Receiptor AI
Merlino, Inc. · 商業
Receiptor AI 是一款 AI 記帳工具，會從電子郵件、WhatsApp 或上傳檔案中找出收據與發票，抓出關鍵欄位，再送進 Xero 或 QuickBooks。
關於 Receiptor AI
What Is Receiptor AI
Receiptor AI 替小型企業、自由工作者與會計師事務所處理收據與發票自動化。它的位置在記帳系統之上，扮演蒐集層：盯著收據實際送達的信箱與通訊帳號，讀出商家、金額、稅額與日期，最後把整理好的紀錄連同原始文件一起放進帳務系統。
產品由 Merlino, Inc. 開發，2023 年 8 月上線。創辦人 Romeo Bellon 當時經營軟體開發公司，每到報稅季就得翻遍自己的信箱，於是先做出掃描工具，後來與 Luigi Fernandez Ortega 一起把它變成正式產品。它支援 Gmail、Outlook、任何 IMAP 信箱、WhatsApp 與 iMessage，也能一次上傳整批檔案。
限制講清楚比較實際。它沒有免費方案，月租只涵蓋註冊當天之後進來的新郵件。舊收據要另外買一次性的回溯掃描，價格依郵件量計算。每個方案另有文件額度，用完就得按件加價。
Getting Started
- 建立帳號，連接信箱、WhatsApp 號碼，或先上傳一批檔案。
- 選擇文件所屬的公司，以及 Receiptor 要對照的會計科目表。
- 接上 Xero 或 QuickBooks，或指定 Google Drive、Dropbox、Amazon S3 這類存放位置。
- 檢查第一批抓出的文件，修正分類，再讓自動流程接手。
- 會計師需要時，匯出 CSV、PDF 報表或包含原檔的 ZIP。
產品資訊
快速了解 Receiptor AI 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 自由工作者與接案者：Starter 方案管一間公司、一組會計連結，對自己接案、只想把收據從信箱裡清乾淨的人剛好夠用。
- 記帳士與會計事務所：客戶工作區、公司別對應與逐客戶的信箱連結，能少掉大量追問信件。不過每個客戶還是要各自設定，文件額度也分開算。
- 多公司經營者：同時經營幾個法律主體時，可以把文件分派給正確的公司，並套用該公司的會計科目表。
任務
- 補齊積欠的舊收據：一次性回溯掃描會讀取好幾年的郵件歷史，按量計價，所以 2021 年那堆沒整理的信箱會比乾淨的信箱貴。
- 每月支出分類：模型讀的是消費情境，不是供應商關鍵字，對 Amazon、Uber、PayPal 這類長得差不多的收據特別有用。
- 把帳交給會計師：匯出檔會把原始 PDF 跟抓出的欄位放在一起，審查時不會卡在缺單據。
情境
- 報稅季發現單據不齊：掃描會挖出早就忘掉的文件，包括埋在郵件附件裡的發票。
- 跨國請款的團隊：收據擷取支援任何語言與幣別，對數位游牧族與出口商很實際。
- 旗下有多個品牌的代理商：工作區加上各自獨立的 QuickBooks 或 Xero 連結，讓每間公司的帳分開，不必再養第二套工具。
主要功能
回溯掃描舊郵件
回溯掃描會走過整段舊郵件歷史，把任何年份的收據與發票撈出來。每次掃描付一次費用，依讀取的郵件數量計價，量大時每封約 $0.012 起。篩選功能可以排除特定寄件者或網域，避免整個流程卡在電子報上。
信箱、WhatsApp 與上傳檔案一次收
Receiptor 可連接 Gmail、Outlook、Yahoo、任何 IMAP 信箱、Google Workspace 與 Microsoft 365，也接受轉寄進來的 WhatsApp 或 iMessage 收據。收據如果以連結或 PDF 附件形式出現，系統會跟著打開讀取，不會跳過。手機拍的紙本收據則靠批次上傳補齊。
依消費情境做支出分類
模型先判斷這筆錢花在什麼事情上，再對應到會計科目表。這跟關鍵字規則不同，後者常把每一筆 Amazon 訂單都丟進辦公用品。分類錯了可以手動改，系統記下的情境會讓下一份類似文件落在正確位置。
直接發布到 Xero 與 QuickBooks
紀錄送出時欄位已填好，原始文件也附在裡面，查帳的人可以從分錄直接打開來源檔。Receiptor 是 Intuit App Partner 銀級夥伴與 Xero Connected App，代表 Xero 與 QuickBooks 同步是官方支援，不是模擬操作。
多公司工作區
每份文件會先歸到實際被開立的那間公司，再用該公司的科目表分類，送到它自己的 QuickBooks 或 Xero 帳本。對共用信箱的集團來說，這省掉每月固定吃掉一個上午的人工分類。
匯出、API 與代理存取
可以下載 CSV、PDF 報表或原始檔 ZIP，也能把文件轉寄到指定存放位置。Growth 方案多了 API、MCP 與 CLI，財務團隊能自己寫好交付流程，不必一直在後台點選。
安全與資料處理
Receiptor 只存郵件編號，不存信件內容，並表示使用 Google API 時遵守 Limited Use 要求。它已完成雲端應用安全評估，符合 CASA Tier 2，這通常是企業接上信箱前會確認的門檻。
優缺點
優點
- 把郵件、通訊軟體與上傳檔案的收據集中在一處，紙本那疊不必再找另一套工具。
- 支援任何幣別與語言，向海外採購時不用另外處理。
- QuickBooks 與 Xero 的官方整合會把原始文件留在每筆分錄上。
- 回溯掃描能找回好幾年漏掉的扣抵項目，不必人工翻信。
- 公司別分流讓一個帳號就能管好幾間公司。
缺點
- 沒有免費方案，$29 入門方案每月只含 50 份文件，超過就另計。
- 歷史掃描要分開買，新用戶第一個月常常付兩筆錢。
- Starter 只允許一組會計連結，同時有兩套帳的人會直接被卡住。
- 一開始就要決定會計科目表，而這正是多數人第一天最容易設錯的地方。
常見問題
不會。訂閱只處理連接帳號之後進來的新郵件。舊收據要另外買一次性回溯掃描，價格依郵件量計算，多數客戶會兩項都買。
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