關於 Proactor AI – Transcribe
About
Proactor AI 是什麼
Proactor AI 是 PROACTORAI LIMITED 推出的轉錄與筆記應用，會在對話過程中聆聽，並在你說話的同時寫下有條理的筆記。它的特別之處在於「主動」這個定位。多數筆記工具要等你下指令，或等錄音結束才動作，Proactor 則會分析即時音訊，自己找出提示、背景資訊與待辦事項。
這套做法打中整天在講電話的人。業務、學生與專案主管常常搞不清楚誰答應了什麼，事後又得花上一小時憑記憶重建筆記。Proactor 想補上這個落差，把口頭對話變成摘要、任務清單與可搜尋的逐字稿，全程不必有人打字。
限制同樣值得留意。免費方案每月轉錄上限為 60 分鐘，完整的 AI 建議要付費方案才能使用。它會錄下聲音，因此按下錄音前，你得先取得在場所有人的同意。
開始使用
- 在 Proactor 官網建立帳號，或安裝 iOS、Android 應用程式後登入。
- 開始一場工作階段，讓 Proactor 在會議、課堂或通話開始時錄音。
- 在大夥繼續說話的同時，觀看即時逐字稿與 AI 建議出現。
- 工作階段結束後，檢視自動產生的摘要、重點與待辦事項。
- 搜尋過去的工作階段，或與你的記憶對話，調出先前對話的細節。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 業務人員：適合用來記錄客戶通話並準備後續追蹤，前提是別超出每月轉錄分鐘數。
- 學生：錄下課堂內容，再轉成複習筆記與摘要，前提是教室的收音能讓麥克風清楚收到講者。
- 忙碌的主管：把每場會議的待辦事項與負責人集中在一處，後續追蹤就不會在兩通電話之間漏掉。
任務
- 轉錄一場即時會議：把說話內容即時變成文字，並依講者、主題與重點整理筆記。
- 把對話變成任務：自動抓出待辦事項，連同負責人與截止日期一併列出。
- 摘要一堂冗長的課：把一小時的講述濃縮成學生考前能快速瀏覽的重點。
- 回想一段過去的討論：讓你針對先前的工作階段提問，並從自己的紀錄中取得答案。
情境
- 連續的客戶通話：留下持續的紀錄，讓你能接著下一通電話，不必重讀筆記。
- 不想抄筆記的課堂：適合寧願專心聽、不想從頭到尾打字的學生。
- 遠端團隊的每日站立會議：把簡短討論變成摘要與共享的任務清單，讓錯過會議的人也能跟上。
主要功能
即時轉錄
Proactor 在人們說話的同時把語音轉成文字，因此你能跟著即時對話走，不必等錄音結束。當你之後才需要逐字稿時，應用程式也能處理上傳的音訊與影片檔。
主動式 AI 建議
Proactor 不等你下指令，而是分析進行中的討論，自己提供背景資訊、後續步驟與提醒。這項 AI 建議保留給 Pro 或 Business 方案，免費用戶只看得到預覽。
自動摘要與會議紀錄
工作階段結束後，應用程式會產出摘要、重點與決議清單。它依講者、主題與關鍵時刻整理筆記，讓你少花時間重讀原始逐字稿。
待辦事項擷取
Proactor 會從對話中挑出任務，並指派負責人與截止日期。對團隊來說，這能把鬆散的討論變成一張能馬上執行的檢查清單。
跨工作階段的記憶
這套工具會記住你過去的工作階段，並隨時間串連當中的想法。你可以和這份記憶對話，詢問先前的對話、草擬報告，或從舊筆記生成測驗。
多語言支援
轉錄涵蓋英文、西班牙文、法文、德文、義大利文、日文、中文（簡體與繁體）、荷蘭文、阿拉伯文與葡萄牙文。這樣的廣度讓跨國團隊能在多種語言間工作。
優缺點
優點
- 即時把語音轉成文字，不必等錄音結束。
- 自動產生摘要、重點與待辦事項，無需手動編輯。
- 會記住先前的工作階段，讓舊對話可以搜尋、重複利用。
- 免信用卡即可開始，免費方案每月有 60 分鐘與 200 點 AI 額度。
- 在網頁、iOS、iPad 與 Android 之間同步筆記，任何裝置都能接續使用。
缺點
- 免費方案每月轉錄上限為 60 分鐘，用量大的人很快就會用完。
- 完整的 AI 建議需要 Pro 或 Business 方案，招牌功能並不在免費版裡。
- 它會錄下聲音，因此開始前必須取得在場所有人的同意。
- 在吵雜的房間或口音較重時準確度會下降，因為應用程式仰賴一直開著的麥克風。
常見問題
Proactor AI 是一款主動式筆記工具，能即時轉錄會議、通話與課堂內容，再把這些逐字稿變成摘要、重點與可執行的待辦事項。
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