關於 Tana
What Is Tana
Tana 是圍繞會議打造的工作空間。它不是先錄下通話、事後再摘要，而是直接由 Tana 主持通話，並把 AI 代理放進會議裡。這些代理會在大家還在講話時就撰寫文件、開立工單、更新共享的知識庫。背後的開發者是 Tana Inc.，另外還有一個獨立產品叫 Tana Outliner。
它要解決的是通話結束後堆積的工作。筆記會過時，待辦會遺失，決策背後的原因也沒人記得。Tana 維護一份持續存在的上下文圖譜，扮演團隊的記憶，並在之後的會議裡帶出相關歷史。它還會把新資訊和既有內容比對，主動提出合併，讓紀錄越用越準，而不是愈積愈多重複項。
最大的限制在於範圍。Tana 想成為會議本身發生的地方，而不是疊在 Zoom 或 Google Meet 上的一層工具。從原生通話加入，代理才能取得視覺上下文與即時存取。如果只是擷取外部的 Zoom 或 Teams 會議，這些即時能力就拿不到。它也不是開發環境、專案管理套件或通用 AI 助理。想發揮最大價值，得把部分工作流程搬進 Tana。
Getting Started
- 建立 Tana 帳號並開一個工作空間，或透過邀請連結加入既有的空間。
- 連接行事曆，讓即將到來的會議自動同步，並在每次通話前帶入上下文。
- 發起或排定一場視訊通話。與會者用連結就能加入，不必安裝任何東西，也不用註冊帳號。
- 用自然語言告訴代理你想完成什麼，Tana 會據此建立一組 skill。
- 通話結束後檢視摘要、產出物與合併提案，確認哪些要套用。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 產品與工程團隊：代理會在通話中直接把 bug 開到 Linear、Jira 和 GitHub，會議結束前工作就已經立案。前提是先用 OAuth 接好這些工具。
- 顧問、教練與諮詢師：客戶的需求探索通話會變成附註解圖片的回饋、故事板與更新後的專案計畫，不用下班後再收拾。
- 創投與投資人：與創辦人的通話可用預先設好的研究範本，即時填寫投資備忘錄並記錄決策。部分用來存放這些內容的 CRM 整合還在「即將推出」。
- 會議量大的主管與知識工作者：決策與任務會自動被記錄與標記，對整天連著開會的人特別有幫助。
任務
- 把對話變成文件：Tana 捕捉的是達成共識的內容，不只是說過的話，並依轉錄與畫面草擬文件。
- 在會議中開 bug 與功能需求：代理會即時發現問題，附上完整上下文，用正確格式送進你的追蹤系統。
- 讓共享知識庫保持最新：上下文圖譜會從會議自動更新，不必等誰手動補寫。
- 記錄決策以便日後查找：每個決策都會連結到相關的人與專案，話題再出現時會自動浮上來。
- 在通話進行中研究主題：代理會搜尋工作空間，在對話推進的同時把答案帶回來。
情境
- 使用者訪談與客戶回饋：預先設好的研究 skill 會在訪談中提示追問，結束後產出客戶旅程與洞察摘要。
- 設計或產品審查：在大家看同一份共享畫面的同時，附註解圖片與工作流程畫布會記下達成共識的內容。
- 投資人與創辦人會議：範本會帶出該問的問題，備忘錄隨通話進行逐步成形。
- 會議排滿的日子：代理會代為搜尋、草擬 Slack 更新、查專案狀態，讓你不必每場會後都忙著補進度。
- 擷取外部的 Zoom、Meet 或 Teams 通話：當你無法把通話移進 Tana 時，會議代理可以代為旁聽。
主要功能
原生視訊通話與即時轉錄
Tana 在自己的工作空間裡主持視訊通話，不是外掛。鏡頭、麥克風、螢幕分享與聊天都照常運作，可因應約 50 人的會議。通話以 33 種語言即時轉錄，你能在共享舞台上展示文件、畫布或自己的螢幕，與會者同步跟著看。任何人用連結就能加入，不需要 Tana 帳號。
在會議進行中行動的 AI 代理
這些代理不是抄筆記、事後再摘要。它們握有和真人與會者相同的工具，能在通話中編輯文件、建立畫布、分享螢幕。你透過 skill 來設定它們，那是一套成文的工作流程，決定每個代理該用哪些工具與整合。你用自然語言描述需求，Tana 就生成對應的 skill，沒人需要寫 prompt 或學進階 AI 技巧。
扮演團隊記憶的上下文圖譜
會議產出的一切都會落進共享的上下文圖譜，那是一份具備細緻權限控管的協作知識庫。當同一個人、公司、決策或主題出現在多場會議裡，Tana 會提議合併成單一紀錄，而不是重複建立。答案因此建立在被維護過的資訊上。有別於代理只能新增內容的系統，Tana 能編輯或刪除既有項目，而且每次 AI 變更都先經過提案，由你確認。
把工作送進你工具的產出物
通話結束時，Tana 會依轉錄與畫面產出故事板、客戶旅程等豐富產出物。Bug、功能需求與產品想法會以正確格式、附上完整上下文送進 Linear、Jira 和 GitHub。行事曆把每份產出物綁回它來自的會議，成果因此能送到工作真正延續的人與系統手上。
整合與 MCP 伺服器
GitHub、Slack、Linear 以及行事曆（Google Calendar 與 Outlook）都透過 OAuth 直接連接。AI 對話能經由預先填好內容的深層連結，把 prompt 送進 Cursor、GitHub Copilot、Codex、Lovable 等外部程式工具。Tana 也對外提供 MCP 伺服器，因此 Claude Code、Claude Desktop 這類代理能在通話進行中讀寫你的工作空間。
提案、權限控管與資料主權
權限維持細緻，你能決定誰在哪些空間與對話裡看到什麼。AI 產生的變更以提案形式送達，顯示差異與圖譜中被更新的部分，由你決定採用或拒絕。資料屬於你：即使降級或取消方案也能匯出上下文圖譜，Tana 不會用你的資料訓練 LLM，並符合 GDPR 與 SOC 2，HIPAA 則在進行中。
優缺點
優點
- 代理在通話中就把真實工作做完，不是事後補，會議一結束文件與工單都已就緒。
- 上下文圖譜以提出合併取代堆疊重複項，讓組織記憶保持準確。
- 合併提案與細緻權限控管，讓 AI 變更在生效前多一道審核。
- 廣泛的整合加上 MCP 伺服器，把 Tana 接到追蹤系統、行事曆與外部 AI 工具。
- 桌上型與行動瀏覽器都能用，另有 Mac、Windows 與 Linux 應用程式。
缺點
- 代理在 Tana 原生通話裡最有用，習慣泡在 Zoom 或 Google Meet 的團隊，能享受到的即時功能較少。
- 它既不是開發環境，也不是專案管理套件，程式碼仍在別處執行，任務也仍住在你其他工具裡。
- 部分整合如 Attio 與 Affinity 這兩套 CRM 以及郵件跟進，仍標示為即將推出，目前限制了投資人流程的一部分。
- 原生 iOS 與 Android 應用程式還沒推出，行動使用目前得靠瀏覽器。
常見問題
Tana 是一款代理式會議平台。它主持原生視訊通話，並把 AI 代理放進會議裡，讓代理在對話過程中捕捉上下文並產出文件、任務與決策。它出自 Tana Inc.，與公司同樣仍在提供的早期筆記大綱工具 Tana Outliner 是兩個不同產品。
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Tana 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。