邀請前抓到行程重疊。
- 會議室建議與團隊會議適合辦公室與 Workspace 使用者。
缺點
- 行事曆功能依賴 Google 帳號，使用 Apple 行事曆或 Outlook 的人無法使用。
- 會議室建議僅限 Workspace 帳號，個人帳號就少了這項功能。
- 只推出 iOS 版本，Android 使用者沒有對應版本。
常見問題
Geniai Assist 是一款 AI 助理 App，能安排會議、管理行事曆、撰寫郵件並回答一般問題，全部在同一個對話介面完成。它會依你的需求把請求交給行事曆代理或通用代理。
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Geniai Assist 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
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