關於 OrgaNice
What Is OrgaNice
OrgaNice 是一套給小型公司人資使用的 Slack 應用組合。六個模組共用一支機器人：組織圖、請假管理、生日與週年、Kudos、問卷、獎勵。設定在網頁後台完成，日常操作完全不用離開 Slack。員工在私訊裡按一個按鈕請假，主管在同一則討論串核准，這段缺席就自動出現在共用行事曆上。
它處理的是那種「還不值得買一套完整系統」的人資工作。公司只有三十人或八十人時，沒人想為了一個生日提醒和請假行事曆，去買一套含薪資、招募、績效考核的巨型平台。OrgaNice 把模組拆開賣，每個應用每人每月 1.00 美元，六個全開 1.80 美元。如果你正在找一套 Slack 人資工具，它的說法很簡單：一次安裝、一張帳單，員工不必再多記一個分頁。
兩個限制決定它適不適合你。第一，它只在 Slack 裡運作，用 Microsoft Teams 的公司完全用不到。第二，它只做到參與和輕量人資行政，沒有薪資、沒有招募流程、沒有福利投保。需要這些功能的公司仍要保留原本的系統，讓 OrgaNice 與 Slack 個人資料同步，或單純並行使用。
Getting Started
- 從 Slack 應用程式目錄或 organice.app 安裝，並同意它要求的工作區權限。
- 打開 dashboard.organice.app，把 Slack 個人資料欄位對應到組織圖欄位，例如直屬主管、部門、職稱。既有的員工資料會直接從 Slack 帶進來。
- 在價目頁勾選要用的模組。之後隨時可以關掉，14 天試用則會開啟全部六個。
- 設定團隊真正會注意到的細節：誰負責核准請假、慶祝訊息發到哪個頻道、一則 Kudos 值多少點數、問卷多久發一次。
- 先在一個小範圍跑完整流程，通常是一次請假加一輪 Kudos，確認沒問題再到公司頻道公告。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 20 到 200 人公司的人資專員：組織圖、請假、參與工具一次到位，不必先做導入專案。每人 1.80 美元的價格，預算簽核很快。財務還是會問，為什麼這不在公司已經付費的人資平台裡。
- 兼著管人事的新創創辦人或行政主管：開通只要一個後台和幾個開關，不用搬資料。預留一小時對應個人資料欄位，組織圖才會長得正確。
- 跨時區遠距團隊的 people ops 負責人：請假行事曆加上 Slack 狀態自動切換，誰不在座位上一目了然，不用再開狀態會議。各國假日行事曆有幫助，但當地假期規定仍要人工確認。
任務
- 把組織圖從試算表搬出來：AI 會依 Slack 資料先畫出初版結構，你再修正匯報線。記得留一輪校對，因為 Slack 的主管欄位通常不太乾淨。
- 不用 email 來回核准特休與病假：申請、核准、共用行事曆都在 Slack 完成。需要多層簽核的公司，可以開一個專用頻道跑流程。
- 用有限預算啟動表揚制度：Kudos 加點數兌換平台，把公開感謝和小額獎品放在同一處。它不會取代正式調薪流程。
情境
- 新人報到第一週：直接翻組織圖，看誰負責什麼，找到對的人問問題，而不是在綜合頻道發問等回覆。
- 安排暑假與連假的代理人力：主管在敲定上線日期前先看缺席行事曆。全隊看到同一份資訊，開發衝刺期間的意外就少一半。
- 每季一次的心情調查：問卷在 Slack 發出，提醒會追問沒填的人，結果直接進到後台儀表板，可匯出給經營會議。
主要功能
用 AI 從 Slack 資料長出組織圖
OrgaNice 讀取工作區裡既有的個人資料欄位，一鍵產出組織結構初稿。接著你把人員拖到不同主管底下、補上部門，再把修正結果推回 Slack，兩邊保持一致。它的價值在到職與改組時最明顯，因為組織圖能在一秒內回答「這件事該找誰」。
在 Slack 完成請假與簽核
申請、核准、退回都以 Slack 訊息進行，用按鈕取代表單。如果公司請假要經過多層主管，管理者可以開一個專用簽核頻道；核准後的缺席會自動發到你指定的頻道。共用行事曆顯示誰在什麼時候不在，這也是主管最常使用的部分。
Slack 狀態跟著假別自動切換
特休或病假開始當天，員工的 Slack 狀態會換成對應的表情符號與文字，回來後自動恢復。這是個小自動化，卻能消掉「你今天在嗎」這類訊息。各種假別要顯示什麼文字，由管理者決定。
對應公司價值的 Kudos
表揚一個人只要點幾下，可加表情符號和 GIF，每則 Kudos 都能標上公司價值觀。每週提醒會鼓勵大家互相道謝，管理者則能看到使用數據：誰常收到肯定、誰已經很久沒被提到。後者在績效面談前特別有用。
點數換成真實獎勵
每則 Kudos、填完個人資料、回答問卷都能累積點數。員工到自己打造的兌換商店消費，選項可以是咖啡、一本書、多一天特休，每項都能自訂價格與圖示。內建範本讓制度第一天就能上線，機器人會公告兌換紀錄，讓全隊看到循環真的在跑。
在 Slack 收集員工問卷
挑範本、勾題目、送出，三個動作完成。問卷以 Slack 訊息送達，這也是 OrgaNice 宣稱完成率遠高於 email 問卷的原因。提醒、排程、即時儀表板與一鍵匯出，把整個流程補齊。
生日與週年自動發布
機器人在正確的日子把祝福發到你指定的頻道，文字可以自己改。沒有人需要維護一張生日試算表，新進員工一加入工作區就會被納入。
優缺點
優點
- 六個模組共用一次安裝、一張帳單，解決 Slack 工作區周邊工具散落的老問題。
- 價格公開且拆得細：每人每月每應用 1.00 美元，六個全開 1.80 美元，年繳再打八折。
- 員工不用學新介面。請假、Kudos、問卷都以 Slack 訊息出現。
- 14 天試用包含全部模組，可以在付費前先測請假流程和獎勵商店。
- 提供公開文件的 API，讓需要讀寫資料的團隊自行串接，這個價位帶很少見。
缺點
- 只支援 Slack。公司裡有一部分人在 Microsoft Teams，那些人就用不到任何功能。
- 沒有薪資、招募、績效考核，所以它是多一套工具，而不是取代完整人資系統。
- 每人計價會隨人數成長：100 人全開六個模組大約每月 180 美元，每招一個人都會往上加。
- 簽核流程、獎勵目錄這類細部設定只在網頁後台，不在 Slack 裡，管理體驗被切成兩半。
常見問題
它把小型公司在 Slack 上反覆處理的人事事務自動化：組織圖、請假申請、生日與週年祝賀、Kudos、獎勵、問卷。全部透過同一支機器人，設定與報表則在網頁後台。
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OrgaNice 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。