關於 LinkSquares
About
什麼是 LinkSquares
LinkSquares 是為企業內部法務團隊打造的 CLM 軟體。所有已簽署的合約集中放在可搜尋的合約資料庫，上層再疊一層 AI：你問某個條款怎麼寫，回應會附上原始文件出處。起草、條款審閱、簽核、簽署到簽約後的追蹤，全都在同一套系統裡完成。
它要解決的是文件四散的問題。多數公司的合約散落在共用硬碟、信件串，以及兩三個人的腦袋裡。平常沒事，直到有人得回答：下一季有哪些供應商合約會自動續約，或是責任上限到底有沒有談低。LinkSquares 把這些資訊從文件裡抽出來，變成可查詢的資料。
代價落在範圍與價格上。這是企業級軟體，採專案報價，含導入與上線輔導。沒有自助註冊，也沒有免費版，所以一人公司或五個人的新創團隊用處不大。它還預設你的團隊在 Microsoft Word 裡工作，而且越來越常在 Salesforce 裡工作，因為 AI 就是接在這兩個介面上。
如何開始
- 在 LinkSquares 官網預約示範。業務團隊會先確認你的合約量、使用者人數與需要的模組，再給出價格。
- 進入導入階段。既有合約會搬進資料庫，並設定要抽取的欄位，例如續約日、付款條件、責任上限。
- 接上團隊原本在用的工具。Microsoft Word 外掛負責原地起草與審閱，Salesforce 整合則把已核准的合約與流程送進 CRM。
- 邀請法務、採購、財務與業務使用者，並依團隊設定權限，讓每個人只看自己負責的合約。
- 先從單一流程開始，通常是需求收件或續約管理，等資料乾淨後再擴大範圍。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 中大型企業的內部法務團隊：合約資料庫加上 AI 搜尋，能回答條款與義務的日常問題，不必每個討論串都拉一位律師進來。但要先經歷一輪實際的導入專案，資料才可信。
- 管理供應商合約的採購團隊：續約日、通知期與商業條件集中在一張檢視畫面，有助於在自動續約綁住你之前先談判。
- 財務與業務營運：付款條件、支出承諾與已核准的合約範本會進到這些團隊原本就在用的系統，他們不必再寫信問法務進度。
任務
- 確認合約到底寫了什麼：可以搜尋整個資料庫，取得附上條款出處的答案，不必一份一份打開 PDF。
- 起草 NDA 或增補協議的第一版：起草代理會依你的標準立場產出草稿，縮短律師審閱前盯著空白頁的時間。
- 審閱供應商提供的合約版本：Word 外掛讓法務直接在 Microsoft Word 裡修改與比對版本，修改內容會同步回平台。
- 追蹤續約與義務：抽取出的日期與通知期會變成提醒與儀表板，續約不會再殺個措手不及。
情境
- 稽核或盡職調查臨時找上門，期限又短：可搜尋的合約資料庫能把一週的翻檔案變成幾次查詢，前提是文件都已匯入並標註妥當。
- 業務團隊老是把條款修改寄回法務信箱：把已核准的範本與流程放進 Salesforce，標準案件的往返會明顯變短。
- 供應商合約即將續約：把完整往來紀錄、漲價幅度與通知期拉進同一個畫面，談判者在期限前就握有籌碼。
主要功能
AI 法務助理與起草代理
法務助理跑在 LinkAI 上，那是這家公司為合約工作自建的中介層。它能起草合約、增補協議、談判摘要與內部說明，設計上依你的標準立場走，而不是產出通用文字。生成的內容都留在平台裡，第一版草稿就直接掛在對應案件旁。
Microsoft Word 內的 AI 條款審閱
法務不想再學一套編輯器。Word 外掛把起草、條款審閱與查找放進 Microsoft Word，修改會同步回平台。律師用熟悉的工具看對方的修改痕跡，版本紀錄留在合約上，而不是散在誰的信箱裡。
可搜尋的合約資料庫
每一份已簽署的合約都進入集中且建立索引的資料庫。搜尋針對文件內的文字，不只比對檔名，所以你能在數百份合約裡找到某一條特定的補償條款。答案會附上出處，這在結果要拿去談判或送董事會時特別重要。
合約分析與資料抽取
LinkSquares 從非結構化文件裡抽出結構化資料：簽約方、生效日、續約條件、付款條件、責任上限與終止權。這些資料支撐儀表板與報表，也是合約分析的基礎，能看出風險集中在哪個供應商、哪個事業單位，或哪個到期區間。
義務與續約追蹤
簽約之後才是多數 CLM 軟體最薄弱的地方。LinkSquares 在成交後仍把義務、通知期與續約日攤在眼前，並在期限前提醒。對採購與財務來說，這決定你是照自己的條件重談，還是默默接受自動延長。
法務需求收件與流程
業務、採購與其他單位的需求透過結構化表單進來，而不是零散的私訊。團隊看得到排隊中的案件、誰負責、卡在哪一關。簽核流程讓例行合約自己往前走，不必由律師一件件手動轉送。
優缺點
優點
- 合約資料庫與搜尋是最紮實的部分。要核對條款時，附出處的答案勝過一整個裝滿 PDF 的資料夾。
- 起草與條款審閱都在 Microsoft Word 裡完成，律師不必改變工作習慣。
- 簽約後的追蹤涵蓋義務與續約，不只做存放，而這正是許多 CLM 工具停下來的地方。
- Salesforce 整合把已核准的合約與流程放到業務原本工作的位置。
- SOC 2 合規，加上明確承諾不用客戶合約資料訓練第三方模型，正好回應法務最先提出的疑慮。
缺點
- 價格只給專案報價，沒有公開方案，不跟業務談就估不出成本，編預算比自助式 CLM 軟體麻煩。
- 沒有免費方案也沒有試用，簽約前很難用自己的合約驗證 AI 的產出品質。
- 導入是一個專案，不是開關。沒有人力負責資料搬遷的小團隊會感受到這份負擔。
- 價值取決於抽取資料的乾淨程度。若舊合約是掃描圖檔或範本格式不一，得先清理一段時間，搜尋結果才可靠。
常見問題
它管理合約從起草到續約的整段流程。團隊把合約存放在集中資料庫，在 Microsoft Word 裡起草與審閱，跑簽核流程，並在簽署後追蹤義務與續約日。
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LinkSquares 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
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