StatementSheet
FLUXATH · 生產力
StatementSheet 是一款在瀏覽器裡運作的銀行對帳單轉換器,把 PDF 轉成 Excel 或 CSV,逐列核對交易與餘額是否相符,數位版檔案不必離開你的電腦。

關於 StatementSheet
About
StatementSheet 是什麼
StatementSheet 只做一件事:把 PDF 對帳單裡頭的每一筆交易挖出來,放進一份真的能拿來工作的試算表。你把 Chase、HSBC、Revolut 或小銀行的檔案拖進去,它會把日期、摘要、支出、存入與逐筆餘額重新排回表格。
它和一般 PDF 轉 Excel 工具的分界線在讀完之後。StatementSheet 會拿對帳單自己印出來的餘額,把每一列再加總一次。算不平的那一列會被標記,你在下載前就能修掉。綠色標章代表它檢查得到的部分全部對得上。
這套工具是給需要相信數字的人用的:月底結帳的事務所、要把單據交給記帳士的接案者、正在準備房貸文件的人。它不連你的網銀,也不要網路銀行帳密,所以沒有東西在你背後被拉走。
限制先講清楚。將對帳單轉成 Excel 之前,不必安裝任何軟體,也不用先建範本,這也是第一次操作這麼短的原因。準確度取決於 PDF 本身,掃得差的頁面就算有 OCR 也可能出錯。它沒有 API、沒有團隊工作區、沒有排程匯入,適合零星案件與小批量,不適合每週處理上千頁的事務所。
開始使用
- 用新版瀏覽器打開 statementsheet.app,把 PDF 拖進轉換區。每日免費額度不需要註冊帳號。
- 讓引擎重建表格。數位版 PDF 在分頁裡就地讀取,檔案不會送到任何伺服器。
- 檢查預覽表格,把讀錯的儲存格改掉。每一筆修改都會帶進下載的檔案。
- 匯出 .xlsx 活頁簿、一般 CSV,或可直接匯入 QuickBooks 的 CSV,再放進你的記帳系統。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 記帳事務所:餘額核對會把日後變成帳冊不平的那種安靜錯誤揪出來,CSV 也能直接進客戶的帳務系統。
- 接案者與小型店家:一年處理幾份對帳單不需要訂閱,免費額度就夠應付一頁的單月對帳單,而且不用註冊。
- 會計師與報稅人員:客戶送來的檔案長什麼樣子由銀行決定,所以一款支援主要銀行又附通用解析器的轉換器,能省掉一輪手動重打。
任務
- 把每月 PDF 對帳單變成逐筆流水帳:逐筆餘額是用對帳單自己的數字重算的,所以你會看到落差從哪一列開始。
- 客戶只給了 PDF 時,把信用卡帳單轉 Excel:解析器讀得懂卡片版面,把消費、繳款與餘額分開放在不同欄位。
- 準備匯入 QuickBooks:現成的 CSV 省掉原始匯出檔通常要做的欄位對應。
- 房貸或貸款審查前先抓出金額落差:被標記的列直接指出加總斷在哪一筆,不必在兩百行裡翻找。
情境
- 報稅季,客戶一封信寄來半年的對帳單:每份檔案幾秒就轉好,點數包的頁數也夠應付。
- 新客戶交接、要重建去年的帳:單次購買的點數不會過期,旺季工作量暴增也不會被月費綁住。
- 小案件中間夾著一份超大對帳單:花 2 美元解鎖那一份就好,不必被迫訂閱。
主要功能
在瀏覽器內解析 PDF
數位版對帳單在瀏覽器分頁裡處理,PDF 本身不會送到 StatementSheet 的伺服器。客戶合約禁止把財務文件上傳給第三方時,這一點很關鍵。只有你看得到的那幾列資料會送出去一次,用來產生匯出檔,之後就丟棄。
餘額核對
這個功能決定你對結果的信任程度。StatementSheet 會把它從對帳單讀到的餘額,拿來把每筆交易重新加總,再把總額對到期末餘額。算式對不上的列會在表格裡被標記出來。多數轉換器只把列丟給你,然後希望沒事。
匯出 Excel 與 CSV,附 QuickBooks 通道
你會拿到排版好的 .xlsx 活頁簿、單純的對帳單轉 CSV 檔案,或可直接匯入 QuickBooks 的 CSV。最後一種省掉每次匯入都要做的欄位對應。檔案在 Excel、Google Sheets 與 Xero 都能正常開啟。
掃描頁面的本機 OCR
掃描版對帳單會先在你自己的電腦上跑 OCR。頁面讀不出來時,StatementSheet 會先問你,才決定要不要送進雲端 OCR,不會自己送。缺的列也可以直接在表格裡手動補上。
可編輯的預覽表格
每一列解析結果都會出現在表格裡,匯出前都能改。金額讀錯、摘要被切成兩行,點一下就能修。修改會直接進到下載檔,不必在 Excel 再清一次。
單次購買的點數
沒有訂閱方案,預設也不會存卡片。點數售價為 150 頁 9 美元、600 頁 29 美元,不會過期,未使用的部分有 14 天退款。免費方案每天 10 頁、免註冊,註冊後每月 30 頁。
優缺點
優點
- 餘額核對讓安靜的算術錯誤現形,而這正是真正會毀掉一份記帳工作的失敗模式。
- 數位版 PDF 不會離開瀏覽器,客戶合約有保密條款時很實用。
- 不用訂閱:9 美元的點數包可處理 150 頁,點數也不會過期。
- 餘額核對、本機 OCR 與 QuickBooks 匯出都包含在免費方案裡。
- 可編輯表格能擋掉小型解析錯誤,否則那些錯誤要在 Excel 花上一小時。
缺點
- 沒有 API,沒辦法把這款轉換器接進自家的收件流程。
- 一次只能處理一個檔案,會計人員一次處理 50 份對帳單時就會拖慢。
- 雲端 OCR 永遠不會自動執行。一整疊掃得差的文件得逐頁同意,處理舊資料時點擊次數會很多。
- 核對只在解析器讀得到餘額欄時才有效,沒有餘額欄的對帳單會退回單純的逐列擷取,等於少了安全網。
常見問題
它把 PDF 對帳單轉成 Excel、CSV 或可直接匯入 QuickBooks 的 CSV。它會讀出交易、重建表格,並在下載前核對逐筆餘額。
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StatementSheet 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改,看著預覽確認結果,再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具,訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息,你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具,能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片,不註冊也能開始畫。
