Prompting Sheets
Prompting Sheets · 生產力
Prompting Sheets 是 Google Sheets 的 AI 外掛，能依一段簡短說明生出專案計畫、待辦清單、公式與表格。
關於 Prompting Sheets
About
什麼是 Prompting Sheets
Prompting Sheets 是 Google Sheets 的 AI 外掛，負責生出一個能真正動起來的試算表骨架。你回答幾個關於專案的問題，它就把計畫或待辦清單填進儲存格，之後你能像對待任何一張表那樣編輯、排序、分享。開發者對痛點講得很直白：多數範本都是為別人的生意設計的，所以你第一小時全花在刪掉用不到的列。
更有意思的部分在計畫產生器底下。這個外掛會在表裡裝上 =PROMPT()、=PROMPTLIST()、=PROMPTTABLE()、=PROMPTAUDIT() 等自訂函式，一個儲存格就能裝著會隨資料更新的 AI 回答。這就是文件與工具的分界。你寫一條公式，往下拉滿整欄，整欄就會回話。
兩個限制決定它合不合用。它只跑在 Google Sheets 裡，Excel 或純離線的工作流一點好處也拿不到。付費方案也還沒公開販售：官網列出免費、無限與團隊三種，訂閱標示為即將推出。免費方案已經能用，也就是說你可以先看輸出結果，再決定要不要掏卡。
開始使用
- 安裝外掛。Prompting Sheets 官網會連到 Google Workspace Marketplace 的頁面，安裝時會要求外掛讀寫試算表的標準 Google 權限。
- 在 Google Sheets 裡打開 [P] Prompting Sheets 選單，選擇 Get Started。
- 回答專案設定問題。這一步在建脈絡，工具會在這裡判斷你是在規劃產品上市、內容排程，還是招募。
- 讓它生出表來。你會拿到一份計畫或待辦清單，欄位已經命名好，列也依你的回答填了初稿。
- 從這裡細修。在空欄塞入 AI 公式，或開側邊欄的聊天機器人，對著剛生出來的資料問問題。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 行銷與內容規劃人員：引導式設定就是為這類工作設計的，它會問活動內容，回給你一張行事曆形狀的表，而不是空白格線。策略還是你自己寫，表格只幫你省下排版。
- 沒有營運團隊的小型商家：你能拿到含負責人、日期與狀態欄的專案計畫，不必再付錢買另一套專案工具。它住在你本來就跟客戶與外包一起共用的那張表裡。
- 教師與學生：免費方案足以生一張表、試一條公式，也足夠在花錢之前摸清提示詞在儲存格裡的行為。
任務
- 把粗略說明變成專案計畫：你用幾句話描述專案，就得到任務、階段與可以直接交給別人的欄位。如果流程本來就有文件，這招用處不大，因為你核對的時間會跟省下的時間差不多。
- 不用背語法也能寫 AI 公式：Insert Prompt Formula 選單會帶你挑函式、填參數，這點很實際，因為參數順序在文件裡並不直覺。
- 整理或重排表裡既有的資料：在表名加上 [P] 標記，公式就會讀取周邊的列並針對它們回答，每週例行的報表工作大多落在這裡。
- 從儲存格檢查網頁：=PROMPTAUDIT() 收一組網址與指令，回傳該頁內容的評析，競品查核就發生在你的筆記原本所在的地方。
情境
- 週一早上啟動客戶專案：生出來的計畫讓你有東西可以馬上反應，改一份草稿永遠勝過盯著空白格線。
- 每週狀態回報：一欄會逐列摘要的公式，取代手動複製貼上，而且該列一改就自動重算。
- 初步研究一個陌生領域：把公式指向競品頁面，要求列出主要說法，來源網址就放在隔壁那格。
主要功能
從一句提示到完成品
