Offorte
Offorte (Breda, Netherlands) · 生產力
Offorte 是給小型業務團隊使用的雲端提案軟體。它用 AI 協助起草互動式提案、追蹤客戶的閱讀狀況，並在同一頁面完成電子簽章。
關於 Offorte
What Is Offorte
Offorte 是一套荷蘭製的提案工具，對象是天天要寄報價的人：顧問、代理商、會計師與小型業務團隊。它只處理一條流程，從第一版草稿到簽回來的合約，其餘銷售系統的事務留給其他工具。公司成立於 2010 年，總部在荷蘭布雷達，官方說法是目前有超過 2,500 位專業使用者。
它取代的是那套熟悉的循環：Word 範本、匯出 PDF、然後是一封你終究會忘記寄出的追蹤信。提案在瀏覽器裡組好，以網頁形式分享出去，你能看見客戶讀了哪些段落。提醒與狀態變更能自己跑，簽名也在同一個視窗裡完成。
限制出現在兩個地方。它沒有免費方案，只有 14 天試用；真正有用的自動化、API 存取與自訂網域都放在 Premium，而 Premium 從五位使用者起算。預算吃緊的獨立顧問，等於得為空著的座位付錢。
Getting Started
- 用電子郵件在 offorte.com 開始 14 天試用。不用信用卡，試用期滿會自動停止。
- 挑一份提案範本，或從空白頁開始，接著在設計設定裡套上公司標誌、顏色與字型。
- 加入內容：文字區塊、價格表、影片、圖片，以及客戶簽名前要填寫的表單。
- 建立聯絡人，用電子郵件或分享連結送出提案，再到儀表板查看開啟次數與閱讀時間。
- 客戶接受後，收取電子簽章，並透過 Zapier 或 API 把簽署完成的資料送到記帳或請款系統。
產品資訊
快速了解 Offorte 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 獨立顧問：每月只寄幾份提案，希望成品比 Word 檔體面。Standard 方案涵蓋一位使用者，省掉你用不到的團隊功能。
- 創意與行銷代理商：多人共用同一座內容庫寫提案，範本與審核過的案例因此能維持一致。
- 會計師與專業服務事務所：固定的服務報價適合重複使用價格表與提醒功能，客戶也有一條清楚的核准路徑，最後以簽章收尾。
任務
- 從零寫一份服務提案：AI 提案產生器負責起草與改寫段落，最後的措辭與語氣仍由你決定。
- 寄出含選購項目的報價：互動式價格表讓客戶自己勾選服務，簽名前就能看到總價變動。
- 不必追著客戶跑：自動提醒與狀態變更會在客戶沉默時把案件往前推。
- 看出客戶讀了什麼：提案追蹤會顯示開啟時間、閱讀長度與停留最久的段落，下一版該修哪裡一目了然。
情境
- 週五下午積了三份報價：打開存好的範本，換上客戶名稱與服務範圍，下班前全部寄出。
- 採購單位要求兩個簽名：多簽核流程會依序把文件送到每位決策者手上，稽核紀錄跟著提案一起保存。
- 月度顧問合約續約：沿用上一份提案，更新價格表，追蹤信交給提醒流程處理。
主要功能
互動式提案編輯器
編輯器以區塊運作：文字、圖片、影片、價格表與客戶填寫表單。你把區塊排成一段敘事，而不是一份平面文件；客戶瀏覽的是一頁網頁，不是夾帶的 PDF。拖放排序在 2025 年底上線，設計系統則讓字型與顏色維持在品牌設定內，不需要設計師盯着。
AI 起草與改寫
AI 文字助手會提出更清楚的說法，也能把一段文字改成另一種語氣。它在編輯器裡運作，你選取一段文字就能要求精簡版本，不必把內容貼到另一個聊天機器人。自動生成整頁的功能仍在開發，結構編排目前還是手動工作。
提案追蹤與洞察
每個分享連結都會回報誰開了提案、什麼時候開、在哪幾個段落停留最久。通知即時送達，洞察頁則比較整年度的表現。這些資料告訴你什麼時候該打電話，以及報價的哪一段需要重做。
電子簽章與簽核流程
客戶在瀏覽器裡簽名。簽章符合歐盟 eIDAS 的簡單電子簽章與美國 ESIGN 法案，多簽核流程會把提案依序送給所有關係人再結案。你可以要求在簽名前填寫表單，合約細節因此集中在同一筆紀錄裡。
自動化、API 與 MCP
Premium 帳號能用自動化、Webhook 與 API 建立、寄送並追蹤提案；Zapier 串接超過 1,300 種應用程式，不會寫程式的團隊也能用。Offorte 另外在 GitHub 發布 MCP 伺服器，AI 助理可以依文字指令或語音建立並送出提案。
範本、內容庫與版本管理
可重複使用的區塊、媒體瀏覽器與版本管理，能省下處理相似提案的重工。內容庫存放審核過的文字與圖片，新同事拿到的素材與整個團隊一致。客戶要求靜態副本時，仍可匯出 PDF。
優缺點
優點
- 初稿速度快：範本加上共用內容庫，把三小時的提案壓縮成一輪短暫編輯。
- 客戶端有互動：價格表、影片與表單讓客戶除了閱讀還有事可做，報價更容易被接受。
- 閱讀資料有用：各段落的停留時間會顯示哪個論點奏效、哪一頁被跳過。
- 簽章有法律依據：eIDAS 與 ESIGN 的涵蓋範圍足夠，不必另外買簽署工具。
- 價格透明：Standard 方案年繳每月 12.50 美元起，試用不收信用卡。
缺點
- 沒有免費方案：14 天後不付費就失去存取權，碰上步調慢的銷售週期很難測試。
- Premium 從五個人起算：獨立顧問若需要 API 或自訂網域，每月得付 49 美元，座位卻用不滿。
- CRM 功能偏輕：聯絡人與備註有，但銷售預測與案件階段要交給真正的 CRM，多數團隊還是得用 Zapier 或 API 接一套。
- 價格未含 21% 加值稅：歐洲買家在結帳時付的總額，會比看板上那個數字高。
常見問題
Offorte 用來在瀏覽器裡撰寫、寄送與追蹤商業提案。文件、客戶的閱讀過程、簽核與簽章都放在同一個地方，不必把檔案在 Word、電子郵件與簽署服務之間搬來搬去。
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Offorte 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。