GoProfiles
GoLinks Enterprises, Inc. · 生產力
GoProfiles 是結合 AI 的員工名錄與檔案平台,幫團隊找到對的同事、公開肯定好表現,也讓分散在各地或混合辦公的人保持連結。

關於 GoProfiles
About
什麼是 GoProfiles
GoProfiles 是 GoLinks Enterprises 推出的多人員平台。它從 HRIS 取出員工資料,整理成包含職稱、地點、時區、技能、興趣與近期表揚的個人檔案。想知道某個人是誰、手上在做什麼,不必開五個分頁,也不用在頻道裡問一輪。
多數員工檔案軟體只停在姓名和職稱。這套工具想回答的是你真正在意的問題:這件事該找誰。它把企業常分開採購的三件事放在一起,也就是員工名錄、組織圖與同事表揚。搜尋可以查出誰負責某個專案、誰坐在柏林辦公室,Bravo 則讓每個人都能公開謝謝同事。
把它當成員工參與平台來經營的團隊,通常比只把它當查詢工具的團隊用得深。限制要先講清楚。這是給企業用的工具,不適合個人。Basic 方案從 25 個席次起跳,Pro 從 50 個起跳。官方沒有公開 API,手機應用程式只有 iOS 版。包括 AI 人員搜尋在內,幾乎所有 AI 功能都要 Pro 方案。
開始使用
- 用公司信箱建立工作區,邀請一到兩位管理員。
- 免費方案可從 CSV 匯入人員資料,Basic 以上則可連接 50 多種 HRIS 系統。
- 設定部門、地點、職稱,以及要同步的欄位。
- 串接 Slack、Microsoft Teams 或 Google Chat,讓表揚出現在同仁原本就在用的地方。
- 邀請員工加入,請他們補上技能、興趣和簡短自我介紹。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 人資與 People 團隊:把員工資料集中在一處,推動表揚制度時不必追著試算表跑。
- 遠端與混合辦公的員工:先看清誰負責什麼、人在哪裡、什麼時候方便,再決定要不要傳訊息。
- 主管:確認匯報關係,並在組隊前找到具備相關技能的人。
- 新進同仁:第一週就能記住名字、長相和興趣,不必等到第三個月。
任務
- 找到對的窗口:用技能、部門或一句自然語言問題,透過 GoAI 搜尋。
- 公開表揚:送出附有徽章與留言的 Bravo,再分享到 Slack 或 Teams。
- 檢視團隊結構:打開組織圖,確認誰向誰匯報、某個職位掛在哪裡。
- 安排聚會:用員工地圖找出某個城市或辦公室附近的同事。
情境
- 50 人以上、橫跨多個時區的分散型公司:個人檔案與地圖能減少日常協作裡的猜測。
- 一次報到一批新人的時期:可搜尋的名錄給了起點,不必把行事曆塞滿認識環境的通話。
- 組織調整或職稱變更:HRIS 整合會自動更新檔案與匯報線,不必手動改。
主要功能
用 GoAI 做 AI 人員搜尋
GoAI 用日常說法回答關於同事的問題,例如附近有沒有新進同仁,或誰用過某套工具。答案是從個人檔案欄位與成就整理出來的,不是另一套知識庫,所以會反映目前的人員資料。助理也能建議適合的 Bravo 並代寫留言。這項功能屬於 Pro 方案。
內容完整的員工檔案
每份檔案包含聯絡方式、職稱、部門、辦公室或居住地、時區、語言、技能、興趣、群組與到職週年。員工可以補上自我介紹與自訂欄位,讓頁面說明的東西比 Slack 職稱更多。這些脈絡能讓對話從「你好」以外的地方開始。
與 HRIS 連動的組織圖
組織圖軟體會依匯入的人員資料自動長出來,有人轉調、到職或離職時也會重畫。你可以放大某個人的匯報線,看清團隊之間怎麼連接。HRIS 整合讓圖表保持最新,不必有人專門追改資料。Enterprise 方案還支援矩陣組織的虛線匯報關係。
以 Bravo 與獎勵推動同事表揚
Bravo 是任何員工都能送出的徽章,不限主管。企業可以建立符合自身價值的自訂徽章,並加上點數或可兌換數百家廠商禮券的獎勵。作為同事表揚平台,訊息和徽章會留在個人檔案上,聊天串刷過去之後,貢獻仍然看得到。
員工地圖與興趣群組
地圖依地點標出每位同仁,讓跨地區的分布一眼可見,也幫遠端工作者找到附近的同事。群組則集結共同興趣,從跑步到設計都有,讓新人用輕鬆的方式走進公司的社交生活。
整合能力與行動存取
GoProfiles 可連接 50 多種 HRIS 平台、Google 與 Outlook 行事曆、Slack、Microsoft Teams、Google Chat 與 ChatGPT。iOS 應用程式涵蓋個人檔案、Bravo、里程碑與員工地圖。Basic 方案提供 Google SSO 單一登入,Enterprise 再加入 SAML 與 SCIM。
優缺點
優點
- 免費方案就包含名錄、組織圖、員工地圖與 Bravo,小團隊足以先驗證概念。
- 建置速度快:匯入 CSV 或接上 HRIS,幾分鐘就能長出檔案,不必等幾週。
- 表揚會送到 Slack、Teams 或 Google Chat,平常不開人資系統的人也能收到。
- GoAI 能用自然語言回答人員問題,也會起草表揚內容,替主管與人資省下時間。
- 以這個規模的產品來說,安全規格到位:SOC 2 Type II、GDPR 合規、傳輸與儲存加密,並可選單一租戶架構。
缺點
- 按席次計價,Basic 與 Pro 分別有 25 人與 50 人的最低門檻,25 人以下的團隊很難採用。
- GoAI、分析與自訂表揚都放在每人每月 4 美元的 Pro 方案,等於 Basic 費率的兩倍。
- 行動應用程式只有 iOS 版,Android 使用者只能開網頁版。
- 官方沒有公開 API,自建流程只能靠現有整合,或向原廠提出需求。
常見問題
GoProfiles 讓員工在同一個地方查同事資料、看匯報關係、互相表揚。人資把它當成靠 HRIS 同步維持最新的公司名錄,其他同仁則用它找到該聯絡的人。
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GoProfiles 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改,看著預覽確認結果,再以 Pull Request 交回工程團隊。
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Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具,訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息,你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具,能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片,不註冊也能開始畫。
