關於 TimeTK
About
什麼是 TimeTK
TimeTK 是 AfaTech GmbH 開發的網頁式出勤管理平台，客群是中小企業，重心放在德語市場。它把四件平常散在不同工具裡的事收在一起：打卡、排班、請假與加班、薪資前置作業。全部在瀏覽器裡跑，倉庫電腦或店裡平板都不用另外安裝程式。
它真正賣的是那份紀錄。打卡事件與稽核紀錄只增不改，更正會新增一筆，不會蓋掉原來那筆。當員工代表會或稽核人員問「二月這個小時為什麼改了」，完整脈絡還在。資料放在歐洲境內、德國的基礎設施上。
簽約前該知道限制。計費從五名員工起算，介面只有瀏覽器版，沒有 iOS 或 Android 原生 App，薪資格式也緊貼 BMD 與 DATEV 的慣例。奧地利與德國以外的公司仍可匯出 CSV、Excel 或 PDF，但薪資項目的對應得自己來。
開始使用
- 打開 app.timetk.com 啟用 30 天試用，試用期不需要信用卡。
- 匯入員工名單，可以一筆一筆加，也可以整份檔案匯入，然後指派角色：員工、組長、人資、薪資。
- 設定公司的工時規則，包含休息時間、加班門檻與簽核流程。
- 讓同仁用手機瀏覽器或共用終端機打卡，接著在班表行事曆排第一週。
- 把第一個結算期關帳成快照，匯出 CSV、Excel 或 PDF，核對數字和實際薪資作業是否一致。
產品資訊
快速了解 TimeTK 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 小型服務業老闆：零售、餐飲、照護或工程行五人到五十人的團隊，出勤、請假與薪資前置作業一次到位。計費從五人起，三個人的店會付到用不到的席次。
- 人資與行政主管：角色權限把員工、組長、人資與薪資能看的範圍切開，薪資資料不會在辦公室裡四處流傳。工時規則還是得先有人定義清楚。
- 會計師與薪資承辦：結算期關帳後形成不可變的快照，匯出的檔案就是被審過的那一份。第一次正式匯入前，請先跟薪資服務商確認 DATEV 或 BMD 的欄位格式。
任務
- 取代紙本簽到表與試算表：同仁用手機或壁掛平板打卡，工時、休息與結餘自動計算。更正走簽核流程，不用打電話回辦公室拜託人改。
- 排每週班表：排班軟體會在週間開始前標出跨團隊、跨據點的重疊，每筆確認的異動都會進到團隊行事曆。
- 追蹤加班與特休結餘：結餘隨事件即時變動，門檻提早示警，月底少一點意外。
- 把工時分攤到專案或客戶：專案模組把紀錄轉成內部成本或客戶請款時數，不必再開第二份試算表。
情境
- 準備德國或奧地利的薪資：薪資匯出產生 BMD 風格與 DATEV 風格的檔案，薪資項目代碼可調整，而且一律從關帳快照重製。
- 內外勤混合的團隊：任何人都能用手機瀏覽器打卡，主管在同一畫面看到遠端狀態與現場出勤。位置紀錄屬選用功能，預設關閉。
- 預期會被查核的公司：只增不改的稽核軌跡保留每筆更正的完整脈絡，員工代表會或稅務查核要證據時派得上用場。
主要功能
任何瀏覽器都能打卡
同仁用手機、平板或壁掛終端機打開連結，馬上收到確認。自助終端模式把一台便宜平板變成打卡系統，給那些身上沒有工作裝置的人使用。位置可以記錄，但除非你打開，否則維持關閉，而且只在按下打卡的那一刻記錄一次。
排班時就擋掉衝突
一週班表排一次，之後讓計畫跟著現場變化走。跨團隊、跨據點的重疊與重複排班在班表發出前就跳出來，班表異動要走主管簽核，核准的假也會直接出現在班表上。
請假與加班同一本帳
請假申請、結餘與簽核和出勤放在一起，主管在按下同意前就看得到團隊人力覆蓋狀況。加班結餘隨事件更新，接近門檻先示警，補休與加班費依你設定的工時規則走。
關帳快照再匯出薪資
結算期關帳後凍結成快照，匯出從快照產生，不會抓到之後又被改過的資料。輸出涵蓋 BMD 風格與 DATEV 風格檔案、CSV、Excel 與 PDF，另外提供 API 介接，讓你把數字推進自家薪資系統。
用白話問 AI 拿答案
AI 模組聽得懂日常說法的問題，例如上個月哪個團隊加班最多。答案由確定性、且已依權限過濾的數字組成，助理只陳述紀錄裡的事實，不會自己編一套解釋。這是加購模組，每位員工每月 2 歐元。
角色權限與稽核軌跡
員工、組長、人資與薪資各自只看得到職務需要的內容。打卡事件與稽核紀錄只增不改，更正會以新紀錄取代原始紀錄而不是刪除，歷史因此能通過審查。主機放在歐洲境內、德國的基礎設施。
優缺點
優點
- 價格透明：出勤核心每位員工每月 4 歐元，四個選用模組各 1 至 2 歐元，團隊可以先小規模起步，之後再開功能。
- 德國境內代管加上只增不改的稽核紀錄，資料存放地點與可追溯性這兩個在德語圈最常卡關的問題都有答案。
- 從關帳快照匯出，支援 DATEV 與 BMD 格式、CSV、Excel、PDF 與 API，送出去的數字就是審過的那一份。
- 每個人都看得到自己的工時、加班結餘、班表與假別，省掉「我還剩幾小時」這類追問。
- AI 層被限制在依權限過濾的數字上，不會無中生有，答案因此能用在薪資情境。
缺點
- 最低消費五名員工，兩人或三人的小團隊得為沒人坐的席次付錢。
- 沒有 iOS 或 Android 原生 App。打卡只能在瀏覽器進行，現代手機沒問題，但期待桌面上有 App 圖示的同仁會覺得不方便。
- AI 模組每月每位員工加收 2 歐元，而且只能對已記錄的資料推理，打卡漏記還是得人工補。
- 薪資檔案支援以 BMD 與 DATEV 為核心。用其他薪資服務商的公司只能走 CSV 或 API，欄位對應自己處理。
常見問題
它記錄中小企業的工時，再把紀錄轉成班表、假別結餘、加班時數與薪資檔案。多數小團隊現在靠紙本簽到表、試算表加人工更正，TimeTK 就是把這三件事換成一套流程。
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TimeTK 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。