關於 Sortio
What Is Sortio
Sortio 是一款桌面版 AI 檔案管理軟體，本質上是個檔案分類工具，靠讀取檔案內容來整理，不只看檔名與日期。它的自動檔案整理以內容為準。你把資料夾拖進來、用一句話說明想怎麼歸檔，它就會列出一個計畫，顯示每個檔案會去哪裡。你按下確認前，什麼都不會動。
它鎖定的是真的積了一堆檔案的人：要按客戶與案號分資料夾的律師、手上幾百張物件照片的房仲、累積好幾年發票的記帳人員，以及幾十年來文件散落一地的家庭。它原生支援 macOS、Windows 與 Linux，也能盯住某個資料夾，新檔案一進來就自動歸位。
要留意的限制有兩個：AI 額度與設定步驟。免費方案附一次性的 AI 試用額度，密集整理則有每月上限，除非你用自己的模型金鑰。另外，雲端整理會把檔名與中繼資料送到 Sortio 的伺服器，不想這樣就得切到本機模式。
Getting Started
- 下載 macOS 11.0 以上、Windows 10/11 或 Linux 版本的應用程式。安裝不需要信用卡或帳號。
- 用寄到信箱的登入連結登入，接著挑一個資料夾加入為 Space。
- 用平常的說法描述要怎麼整理，或建立「若／則」規則，做精準又可重複的歸檔。
- 檢查計畫後確認執行，若某個資料夾放錯位置，可以從歷史記錄整批還原。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 獨立執業律師：案件檔會落到按客戶與案號分的資料夾，Sortio 也會依內容替每份文件命名，適合不能把客戶資料隨便送到雲端服務的事務所。
- 房仲與物件管理者：一個塞滿物件照、空拍圖與交易文件的資料夾，一次就能按地址分好，資料夾名稱直接取自檔案內容。
- 記帳人員與小型後勤團隊：薪資批次、供應商發票與跨年度檔案按供應商與年度分組，既有的客戶子資料夾可以原封不動。
- 家庭檔案整理者：家族照片、報稅資料與房屋興建文件按年度與事件歸位，十年份的散亂檔案變得找得到。
任務
- 依內容重新命名檔案：像「invoice (3).pdf」或「doc_final_FINAL2.docx」這種檔名，會變成「2024-10-31 - Chase Statement.pdf」這類看得懂的名稱。
- 把文件送進客戶或專案資料夾：Sortio 會讀每份檔案，判斷它屬於哪個客戶、案號或物件，找不到對應資料夾就新建一個。
- 清空下載資料夾：它把發票、截圖、安裝檔與照片分到各自的空間，這個資料夾就不再是堆雜物的地方。
- 一次處理積欠的檔案：幾千個沒分類的檔案，一個下午就能整理完，不用耗掉整個週末，而且整批可以一鍵還原。
情境
- 報稅季：收據、對帳單與申報書歸進年度資料夾，報稅不再只靠記憶。
- 事務所迎接新客戶：新客戶的收件資料會被命名並歸進新的案號資料夾，不必手動逐份看過。
- 相片庫大掃除：多年手機照片按日期與事件歸位，這也是使用者評論裡常見的抱怨，說截圖資料夾總是亂成一團。
- 讓同步資料夾保持整齊：放在自動化監看下的下載或 Dropbox 資料夾，會自己處理新進檔案。
主要功能
依內容整理
多數檔案整理工具只看檔名與日期。Sortio 會打開每個檔案，判斷它是什麼，再依此決定去處，因此能真正依內容分類檔案。掃描檔變成有日期的對帳單，隨手截圖變成有名稱的圖片。這就是整理好的資料夾，跟一個你依然找不到東西的資料夾之間的差別。
用指令整理並先給計畫
你用平常的說法描述整理方式，Sortio 會在動手前先產出完整計畫。計畫會列出每個檔案的目標資料夾與新名稱，你可以整批確認，也能退回。如果本機模型漏掉某些檔案，它會針對那幾個再問一次，而不是直接捨棄。
若／則規則引擎
面對重複性工作，規則引擎套用的是精確條件，不是 AI 的猜測。你可以為可預期、可重複的歸檔建立若／則規則，同一條規則每次執行結果都一樣。這適合那種隨便猜比固定規則更糟的資料夾。
Space 與監看自動化
Space 就是 Sortio 盯住的資料夾。你可以把某個 Space 設成自動歸檔新進檔案，下載或 Dropbox 資料夾不必打開應用程式也能保持整齊。Pro 方案把上限提高到無限個 Space 與自動化。
自動重新命名
Sortio 依內容重新命名，不沿用舊檔名。它能套用「日期＋供應商＋金額」或「姓＋名」這類格式，因此能依檔案裡的內容自動重新命名檔案，讓你一眼找到需要的文件。付費方案的重新命名沒有次數上限。
本機 AI 與自帶金鑰
雲端整理使用 Sortio 自家的模型，會看到檔名與中繼資料。切換到 Ollama 或 LM Studio 的本機 AI，或接上自己的 API 金鑰，工作就留在你的機器上。每個方案都支援純本機與自帶金鑰，這對受監管的行業很重要。
歷史記錄與一鍵還原
每筆整理都會在歷史記錄留下記錄，動過檔案的整理也能還原。「Put everything back」會把 Sortio 做過的每筆整理由新到舊一一回復，執行前也會先說明會做什麼。檔案不會被刪除，只是被移回去。
優缺點
優點
- 會讀內容，因此命名與歸位是依照文件的真實內容，而不是原本亂七八糟的檔名。
- 執行前預覽加上完整還原，正好回應把資料夾交給 AI 最大的恐懼：檔案跑到你找不到的地方。
- 支援 macOS、Windows 與 Linux，也能處理 OneDrive、SharePoint、Google Drive、Dropbox、iCloud Drive 與 Box 同步的資料夾，不必設定整合。
- 本機 AI 與自帶金鑰讓受監管的專業使用者能把客戶資料留在機器內。
- 免費方案就包含無限的規則整理、預覽、歷史記錄與還原，可以先拿真實資料夾試用再付費。
缺點
- 免費方案只有一次性 AI 試用額度，持續的 AI 整理要 Pro 每年 99 美元；用量大的人除非自帶金鑰，否則有每月上限。
- 雲端整理會把檔名與中繼資料送到 Sortio 的伺服器，機密性高的工作得先設定本機模式。
- AI 整理適合混亂、夾雜多種檔案的資料夾；已經整齊、只需要依副檔名搬移的資料夾，用簡單規則反而更快。
- Reddit 上有部分使用者提到，結果仍需要自己再看一遍，因為模型可能誤判語意不明的文件。
常見問題
Sortio 是一款 AI 檔案整理工具，會讀取檔案內容、給出合理名稱，再把它們移到正確的資料夾。它可以一次針對整個資料夾依內容整理檔案，動手前先給你看計畫，也讓你整批還原。
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Sortio 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。