Parseflow
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ParseFlow 是一款 macOS 文件解析 App，也是本地 AI PDF 解析工具，能把 PDF 變成結構化資料。它離線運作、不需訂閱，支援 PDF 轉 JSON 與 PDF 轉 Excel，也能匯出成 CSV。
關於 Parseflow
What Is ParseFlow
ParseFlow 是一款給 macOS 用的 PDF 資料擷取 App。你把一疊文件交給它，指定想抓的欄位，它就回傳一行行資料，讓你直接用試算表打開。發票資料擷取、收據、銀行對帳單、合約和表單都行，因為欄位由你自己定義，不必從固定清單裡挑。
App 跑在你自己的 Mac 上。一個本地 AI 模型透過 Apple 的 Metal GPU 在機器上讀每一份 PDF，所以文件不會上傳到伺服器。沒有遙測、沒有分析追蹤，App 的隱私面板會列出網路活動，讓你確認沒有任何東西離開電腦。下載模型一次（約 3GB）之後，就算關掉 Wi-Fi 也照樣運作。
有兩件事決定你怎麼用它。App 能讀原生文字 PDF、透過 Apple Vision OCR 讀掃描頁，也處理可填寫的表單，但它靠 Mac 的晶片，所以需要 Apple Silicon 機型（M1 或更新）和 8GB 記憶體。另外，它採一次買斷而非訂閱，如果你每個月都要解析文件、又不想付每頁費用，這一點就很重要。
Getting Started
- 買下 App、裝到 Mac 上，首次啟動時讓它從設定下載 AI 模型（約 3GB）
- 建立規則：在視覺化編輯器裡命名想抓的欄位，例如發票號碼、日期、明細或總額
- 把最多 100 份 PDF 拖進視窗，讓本地模型在背景處理
- 把每筆結果跟原始 PDF 並排核對，看信心分數，模型抓錯的欄位直接改
- 把完成的資料匯出成 CSV、JSON 或 Excel，之後的文件沿用同一套規則
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 會計與記帳人員：習慣手動把發票、收據數字敲進試算表，用的是 Apple Silicon Mac，希望數字在地端抓出來
- 被單據淹沒的小老闆：一個人處理供應商發票和對帳單、沒有會計團隊，需要便宜的一次買斷工具而不是月費服務
- 法務與行政人員：要從合約和表單裡抓出人名、日期和條款，又不能把客戶文件送去雲端解析器
- 醫療、政府、金融等重視隱私的專業人士：規則明文禁止把敏感 PDF 上傳到第三方伺服器的人
任務
- 把發票變成試算表：欄位設定一次，就能把一整個月份的發票轉成 CSV 列
- 抓出收據的總額和日期：報帳要用的數字直接抓出來，不必重打
- 從合約撈出關鍵條款：把長篇協議裡的雙方名稱、日期和金額抽出來
- 讀掃描檔與表單：對掃描頁套用 OCR，從可填寫表單裡抓出答案
- 向 PDF 提問：丟進一份文件，用平常的話問總額或日期，答案在地端產生
情境
- 月底記帳：整批處理一整個資料夾的供應商發票，而不是一張一張手動輸入
- 不能上傳的客戶文件：雲端工具行不通時，在本地解析機密合約
- 把舊紙本檔案數位化：掃描頁直接轉成結構化資料，中間不用掃描服務
- 沒有網路時工作：在飛機上或網路關閉的機房裡繼續解析
- 一次性文件雜事：只處理幾份 PDF，不必為一次使用付一份訂閱
主要功能
在地端跑 AI
ParseFlow 在你的 Mac 上執行本地 AI 模型，文件從不離開電腦。模型是 Google 的開源多模態模型 Gemma 3，透過 llama.cpp 搭配 Metal GPU 加速執行。對處理合約或客戶紀錄的人來說，在筆電上解析就省掉了雲端工具要求的上傳步驟。
離線運作
模型下載一次（約 3GB）之後，App 不需連網也能用。你可以關掉 Wi-Fi 繼續解析，適合飛機上、機房或網路受限的場所。離線 PDF 擷取也意味著連線慢或服務中斷都擋不住你的工作。
自訂擷取規則
是你決定要抓什麼，而不是反過來。視覺化規則編輯器讓你命名欄位，例如發票號碼、明細、日期和總額，再把設定存成可重複使用的範本。一套規則能套用在數千份文件上，所以例行單據的設定只要幾分鐘，不必寫腳本。
一次處理最多 100 份 PDF
ParseFlow 一次收最多 100 份 PDF，在背景處理。規則設定一次就套用到整批，進度即時顯示。這樣一整個月份的發票資料夾就變成一次處理，而不是一份份慢慢來。
並排核對與編輯
每一筆擷取都對照原件檢查。點一下欄位就能看到信心分數，模型出錯時直接改值，再一鍵儲存。這道核對步驟對掃描頁和不規則版面尤其重要，因為沒有解析器是完美的，人眼一掃就能抓到漏掉的地方。
跟 PDF 對話
你可以丟進一份 PDF，用平常的話問它問題，舉凡總額、日期、雙方名稱或檔案裡任何內容。本地模型在地端回答，工作階段不會保存，所以隨手一問不會變成被存下來的資料。
匯出 CSV、JSON 與 Excel
完成的資料會以你下一個工具要的格式離開 App。匯出 CSV 進試算表、JSON 進腳本或資料庫、Excel 進報告。結果檢視能依狀態篩選、用檔名或擷取值搜尋，還能批次匯出，並支援淺色與深色模式。
ParseFlow 價格：一次買斷、不收每頁費用
ParseFlow 定價 17.99 歐元一次，另有 34.99 歐元的方案多了優先支援。更新包含在內，沒有每頁收費也沒有用量上限。ParseFlow 價格涵蓋你的個人 Mac，這點讓它跟每月收費的雲端擷取工具很不一樣。
優缺點
優點
- 文件留在你的 Mac，機密 PDF 不會被上傳到伺服器
- 17.99 歐元的一次買斷價，省下雲端解析器每月 30 歐元或更多的支出
- 模型下載後可離線運作，在飛機上和受限網路裡都派得上用場
- 一批 100 份 PDF 配上可重複使用的規則，例行單據不必重打
- 透過 Tauri 和 Apple 框架原生跑在 macOS 上，用起來就像一般 Mac App
缺點
- 需要 Apple Silicon 和 macOS 13，Intel Mac 和較舊系統都用不了
- 首次啟動要下載約 3GB 的模型，而且沒有免費試用能先看輸出
- 沒有 API，App 只在桌面上處理文件，無法接進自動化的伺服器流程
常見問題
ParseFlow 在 Mac 上從 PDF 抓出結構化資料。你定義想要的欄位、丟進文件，它就回傳可匯出成 CSV、JSON 或 Excel 的資料列，全部由本地 AI 模型處理。
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