
關於 Tanka
What Is Tanka
Tanka 是一款商務訊息與工作空間應用,由 Tanka 開發、Shanda Group 支持。它的出發點很簡單:Slack、Microsoft Teams 這類工具把對話分開存放,一旦訊息往下捲,某個決定背後的理由就跟著消失。Tanka 把那個理由留下來。每則訊息、每個檔案、每通電話與每封郵件,都會進入一層公司可以查詢的記憶,所以它更像團隊協作平台,而不是又一個聊天工具。
這層記憶就是整個產品。你問團隊上一季對定價做了什麼決定,Tanka 會在自己的歷史裡找,而不是去搜公開網路,然後附上一條你能查證的引用。它也不只是回答。它的代理會起草文件、把追蹤事項分派給負責人,並把更新推進你已經在用的工具,所以在聊天裡做的一個決定,可能變成 Drive 裡的一份規格,以及行事曆上的一個事件。
有兩項限制值得在投入前想清楚。Tanka 很年輕,2025 年初才公開發表,團隊規模也小,因此支援與功能都還在快速變動。它還會要求你給它訊息、郵件與檔案的深度存取權,而這些正是多數團隊最想守住的資料。官方表示不會用你的內容訓練模型,也提供匯出控制,但對任何存放敏感資料的工作空間來說,這個取捨都值得衡量。
Getting Started
- 連上 tanka.ai 開一個免費工作空間,或安裝 iOS、Android 應用。開始使用不需要信用卡。
- 連接你已經在用的工具,例如 Slack、Gmail、Outlook、WhatsApp、Drive、Notion 或 Dropbox。Tanka 只會讀取你允許的內容。
- 邀請團隊成員,並選擇共享記憶要從哪些來源取得資料。
- 在聊天裡打開助理,請它做一件真正的事,例如起草一份更新、摘要一段討論,或整理會議的下一步。
- 檢查產出,再讓代理分派追蹤事項、讓相關任務繼續推進。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 新創創辦人:共享記憶加上一隊 AI 幫手,適合必須像大團隊一樣運作的小編制;這是一種對創辦人生產力的押注,前提是你願意連接自己的訊息與郵件。
- 沒有專職營運人員的小團隊:助理會處理追蹤事項與文件草稿,讓平常什麼都要盯的人鬆一口氣。
- 新進成員:用真實決定建立的上手手冊能幫他們快速進入狀況,前提是團隊已經用 Tanka 一段時間,累積出足夠的歷史。
任務
- 把一段討論變成可交付成果:請它做投影片大綱、營運計畫或摘要,得到一份根據你自己對話寫成的草稿。
- 讓追蹤事項不掉隊:代理會寫好追蹤郵件、標記負責人並記錄任務,所以不再靠誰記得。
- 找回團隊忘掉的東西:用意思而不是關鍵字搜尋訊息、文件與郵件,並取出精確的引用或數字。
情境
- 當關鍵成員離職,而你希望他的脈絡留在公司,而不是跟著人一起走。
- 當你準備投資人更新,想把過去討論裡的真實數字與決定集中到同一個地方。
- 當信箱、Slack 與 WhatsApp 一起變吵,而你想用單一檢視、帶著脈絡回覆。
主要功能
團隊長期記憶
Tanka 會從你的聊天、檔案與通話建立一份共享記憶。你不必每次都重講背景,只要問一次,助理就會用公司自己的歷史回答。這就是它和綁在聊天應用上的普通聊天機器人最大的差別。
會動手的 AI 助理
這名 AI 記憶助理不會只停在一個段落。當它察覺到某個意圖,代理會把任務分派給負責人、起草追蹤內容並更新你的系統。聊天裡的一個決定,可以變成 Drive 裡的一份規格、行事曆上的一個衝刺,完全不用有人手動複製。
超過 100 種整合
Tanka 把訊息、郵件、CRM、資料與生產力工具接進同一個知識庫。支援的來源包括 Slack、Gmail、Outlook、WhatsApp、Drive、Notion、Dropbox 與行事曆,因此記憶反映的是團隊真正在用的工具。
Flow 串起日常工作
Flow 把團隊記憶接到每天的任務上。當決定不斷累積,它會把這些決定變成草稿、研究與下一步等產出。它的主張是,在脈絡還新鮮時工作就能繼續走,而不是空等到有人接手。
用真實決定建立作業規範
你可以用 Tanka 裡真正發生過的決定建立標準作業流程。新進成員依照一份根據團隊實際運作方式寫成的手冊上手,加快融入,也讓知識不會跟著人離開。
附引用的搜尋
這個 AI 工作空間的搜尋會依照意思走過訊息、文件與郵件,而不是只比對關鍵字。結果會附上引用,你可以取出精確的投影片、指標或引文,在重用之前先確認它是真的。
優缺點
優點
- 記憶是產品的核心,所以答案來自團隊自己的歷史,而不是一般化的訓練資料。
- 整合涵蓋小型團隊幾乎都已經在用的訊息、郵件與檔案工具。
- 代理不只會起草,還會自己分派任務並更新系統。
- 免費方案與快速的移轉方式,降低了試用的門檻。
- 匯出控制與不用你的資料訓練的政策,回應了交出公司聊天紀錄最大的顧慮。
缺點
- 公司很年輕,公開紀錄也短,等於是把服務能不能持續押在一個小團隊身上。
- 對訊息、郵件與檔案的深度存取是一個真實的信任決定,部分受監管的團隊無法放行。
- 關於模型選擇、資料處理與 API 存取的公開資訊不多,最好先在一個小工作空間試。
- 每人計價在大團隊會累積得很快,而免費方案的額度在官網上並沒有寫清楚。
常見問題
Tanka 是一款商務訊息應用,底下墊著一層記憶。它會存下團隊的聊天、檔案與通話,再用那份歷史回答問題、起草文件、推動追蹤事項,讓脈絡不會在討論往下捲之後消失。
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Tanka 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改,看著預覽確認結果,再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具,訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息,你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具,能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片,不註冊也能開始畫。