Get Started 流程會問專案在做什麼，再依你的回答把表搭出來，欄位命名與任務預填都幫你做好，而不是丟一份通用範本。這一步讓它跟 Sheets 內建的範本庫分開，也更接近 AI 專案計畫產生器，而不是挑版型的選單。輸出本來就是要被改的，開發者也把第一版當成你自己那些列的起點。
提示脈絡與表單角色設定
脈絡是用很日常的方式控制的。在表名加上 [P]，那張表就會進入 AI 的視野；在某列第一格寫上 [-P]，該列就會被排除，薪水或客戶名就是用這招擋在提示詞外。表名裡的產業詞彙還會把模型推向相應的語氣，財務表因此得到財務口吻的回答。機制很簡單，而且是最該先學會的一個。
會填滿儲存格的函式
外掛加了六個函式：=PROMPT() 給單一回覆，=PROMPTLIST() 產生往下漫流的清單，=PROMPTTABLE() 產出拆成列與欄的表格，=PROMPTIMAGE() 生成圖片，=PROMPTAUDIT() 做頁面評析，=PROMPTFILL() 把範例範圍套到新資料上。每個都收選用的資料與脈絡參數，所以提示詞可以指向網址或一整塊儲存格。公式能用靜態文字或活公式插入，差別就在一張快照與一個會繼續工作的東西之間。
帶變數與邏輯的提示詞範本
提示詞範本可以帶變數與條件區塊。單獨寫一行「Business Name?」就定義了一個變數，之後在範本裡以 {Business Name} 呼叫，一份提示詞因此能服務所有列。條件也支援：{IF:Sales > 1000} 只在數值過門檻時寫入文字，{ELSE:} 與 {END:IF} 負責收尾，比較運算涵蓋等於、不等於、大於、小於，還有 AND 與 OR。存下來的提示詞會拿到 ID，本地的加 L 前綴、全域的加 G 前綴，長提示詞因此可以寫成 =PROMPT("P:L0001")。
側邊欄的 AI 聊天機器人
側邊欄的聊天機器人會回答關於目前這張表的問題，也能在你指定時去撈特定數值。它附一顆按鈕，送出去之前先改寫你的提示詞，當你知道要什麼答案卻不知道怎麼問的時候特別有用。結果留在對話裡而不是格線裡，所以這是探索用的工具，不是日常生產的那一個。
表庫與網頁讀取
Sheet Library 蒐集了現成的提示表，可以搜尋、加最愛，並用 Create Prompting Sheet 按鈕複製一份，想要一套已知可用的結構而不是生成出來的時候很方便。另外，任何提示公式都能把網址當資料傳進去，先讀過頁面再回答，近期抓過的頁面會快取，回覆因此不會拖。
優缺點
優點
- 公式層才是真產品。六個會讀你自己儲存格的函式，比單純的計畫產生器能做更多事。
- 以 Sheets 外掛來說，脈絡控制細得罕見：納入一張表、排除一列，提示詞就照辦。
- 變數與 IF 區塊讓一份提示詞服務數百列，範本做一次就好，不必到處複製文字。
- 免費方案真的能用來評估，涵蓋脈絡、生成的表與公式。
- 安裝只是 Marketplace 上一次點擊，所有東西都留在團隊本來就在共用的檔案裡。
缺點
- 只在 Google Sheets。用 Excel 或需要離線檔案的人直接被排除。
- 沒有公開 API，你無法從腳本、Zapier 或其他應用程式呼叫模型。公式是唯一的自動化介面。
- 付費方案還沒開賣。價格顯示為即將推出的訂閱，任何預算規劃都很難做。
- 說明模糊就得到模糊的表。工具會把你描述的東西結構化還給你，一句話的需求就換來一份你得重寫的計畫。
常見問題
它在 Google Sheets 裡生成並執行 AI 輔助的試算表。引導式設定依你的描述產出專案計畫與待辦清單，安裝進去的函式則讓儲存格能裝提示詞、清單、表格、圖片與頁面評析，並隨你的資料更新。
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Base Code
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