關於 Helio-ai
About
什麼是 Helio.AI
Helio.AI 是喬治亞第比利斯一間公司推出的招募軟體，客戶遍及九個國家的招募團隊。它把平常分散在不同工具裡的工作集中到一處：職缺刊登、候選人資料庫、履歷篩選、測驗、面試安排與報表。
它處理的問題很無聊，卻很花錢。招募人員在一輪職缺裡，大部分時間都在讀永遠進不了決選名單的履歷，小型人資團隊對此感受最深。招募代理負責消化這條隊伍：刊登職缺、把候選人推進到下一個階段、草擬訊息，篩選功能則依照職缺描述替每份履歷打分。
候選人評估是另一半重點。遊戲化測驗用簡短的互動任務衡量軟實力，結果和履歷並排放在同一份個人資料裡。用人主管打開一個畫面，就看到排名、測驗結果與註記，不必再追三份試算表。
限制也該佔同樣的篇幅。它沒有公開價目表、沒有免費方案，也不能自行註冊：你得預約demo，再拿到報價，這讓自由接案的招募人員和小型團隊難以進場。平台只在瀏覽器裡運作。測驗分數低，可能代表面試表現與實際能力有落差，但它決定不了一次任用，而且有些候選人並不喜歡被這樣打分。
開始使用
- 預約 demo。Helio.AI 會為你的團隊開一個工作區，因為沒有自助註冊頁面。
- 把第一個職缺刊登到自家招募頁面與串接的求職網站。
- 設定篩選條件，讓招募代理替進來的應徵資料排序。
- 把遊戲化測驗寄給決選名單，再和履歷對照結果。
- 讓最後幾位候選人走完面試與錄取流程，並打開報表，看哪些來源與階段真的帶來任用。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 每年補 10 到 100 個職缺的內部招募人員：招募代理與排序佇列能砍掉讀弱履歷的時間，前提是有人仍會看名單前段。
- 想建立可重複流程的人資主管：職缺範本、階段與評分表都留在同一套系統裡，團隊擴編或招募人員離職時特別有用。
- 想聽第二意見的用人主管：遊戲化測驗補上一層軟實力觀察，不必再多開一場會議。
任務
- 替一個職缺篩掉幾百份應徵：自動評分把最合適的人往上推，你一天只看 20 份履歷，而不是 200 份。
- 比較決選者的溝通與解題能力：情境式任務讓每個人做同一道題，比對面試印象公平得多。
- 交代任用來源：來源追蹤顯示哪些求職網站與推薦管道真的補到人，預算就能跟著證據走。
情境
- 開拓新市場或新國家：平台本來就為多國招募設計，用當地語言與候選人溝通也是流程的一部分。
- 汰換一整排招募工具：同時付費買候選人追蹤系統、測驗工具與排程外掛的團隊可以合併，能不能省錢則要看專案報價。
- 整理混亂的招募流程：結構化階段與共用註記會逼團隊在下一個職缺開始前，先講清楚什麼叫做「合適」。
主要功能
AI 招募代理
招募代理接手職缺裡重複的那一段：刊登職缺、把候選人推到下一階段、草擬追蹤訊息。它依職缺描述工作，所以一開始的設定比後來的任何微調都重要。可以把它想成一位不會漏掉追蹤信的初階招募人員，只是語氣還需要人看過。
候選人評估與排序
每份應徵都會對照職缺要求打分，決選名單送來時已經排好。招募人員看得到分數背後的理由，不只是一個數字，當履歷說出另一個故事時，也能推翻 AI 的判斷。職缺量大時，這一段省下的時間最多。
遊戲化測驗
簡短的互動遊戲衡量注意力、解題能力與壓力下的反應。每位候選人拿到同樣的任務，結果就放在個人資料裡、履歷旁邊。這種形式完成率比長問卷高。它對技術深度幾乎沒有說明力。
候選人追蹤與職缺刊登
職缺從同一個步驟送到招募頁面與串接的求職網站。階段、註記與檔案都掛在候選人紀錄上，候選人追蹤系統因此取代許多小團隊一開始的信箱加試算表做法。多語職缺廣告走的也是同一條流程。
人才庫
過去的應徵者不會隨著職缺關閉而消失，仍然搜尋得到。類似職缺開啟時，團隊可以先依技能、地點或先前的測驗結果篩選人才庫，再決定要不要花錢買新廣告。這是企業原本就握在手上的低成本管道。
招募數據分析
儀表板涵蓋招募時間、來源成效與各階段流失。數字的好壞取決於團隊輸入的資料，這是它誠實的上限。不過，每月檢視一次來源成效，通常就會改變下一筆廣告預算的去向。
優缺點
優點
- 篩選與排序自動進行，職缺量大時，第一輪看完履歷的時間從幾天縮到幾小時。
- 測驗與履歷放在同一份個人資料，比較決選者時用的是同一套證據。
- 候選人追蹤的部分足以讓中小型團隊省下一套獨立的 ATS。
- 多國招募與當地語言溝通是原本就有的功能，不是後來補上的。
- 依 Helio.AI 公布的客戶數據，篩選時間減少 70%，滿意度達 97%。
缺點
- 沒有公開價格，也沒有免費方案。想比較成本就得和業務談，這會拖慢小型團隊。
- 不能自行註冊。每次評估都從預約 demo 開始，想一個人快速試用辦不到。
- 遊戲化分數對技術深度是弱訊號。工程與設計職缺仍然需要作品或現場面試。
- 只有瀏覽器版。習慣用手機工作的招募人員沒有 App 可用。
常見問題
Helio.AI 負責一家公司的招募流程：刊登職缺、收集應徵、篩選與排序候選人、寄送軟實力測驗，並記錄結果。它的對象是想用一套系統取代三套工具的人資團隊。
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