
Scritch
Scritch · 生產力 · 行銷 · 聊天機器人
Scritch 是一款名為 Emily 的獸醫 AI 接待員,二十四小時接聽診所電話,直接在院內系統安排預約,並在休診時段判斷病患的急迫程度。

關於 Scritch
About
Scritch 是什麼
Scritch 為獸醫醫療開發 AI 系統,第一款產品是接管櫃檯電話的語音助理。這位接待員有名字,叫 Emily,來電者聽到的是自然嗓音,熟悉診所的看診時間、醫師、服務項目與病患病歷。它不是「按一預約、按二查詢」的語音選單。它會對話,調出飼主的資料,然後在院所管理系統裡把事情做完。
它接手的是全棟最不受歡迎的位置,而動物醫院電話代接的價值就落在這裡:前台自動化聽起來抽象,實際就是電話永遠排在候診區與結帳之後,電話分流往往只能靠再請一個人。來電堆著,飼主掛掉,晚上九點一隻嘔吐的狗只能聽到語音信箱。
限制也該先講清楚。Scritch 是電話與溝通層,不是完整的院所管理系統,因此它與你現有的軟體並行。導入由廠商團隊陪同,不是自助開通。價格沒有公開,得先跟業務談過才能編預算。醫療判斷仍屬於醫師,病歷也只會在醫師簽核後送出。
開始使用
- 與 Scritch 團隊約一次通話,說明診所規模、看診時段、醫師人數與使用的系統。
- 接上院所管理系統與電話線路,讓助理讀得到班表與病患病歷。
- 回答設定問題,包括服務項目、收費、院內規定與休診時段的處理方式。
- 用範例來電測試,再與團隊一起調整檢傷問法與轉接規則。
- 正式上線,每天早上檢視通話摘要與它留給櫃檯的待辦事項。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 獨立獸醫診所:一人同時顧電話、掛號與結帳的小團隊,漏接一通就是流失一位飼主。
- 多位醫師的動物醫院:門診量大的院所,需要在手術與午休時段吸收來電,遇到狀況再轉給真人。
- 急診與夜間服務:希望先判斷症狀、把緊急案例往上送的診所,而不是全部丟進語音信箱。
任務
- 預約與改期:助理建立飼主與病患資料,直接在系統裡排診、改期、確認或取消。
- 處方與領藥:例行領藥需求自行處理,沒有藥可領時留一張待辦給櫃檯。
- 病歷申請:醫師已簽核的病歷依各州法規寄給飼主,還沒簽核的轉成待辦事項。
情境
- 週六晚上一通跛腳犬的來電:助理詢問檢傷問題,掛進最近的空檔,若不能等就提供附近急診醫院名單。
- 中午尖峰兩支電話同時響:兩位飼主同時被接起,沒有人邊等邊聽團隊結帳。
- 颱風天提早休診:助理告知來電者異動,能改期的先改,其餘留到隔天早上處理。
主要功能
全天候接聽,不必排隊等待
Emily 接起每一通電話,夜間、週末與假日都包含在內,還能同時處理多通對話。來電者不會聽到忙線音,診所也不必為了顧電話而付加班費。
在院所系統裡直接完成預約
獸醫診所預約自動化要有效,就得寫進團隊真正會看的班表。助理讀取即時班表,排進真正的空檔,同時建立所需的飼主與病患資料。當天臨時取消留下的缺口,它也補得上。
檢傷判斷與急迫度轉接
飼主描述病況時,助理會追問細節、評估急迫程度,能等的排進近期門診,不能等的直接交給團隊。休診時段它會提供附近急診選項,而不是留下一段錄音。
來電辨識與轉接真人
來電號碼會與客戶資料比對,常客會被叫出名字,毛孩的病史在第一句問題之前就跳出來。助理處理不了的事,或來電者要求找真人,當下就轉給團隊。
處方與領藥需求
領藥是獸醫診所量最大、價值最低的來電類型。Emily 收下需求,核對系統顯示的內容,能完成就完成,不能完成就留下一張註明原因的待辦。
病歷與診療紀錄寄送
助理寄出醫師已簽核的文件,依各州法規判斷哪些內容可以釋出,病歷還缺簽章時則在櫃檯留下一張待辦。
院所常見問題與個別病患查詢
來電者可以問看診時間、服務項目、收費與院內規定,也可以問某一隻毛孩:下次回診、疫苗到期日、目前用藥、禁食指示。所有答案都是選配並依院所設定,助理不會說出診所沒核准的內容。
優缺點
優點
- 任何時段都能接電話,對夜間那些會變成急診或流失客戶的來電尤其關鍵。
- 寫入院所管理系統而不是另開行事曆,班表因此保持準確。
- 尖峰時段能同時處理多通來電,不必增加人力。
- 需要真人處理的事都會留下文字待辦,團隊仍掌握每一通電話的後續。
缺點
- 價格沒有公開,診所無法從網站估算成本,必須先經過業務洽談。
- 導入依賴廠商團隊,上線時間是排定的,不是當天就能啟用。
- 涵蓋的是電話與客戶溝通,不是完整作業流程,原本的管理軟體還是得留著。
- 不願意跟 AI 對話的飼主會要求真人,客戶年齡偏高、對自動語音排斥的診所,效益會打折。
常見問題
Scritch 以名為 Emily 的 AI 接待員接聽獸醫診所的電話,負責安排預約、處理領藥與病歷申請、判斷病患急迫程度,並回答院所的常見問題。
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