關於 Trace
What Is trace
trace 是一款 Mac 的 AI 時間追蹤工具，也是一套自動記錄工時的方式，完全不必你動手。它在背景執行，看著你螢幕上的內容，替你把活動記下來，你不用啟動或停止任何計時器。接著 AI 會讀取這些活動，歸到對應的任務，於是一段螢幕時間就變成看得懂的東西：什麼時候在改簡報、什麼時候在回信、又花了多久寫程式。
道理很簡單。手動計時器之所以常常失敗，就是因為人會忘記按下開始和停止。trace 把這一步省掉。你裝好、給它需要的權限、開一兩個專案，剩下的它自己填。之後它會用日曆、清單或專案檢視呈現你的一天，讓你回頭確認時間去了哪，也順手修正 AI 標錯的地方。
有兩件事你得先知道。trace 只有 Mac 版，用 Windows、Linux、Android 或 iOS 的人裝不了。而且它靠看螢幕運作，需要相當大的系統權限，如果你平常處理機密內容，這一點要特別斟酌。
Getting Started
- 到官網下載 Mac 版 trace，選擇 Apple Silicon 版本或 Intel 版本。
- 安裝 App，並同意它要求的輔助使用與螢幕權限。
- 建立第一個專案；如果你有待辦清單，順手匯入。
- 讓 trace 在背景跑一段時間，再打開時間軸檢查它偵測到的活動。
- 修正標錯的活動，並調整它擷取資料的頻率，讓設定符合你對隱私的接受程度。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 接案工作者：你是按時計費、又懶得回想工時的人，trace 會把工作記下來，讓你不靠計時器也能拿出準確時數，前提是螢幕權限有開。
- 遠距上班族：這類人常在會議、文件和聊天之間搞不清一天跑去哪，時間軸會自己把分配攤出來。
- 顧問與小型工作室：專案檢視會把時間依客戶分開，你一眼就看出哪個案子真的吃掉整週。
任務
- 回頭確認時間去了哪：trace 會擷取螢幕活動並加上標籤，於是「今天好像很忙」的模糊感覺，會變成一張你真的做過什麼的清單。
- 做出可信的工時表：靠 AI 的任務歸類，App 會把時數填到各項任務上，報價請款時少掉憑感覺抓數字的麻煩。
- 拿待辦清單規劃一週：匯入任務後讓 trace 把實際活動對上計畫，你就能看出哪些事被漏掉。
情境
- 一天結束卻說不出做了什麼：打開時間軸，用日曆的樣貌把這天讀回來，不必硬想。
- 同時服務好幾個客戶：一次跑多個專案，讓 App 各自分開記錄。
- 月底要結帳請款：直接拉報表、匯出數字，不用憑記憶拼湊。
主要功能
自動螢幕記錄
trace 看你正在做什麼，不需要開始或停止的按鈕。你打開它，它在背景靜靜跑著，一路把你的活動記錄下來。手動計時器最大的敗筆就是忘了按下去，這個設計正好把它拿掉。
AI 任務歸類
AI 會檢視記錄下來的活動，把它歸到對應的任務。它會隨時間從你的習慣學習，標籤會越來越接近你自己分類的方式。標錯的地方，你還是可以手動改。
多種檢視模式
你的時間可以用日曆、清單或專案三種方式讀取。日曆適合快速掃過一天，專案檢視則是你需要看各客戶、各工作線時數時的去處。
專案管理
專案可以隨工作變化新增、編輯和封存，也能同時追蹤好幾個。這個功能把一堆雜亂的記錄，變成你能交到客戶或主管手上的東西。
待辦清單批次匯入
你可以整份待辦清單貼進來，項目符號、編號清單和核取方塊它都處理。任務進去之後，trace 會試著把你實際的活動對上原本的計畫，計畫和現實的落差自然就會浮現。
活動時間軸
時間軸用日曆呈現你完整的工作歷程。每筆活動都標明是手動、AI 偵測還是匯入，你能分清楚哪些是自己記的、哪些是 App 幫你抓的。
細緻的擷取設定
要追蹤什麼、多久追蹤一次，都由你決定，包括螢幕擷取的間隔和活動資料的記錄頻率。這點很要緊，一個會看螢幕的工具，能不能用全看它在資料處理上能不能讓你放心。
報表與匯出
Pro 方案多了詳細報表與分析，還有匯出功能，記錄下來的時間就能進到帳單、試算表或主管的儀表板，而不是卡在 App 裡。
優缺點
優點
- 沒有計時器要記，螢幕追蹤在背景自己跑
- AI 任務歸類省掉手動分類，這是多數工時工具最煩人的地方
- 日曆、清單與專案檢視，日常快速掃描和依客戶請款都顧到
- 待辦清單批次匯入，讓你比對計畫與實際做了什麼
- 有免費方案，付費方案也有 14 天試用，先試再買
缺點
- 只有 macOS 版，用 Windows、Linux、Android 或 iOS 的人完全用不了
- 自動螢幕追蹤需要相當大的系統權限，處理機密工作的人會介意
- 團隊功能，包括共用專案和管理後台，目前仍標示為即將推出
- 報表與匯出功能放在每月 6 歐元的 Pro 方案後面，用量不大的人會碰到收費牆
常見問題
trace 是一款 Mac App，會透過觀察螢幕自動記錄你的工作時間，再用 AI 把這些活動歸到任務和專案。它用手動計時器換成背景記錄，事後由你來檢視。
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Trace 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
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Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
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Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。