關於 TrustDoc
What Is TrustDoc
TrustDoc 在瀏覽器裡運作，服務對象是那些每天收到大量文件、必須判斷每一份是否完整、前後一致、格式符合要求的團隊。你把檔案上傳，選好它該對照的範本，系統就展開一次 AI 文件分析，比對結構、欄位與文字表述，最後給出分數，並附上書面理由。
它取代的多半是人工核對。招生單位比對成績單、人資讀合約、稽核人員拿許可證對照檢查表，做的其實是同一件事：開兩份文件、找出差異、把發現寫下來。TrustDoc 把這件事變成一排已評分的檔案，加上按專案分開的資料夾，以及每份分析一份報告。說到底，它是一個文件管理平台，只是上面多了一層自動批改。
有兩個限制要先講清楚。結果取決於你提供的範本，評分標準寫得含糊，分數就跟著含糊。工具只在瀏覽器裡跑，大量掃描與離線審閱都不在流程內。
Getting Started
- 用電子郵件在 trustdoc.us 註冊帳號，並完成驗證碼確認。
- 上傳文件必須遵循的範本或評分表。
- 建立專案資料夾，把要審的檔案放進去。
- 執行分析，先讀分數、判斷理由與差異清單，再決定要不要分享報告。
產品資訊
快速了解 TrustDoc 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 招生與註冊單位：用固定範本核對成績單與學歷證明，並為每位申請者留下評分紀錄，前提是範本列出所有關鍵欄位。
- 人資與人事部門：同一套標準套用到整批合約與員工資料時，速度明顯加快，但特殊條款還是得由人來看。
- 法遵與稽核人員：許可證、執照與政策文件先過一輪一致的檢查，並附上判斷理由，內部稽核時很好用。
任務
- 範本比對：上傳基準版本，系統會標出送審檔案缺少的欄位、被改動的字句與結構落差。
- 評分表分析：把評分規準套用到作業、報告或投標文件，取得各段落分數與原因。
- 資料夾共享給審閱者：把單一專案開放給同事或外部夥伴，不必來回寄附件。
- 文件摘要：開會前先抓出長篇報告的重點，遇到需要查證的數字再回頭開原文。
情境
- 招生季的學歷查核：幾百份申請書格式相同，分數加上理由，讓承辦人很快挑出需要細看的那一小疊。
- 簽約前的合約審閱：拿供應商草稿對照自家標準條款，看出文字從哪裡開始偏離。
- 公部門的許可與執照審查：每件申請都留下可重複的檢查流程，以及說明通過或不通過原因的報告。
主要功能
上傳即進行 AI 文件分析
檔案一進資料夾就開始讀取。系統抽出文字、辨識認得的章節，整理出看起來不尋常的重點。之後你可以打開該檔案的分析紀錄，比較前後幾次的執行結果。
範本比對與差異標記
這裡是 AI 文件驗證的核心。你提供一份主範本，每份送審文件都拿來對照，找出缺漏欄位、被改寫的條款與版面差異。差異會以清單回傳，不是只給一個通過或不通過，審閱者因此知道該往哪裡看。
分數附上書面判斷理由
每份文件都會拿到分數，以及一段緊扣評分規準的簡短說明。理由比數字重要，因為它顯示系統讀文件的方式是否跟你的團隊一致。分數不是法律意見，也不能當成真偽證明。
資料夾共享與權限控管
專案以資料夾整理，可以開放給群組、團隊或指定審閱者。較高階的方案讓擁有者移除使用者，並設定單一專案能容納多少人。被分享的人只看到你開放的文件與報告，看不到整個工作區。
範本可重複使用，設定可保存
範本存一次就能套用到之後每一批。評分設定也是一樣，每月固定辦理的合約檢查不必從空白頁開始。這項功能決定工具在第一週之後還能不能真的省時間。
報告與分析紀錄
每次分析都留下一份報告，包含分數、理由與被標記的問題。最近上傳、逾期項目與共享資料夾各有獨立檢視頁，主管可以看出工作卡在哪裡。報告幾個月後仍打得開，三月做的決定，六月還說得清楚。
優缺點
優點
- 免費 Basic 版就包含核心 AI 檢查，小團隊可以用真實檔案先試再決定要不要付費。
- 每個分數都附書面理由，日後要說明審查決定時有依據。
- 範本比對能抓到人工閱讀常漏掉的缺欄位與改寫字句。
- 資料夾共享讓外部審閱者待在同一個工作區，不必散在郵件串裡。
- 設定可保存，固定辦理的批次作業少掉重複準備的時間。
缺點
- 分數品質跟著範本走，標準鬆散時得到的結果不能盡信。
- Standard 與 Premium 的價格要登入後才看得到，預算簽核因此多拖一道。
- 沒有公開的 API 文件，想接自動化的團隊得先問業務。
- 只能在瀏覽器使用，對離線工作或主要用手機的審閱者不太方便。
常見問題
它讀取你上傳的文件，與你提供的範本比對，回傳分數與書面理由。文件評估的場景包括招生、人資、採購與法遵。
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Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
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Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
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Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。