關於 Timely
About
Timely 是什麼
Timely 是由 Memory 這家公司推出的自動工時追蹤應用程式，也就是一款 Timely 應用程式。它不要求使用者按下計時器的開始與停止，而是用 Memory Tracker 觀察你在各種應用程式、網站與文件裡的活動，再把這些紀錄整理成工時表的草稿。你只要檢查、修正不對的地方，然後一次核准。
這款產品瞄準按時計費的團隊：代理公司、顧問公司與 SaaS 業者，用途說到底就是代理公司工時追蹤。準確度就是重點。當每一分鐘自動進到工時表，帳單不會再漏掉時數，主管也不用為了缺漏的紀錄到處催人。Timely 表示，自動記錄比手動計時器多抓到大約 20% 的工時。
反過來說也有代價。Timely 必須在背景運作，有些團隊因此對隱私存疑，雖然工具承諾由使用者自行決定分享什麼，也不記錄鍵盤輸入、不截圖。價格按人頭每月計算，沒有長期免費方案，只提供 14 天試用，而最小方案把工作空間限制在 5 位使用者和 20 個專案。
開始使用
- 用公司信箱在 app.timelyapp.com 開啟免費試用，若要在整個團隊導入則可預約展示。試用期 14 天，全功能開放，不需信用卡。
- 在電腦安裝 Memory Tracker，並連接你原本就在用的行事曆、專案管理工具與電子郵件帳號。
- 照平常方式工作幾天。Timely 會把記錄到的活動填進時間軸，再整理成可編輯、合併或刪除的項目。
- 核准工時表，把時數分配到正確的專案或客戶，再匯出 PDF、CSV 或 XLS 報表來請款。
產品資訊
快速了解 Timely 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 代理公司與顧問團隊：不必追著工時表跑就能為客戶的計時工作請款，前提是每個人在自己的電腦安裝追蹤工具。
- 營運與財務主管：即時掌握預算、使用率與專案利潤，前提是團隊使用方案提供的報表功能。
- 自由工作者與小型工作室：取得精確時數來開發票，只要 Starter 方案的 5 人與 20 個專案上限符合工作量。
- 常忘記啟動計時器的人：讓 Memory Tracker 補回手動計時器會漏掉的時數，並由每個人自行設定隱私控制。
任務
- 自動記錄工時：在背景記錄桌面應用程式、網站與文件裡的工作，不必按開始或停止。
- 用 AI 草擬工時表：AI 把記錄到的活動整理成項目，你檢查後一鍵核准。
- 分配時數：把記錄到的時間歸到正確的專案與客戶，包含可請款、不可請款與內部工作。
- 報表與請款：匯出 PDF、CSV 或 XLS 工時表，並把時數與專案預算對帳。
情境
- 代理公司結算每月客戶帳單：記錄到的時數對應到專案，月底不必憑記憶重建一整週。
- 成長中的團隊規劃人力：主管在接下繁重專案前，先查看即時使用率與加班時數。
- 顧問公司守住利潤：預算警示會在專案走向超支前提早提醒。
- 跨時區的分散式團隊：時數、GPS 位置與班表彙整在一起，遠端工作也會出現在同一份報表。
主要功能
自動工時追蹤
Memory Tracker 在背景安靜運作，記錄你花在數千個應用程式與網站上的數位工作時間。沒有任何一步需要手動開始或停止。Timely 把準確度的來源放在這裡：它主張手動計時器只抓到大約 80% 的時數，而自動追蹤能完整記錄。
AI 草擬的工時表
AI 工時表助理會研究你的習慣，並依記錄到的活動草擬項目，因此你核准的是現成草稿，不必從零建立工時表。項目會落在可編輯的時間軸上，當說明需要真實備註而不是預設標籤時，這一點格外重要。
自動分配
記錄到的時間會自行歸類到專案與客戶。可請款時數、不可請款工作與內部任務都收在同一份紀錄裡。對按時計費的團隊來說，這是最關鍵的一點，因為歸錯的時數通常就是一筆收不到的錢。
即時報表與儀表板
即時儀表板顯示時間在人員、專案與工作之間的流向，報表檢視則涵蓋專案預算支出、使用率與可請款比例。報表可匯出為 PDF、CSV 或 XLS，快照與即時報表連結則讓你分享固定或持續更新的檢視給客戶與主管。
預算與人力規劃
你可以為每個專案設定時間或金錢預算，在專案接近上限時加入警示，並把內部成本與可請款費率相比。工作空間與個人的產能檢視會提早標出加班與閒置，這正是按可用時數排工作的團隊想要的。
串接你原本就在用的工具
Timely 可與 Asana、Trello、ClickUp、monday.com 與 Jira 等專案管理工具同步，也支援行事曆、QuickBooks 與 Xero 等會計工具，以及 Slack 和 Microsoft Teams。從這些來源帶進來的工作可以直接流進工時表草稿。
以隱私為先的設計
Timely 把自己定位成監控軟體的對立面：不記錄鍵盤輸入、不截圖、不開鏡頭。由使用者決定要記錄什麼、分享什麼，也只有核准過的項目會離開私人時間軸。公司也為技術面提出 SSO、權限管理與 ISO 27001 合規。
行動應用程式與 API 存取
iOS 與 Android 應用程式負責行動中的手動計時、位置追蹤與工時表檢視，網頁與桌面版則處理其餘部分。所有付費方案都包含 API 存取，開發者可以把時數送進其他系統。
優缺點
優點
- 自動記錄省去開始與停止的例行操作，也補回手動計時器常漏掉的時數。
- AI 草擬並整理工時表，減少主管與所有計費人員的行政時間。
- 即時儀表板把預算、使用率與專案利潤攤在主管面前，不必再開額外的試算表。
- 隱私控制與反監控立場，回應了外界對背景追蹤最常見的疑慮。
- 串接涵蓋常見的專案、行事曆與會計工具，並包含 API 存取。
缺點
- 沒有免費方案。新團隊只有 14 天試用，之後必須轉為付費方案。
- 價格按人頭每月計算，團隊一大成本就升得快。
- Starter 方案把工作空間限制在 5 位使用者和 20 個專案，規模較大的公司不適用。
- 自動追蹤得靠桌面版追蹤工具持續運作，只用手機或電腦受管控的團隊能得到的幫助較少。
常見問題
Timely 是給按時計費團隊使用的 AI 工時追蹤軟體。它會在背景記錄工作，依這些活動草擬工時表，並產出預算、使用率與可請款時數的報表。代理公司、顧問公司與 SaaS 業者用它來更準確地請款，不必手動計時。
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Timely 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
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Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。