
關於 TeamifAI
About
TeamifAI 是什麼
TeamifAI 是同時服務兩種公司的網頁平台。一邊是採購專業服務的企業,需要特定專才、整組交付團隊或短期補人。另一邊是提供這些人的顧問公司與招募 agency。雙方在同一份紀錄裡碰頭,平台稱之為需求單,職務、技能、資歷、地點與商業條件都寫在裡面,從第一次接觸一路走到簽約。
AI 就長在這份紀錄裡面,而不是放在旁邊。五個代理各管一段:一個依過去需求單草擬新需求,一個拿供應商人選對照條件打分,一個排序公司內部的待命人力,一個起草合約,最後一個持續讀供應商的交付表現。底下靠的是 Company Brain,一套依客戶切分的模型,能回答關於客戶、人員、需求與指標的問題。
對 agency 來說,同一套結構也兼作內部人力池管理,配置、可用性與退場日期都放在人員時間軸上。它跟一張資源管理 Excel 的差別在於理由。每個分數都附一段文字說明,每項建議都要有人按下核准才會動到資料或團隊。招募這件事上,這點很實際,因為自動化決策一旦出錯,收拾起來很貴。
先講兩個限制。TeamifAI 不是公開的人才市場,連結是一對一、憑邀請建立,所以只對你原本就有往來的供應商有用。價格也沒有公開,得先跟業務談。
開始使用
- 在 teamifai.com 預約 demo,由對方開通工作區。沒有自助註冊,也沒有免費方案,使用權一律走業務流程。
- 用私人邀請把供應商接進來。每條連結各自獨立,誰能進入你的網絡由你決定。
- 在引導精靈裡建立第一張需求單。填入職務、必要技能、資歷、地點與時程,也可以讓需求代理拿舊需求單預填。
- 提案進來就逐一檢視。每位人選都顯示符合度分數與理由,於是你跨供應商排出候選名單,不必一份份讀履歷。
- 核准人選、簽下寫在需求單裡的合約,然後看交付指標從已連接的系統回傳。
產品資訊
快速了解 TeamifAI 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 採購與供應商管理人員:供應商名錄把健康分數、續約時點、法遵警示與交付風險收在同一個地方,取代多數團隊另外維護的那張表。前提是你手上已經有供應商可以接。
- 顧問公司的資源管理者:待命人力搜尋與人員時間軸顯示誰有空、誰要從專案退場、下一季哪裡會缺人。前提是人力配置要隨時更新。
- 招募 agency 的主管:上門的需求已經界定清楚,技能與資歷都寫好,顧問少花時間在確認電話上。條件是客戶也得上平台。
- 交付與 PMO 主管:開缺、支出與使用率放在同一個儀表板,客戶問專案進度時很好用。報表則取決於整合有沒有先接上。
任務
- 從零寫一張需求單:需求代理會從相似的需求單挑出細節,原本要花一個下午的事,改成幾分鐘編修。
- 比較多家供應商的提案:打分後的人選與理由並排呈現,價格與合適度之間的取捨看得見,而不是藏在心裡。人力派遣軟體該看的就是這一點,憑證據比憑簡報站得住。
- 開缺前先確認待命人力:派工代理拿內部履歷對照同一份條件排序,於是在付錢給 agency 之前,你先知道能不能自己補。
- 續約前審視供應商:表現趨勢與關係健康度會出現在摘要裡,進會議室時你手上有具體數字。
- 起草主約與個案合約:條件直接從需求單生成,交給法務審閱,範本條款的來回往返就少了。
情境
- 有明確到職日的短期職缺:發出需求單,當天收到打分後的人選,不必耗一週 email 就往核准走。
- 季度人力規劃:時間軸與使用率檢視指出待命人力哪裡單薄,要不要補人的討論從數字開始。
- 供應商組合的續約季:健康分數與風險訊號標出哪些關係該在換約前處理。
主要功能
同時服務需求端與供給端的 Company Brain
Company Brain 是網絡兩端共用的模型。你問它某個客戶、某個人、某張舊需求單或某項指標,它從你自己租戶的資料回答,隨著新需求單與結果進來持續修正。它依客戶獨立運作,一家公司的資訊不會拿去訓練另一家的答案。
結構化需求單
一張需求單裝下整筆委託:職務、技能、資歷、地點、費率,之後還有合約本身。需求方與供應商看同一份版本,寄 email 的簡報與回傳履歷之間那種常見落差就消失了。
附理由的人選評分
評分代理把供應商人選對照需求條件,回傳信心分數,並說明哪些條件吻合、哪些不吻合。需求方可以跨供應商用同一把尺排候選名單,供應商也看得懂自己的提案為何排在這個位置,不必猜。
針對內部人力的派工代理
在找 agency 之前,派工代理先拿內部履歷對照同一份條件排序,分數與理由的形式一致。資源管理者因此有一份可留存的依據,說明這個職缺能內部補足。代理只提建議,沒有任何人按下核准,它不會把誰加進團隊。
供應商情報與續約訊號
供應商情報代理持續讀取已連接系統的交付資料,整理出表現趨勢、關係健康度、續約時程與風險。真正有用的時刻在續約,你手上有這段合作實際怎麼走的紀錄,而不是模糊的印象。
直接在需求單上起草合約
合約代理依需求單已記錄的條件生成主約與個案合約。草稿是給人審閱與簽署的,不是直接寄出的成品,法務仍留在該在的位置。
接上既有系統的整合
TeamifAI 可連接 HubSpot、Loxo、SAP Ariba、Coupa、Workday 與 ServiceNow。重點不是商標列得更長,而是使用率、支出與法遵數字來自原本就記錄它們的系統,不必有人手動維護第二份。
優缺點
優點
- 需求與供給共用同一份紀錄,需求單、提案、合約與交付指標彼此連著,不會散落在四套工具裡。
- 每個 AI 分數都附理由,產出可以稽核,在採購審查時也講得清楚。
- 人工核准是硬門檻而非開關,沒有代理會自己改動團隊名單或供應商資料。
- 供應商表現追蹤讓續約談判有憑有據,而這一段多數資源管理者平常靠記憶處理。
- 與 Ariba、Coupa、Workday、ServiceNow 的整合,讓平台能與企業的財務與人資系統並存,而不是取代它們。
缺點
- 邀請制網絡是最大限制。供應商不進來,你手上只剩內部人力工具,價值少了一半。
- 沒有公開價格,無法從網站估算預算,小型公司可能覺得業務流程比問題本身還重。
- 媒合品質取決於帳號裡的歷史。新工作區沒有舊需求單,代理能學的東西很少。
- 這是瀏覽器產品,沒有手機 app,人在外面要核准人選就得打開筆電。
常見問題
它管的是專業服務買方與供給方之間的那條流程。你建立結構化需求、送給已連接的供應商、比較 AI 打分後的人選、簽約,並在同一個地方追蹤交付。
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Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具,能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片,不註冊也能開始畫。
