Notion
Notion Labs · 生產力
Notion AI 是內建在 Notion 工作區裡的 Notion 助理。它能撰寫與編輯頁面、搜尋你的工作區和連接的 App，並透過 Notion Agent 執行多步驟任務。
關於 Notion
About
什麼是 Notion AI
Notion AI 是嵌進 Notion 的 AI 層，而 Notion 本身是筆記與專案工作區，也是許多人熟悉的 AI 工作區。它和你的頁面、資料庫、任務待在同一個地方，所以你不必在 Notion 和另一個聊天機器人之間來回切換。你問一個問題，它會從你的筆記、連接的 App 與網路上找答案，並標明每個資訊的來源。
真正拉開差距的是脈絡。通用的聊天機器人對你的專案一無所知，Notion AI 則會讀你已經有的工作區，再從中著手。這讓它適合拿來濃縮冗長的討論串、依現有頁面草擬文件，或替新專案搭出資料庫的結構。代價是它只跟你放進 Notion 的東西一樣好。工作區一團亂，答案也跟著含糊。
有兩件事決定它適不適合你。Notion AI 隨 Business 與 Enterprise 方案提供，Free 和 Plus 只給少量免費的試用回應。計費按成員計算，所以團隊越大成本越高。如果你本來就把 Notion 當團隊的根據地，AI 就站在你已經完成的工作上。如果你只想要一個聊天助理，單獨的工具更便宜。
開始使用
- 打開你的 Notion 工作區，點側邊欄的 AI 圖示，或在任何頁面按 AI 快速鍵。全新的工作區要升級到 Business 才能解鎖完整功能。
- 用平常的說法提問，或選取一段文字後挑一個動作，例如摘要、潤稿或翻譯。AI 會讀你所在的頁面以及周邊的脈絡。
- 連接你想讓它觸及的 App。透過 Notion 連接器串起 Slack、Google Drive 等工具，企業搜尋就能從中撈出答案。
- 把大一點的工作交給 Notion Agent。描述任務，讓它替你建立或編輯頁面、資料庫和圖表。
- 檢查成果。Notion AI 遵守你工作區的存取規則，所以你看得到的，只有你本來就有權限打開的內容。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 本來就住在 Notion 裡的小團隊：助理會讀你現有的頁面和資料庫，答案反映的是真實的專案脈絡。想解鎖完整功能需要 Business 方案。
- 手上文件很多的工作者：企業搜尋能從整個工作區裡找出對的檔案或決策，省下在資料夾裡翻找的時間。
- 專案經理：Notion Agent 能建立任務資料庫、填寫屬性、草擬進度更新，替你把專案周邊的行政工作削掉一截。
任務
- 草擬文件的第一版：描述你需要什麼，或指向現有的頁面，AI 會產出一份有結構的初稿，你再動手修。
- 濃縮冗長的會議：AI Meeting Notes 會轉錄通話，並抓出待辦事項與決策。
- 跨工具搜尋：企業搜尋一次查遍你的工作區與連接的 App，例如 Slack 和 Google Drive。
- 建立資料庫：請 AI 做一張有專案所需欄位與屬性的表，再讓自動填入補齊列。
- 翻譯頁面：AI 能把頁面內容翻成另一種語言，不必離開文件。
情境
- 帶新同事上手：他直接問工作區，就能從到職文件和過往決策裡得到答案，不用打斷別人。
- 每週報告：代理能從連接的來源蒐集進度並草擬報告，這件例行公事不再吃掉一個下午。
- 找回舊知識：當某個決策是好幾個月前做的，企業搜尋會找到那一頁，而不是靠記憶。
主要功能
Notion Agent
Notion Agent 接下的是整件任務，不是回應單一句話。它會讀你的工作區與連接的 App，然後替你建立或編輯頁面、資料庫、圖表等內容。你可以調整它的外觀，也能給它指令和技能，塑造它的行為。重點是它從頭到尾把事做完，而不只是建議你該怎麼做。
企業搜尋
企業搜尋能觸及你整個 Notion 工作區以及你連接的 App，所以單一次查詢就可能找到藏在 Slack、Google Drive 或某個深埋頁面裡的答案。它回傳的結果附上引用來源，讓你查證出處。這項功能讓 Notion AI 對知識散落各處的團隊真正有用。
AI 會議記錄
AI Meeting Notes 會加入你的通話，轉錄內容，並產出含重點與待辦事項的摘要。不必再派一個人做筆記、事後分享，筆記直接落到專案其餘部分所在的地方。這項功能屬於 Business 與 Enterprise 方案。
AI 寫作與編輯區塊
在任何頁面裡，你都能選取文字，請 AI 改寫、縮短、調整語氣或翻譯。你也可以插入一個 AI 區塊，直接在頁面上生成自訂的產出，例如表格或摘要。它處理的是那些會把你從文件裡拉走的零碎寫作小事。
資料庫、自動填入與公式
Notion AI 在資料庫裡也能運作，不只限於文件。自動填入能把某個屬性套用到很多列，例如逐筆摘要或抽出某個值。它也會寫公式、填入自動化，讓資料庫背後的邏輯少一點反覆嘗試。
自訂代理與 Workers
除了內建的代理，Business 與 Enterprise 使用者能打造自訂代理，處理例行工作，例如在 Slack 回答問題或分派任務。Workers 讓你用自訂程式碼擴充 Notion，打造代理工具並同步外部資料。兩者都消耗 Notion 額度，並在工作區內共用。
優缺點
優點
- 助理用你已經放在 Notion 裡的脈絡工作，答案反映真實專案，而不是通泛的知識。
- 企業搜尋把你的工作區和連接的 App 統整起來，減少在工具之間來回找東西的時間。
- Notion Agent 接下多步驟任務，直接編輯頁面與資料庫，不只是草擬文字。
- 它就待在你團隊已經在用的工具裡，沒有額外的 App 要導入或付費。
- Enterprise 方案提供與 LLM 供應商之間的零資料保留，以及 HIPAA 合規等選項。
缺點
- 完整的 Notion AI 隨 Business 與 Enterprise 方案提供，Free 和 Plus 只有有限的試用。
- 計費按成員計算，團隊一大，數字很快就往上跑。
- 大量使用自訂代理與進階模型會消耗 Notion 額度，成本並不固定。
- 品質取決於你的工作區。頁面雜亂或太空，答案就偏弱。
常見問題
Notion AI 是內建在 Notion 工作區裡的助理。它能撰寫與編輯頁面、搜尋你的工作區和連接的 App、轉錄會議，並透過 Notion Agent 執行多步驟任務，全部都在你已經用來做筆記和專案的工具裡。
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