關於 TimeHero
About
TimeHero 是什麼
TimeHero 是加拿大溫哥華一個小團隊開發的任務規劃軟體。它把「排在什麼時候」當成主角，而不是收尾時才處理的雜事。多數待辦 App 講到截止日就停手，剩下的「哪時候做」丟回給使用者。TimeHero 會問你每件事要花多久，讀取 Google 行事曆或 Outlook 365 的空檔，再把任務放進剛好塞得下的位置。
它處理的是清單與行事曆之間那道缺口。清單告訴你還剩什麼，行事曆告訴你時間跑去哪。TimeHero 把兩者接起來，而且整週反覆重接。下午兩點多一場會議，整個下午自己重排；某件事提早做完，下一件就往前遞補。
註冊前有三件事要先知道。它沒有免費版，只有七天試用，所以第一個真實價格是每人每月 5 美元。排得準不準，取決於你的時間估計：標成 30 分鐘的任務就只會拿到 30 分鐘。報表、甘特圖與自動工時表放在每人 27 美元的方案裡，等於團隊層級的工作量規劃被鎖在較貴的席次上。
開始使用
- 建立帳號，連接 Google 或 Outlook 365 行事曆。TimeHero 會讀取忙碌時段，其餘時間全部視為可用。
- 設定工作時段，並替要排入的任務補上時間估計。
- 把工作丟進收件匣、專案或清單。自然語言輸入與範本可以加快這一步。
- 打開計畫檢視，看看每件事落在哪一天，需要換天的話直接拖曳。
- 動手時啟動計時器，任務完成或新會議出現時，讓計畫自己重算。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 自由工作者與顧問：可計費時數就是全部生意，計畫檢視會顯示這週已經賣掉多少時間，再決定要不要接下一通客戶電話。
- 三到十五人的團隊：每人 12 美元的 Pro 方案提供共用專案、任務指派與 @ 提及，小型工作室正是在這裡開始把工作漏在聊天串裡。
- 同時管多個專案的營運主管：Premium 方案的工作量與預測檢視能回答「下個月誰還有餘裕」，沒有這個畫面，答案通常來自一張試算表。
任務
- 排一週混雜的待辦：從追一張 15 分鐘的發票，到寫四小時的提案，每件都拿到時段，早上打開的是行程而不是一道選擇題。
- 讓例行行政工作不斷線：週報、月結請款、會議準備會自動落在一個時間窗內，不再全部擠在同一個週一。
- 判斷截止日到底現不現實：任務在到期前幾乎沒有空檔時會出現風險提示，這個警告比行事曆變紅早了一步。
- 把工作從信件與聊天裡撈出來：Gmail 外掛與 Slack 應用讓一則訊息直接變成排定的任務，不必再切分頁。
情境
- 一週已經卡了八場會議：TimeHero 繞著忙碌時段排，剩下來的空檔會被真正的工作填滿，不會一路空到週五。
- 客戶專案啟動：流程範本一次帶出整份任務清單，開始與結束日期互相連動，團隊幾秒內就有完整計畫。
- 評估要不要再接一個專案：工作量檢視列出每個人未來幾週已承諾的時數，這個數字讓「接」或「不接」少掉很多情緒。
主要功能
自動排程
每個任務都帶著時長、優先順序與期限。TimeHero 拿這三項加上你的行事曆，把工作放進空檔，先到期先排。時段不是你挑的。你檢查結果，判斷失準時再手動調整，這跟在一格格表格上拖區塊是完全不同的習慣。
動態重排
新會議、請病假、提前完成的任務，都會觸發整週重排。這也是它與靜態行事曆分道揚鑣的地方。曾經因為九點的電話拖太久、而手動重拼一個週二的人，大概十秒內就懂這個價值。
執行日與風險提示
TimeHero 替每個任務標出執行日，不只給截止日，還會標記那些「期限要守住就不能再挪」的任務。提示寫得很直白：這件只剩兩小時空檔，卻需要六小時。你因此多出一兩天可以砍範圍或找人幫忙。
自己找位置的重複任務
設定成每週一次的重複任務，會在週一到週五之間找最合適的空檔，而不是永遠卡在同一個時段。週報、請款與一對一會談不再跟當天其他事情對撞。
專案、範本與工作量
專案讓這套排程器變成專案規劃 App：相依性、開始與結束日期、資料夾，以及只讓客戶看到自己任務的訪客帳號。流程範本可以重啟你反覆執行的流程，工作量檢視則列出每人已承諾時數，產能在變成延誤之前就先看得見。
整合與收件匣
Google 行事曆與 Outlook 365 負責時間這一端。Gmail、Slack、Asana、Jira、HubSpot、Salesforce 與 Zapier 負責工作進來的地方，Zapier 還能接到其餘常見工具。收件匣專門收還沒有專案的任務，快速記下不會變成歸檔苦差事。
優缺點
優點
- 排程引擎把最枯燥的部分做掉：讀你的行事曆，把工作塞進空隙，而這一步多數規劃工具都留給意志力。
- 重排全自動而且快，一場臨時會議的代價是一次點擊，不是二十分鐘手動搬行程。
- 時間估計加上執行日，能誠實回答期限到底做不做得到，風險提示也會在截止日之前出現。
- 整合涵蓋工作最常出現的地方，Gmail、Slack、Asana 都在內，除了 OAuth 登入之外不用額外設定。
- 每人 12 美元的 Pro 方案就能有共用專案、指派與工作量可視性，價格算便宜。
缺點
- 沒有免費版。七天試用是唯一試用管道，之後每人 5 美元起跳。
- 計畫的準度等於你估計的準度，習慣隨口猜時長的團隊會得到一份看起來很肯定的行程，然後一路落後。
- 甘特圖、預測與自動工時表要 27 美元的 Premium 方案，對五人團隊來說這一跳不小。
- 沒有公開 API 文件，想在 Zapier 之外做自動化，只能繞著產品自己想辦法。
常見問題
沒有。它提供七天免費試用，不用信用卡，之後 Basic 方案每人每月 5 美元，年繳則為 4.60 美元。
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TimeHero 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。