TurboDoc
TurboDoc · 生產力 · 商業
TurboDoc 是一款 AI 工具，能讀取發票、收據與銀行對帳單，轉成結構化資料，從 Gmail 或 Outlook 收取文件，並匯出成 CSV 或 XLS。
關於 TurboDoc
About
TurboDoc 是什麼
TurboDoc 是一款網頁工具，用來擷取財務文件裡的資料。你上傳一張發票、收據或銀行對帳單，一個以大量文件訓練的 AI 模型就會抓出關鍵欄位：公司名稱、總金額、發票號碼、日期與付款資訊。目的是終結手動重新輸入，那件事會吃掉會計一週裡的幾個小時。
整套流程有兩條路。你可以只上傳一個檔案、檢查結果，也可以連接 Gmail 或 Outlook 帳號，讓 TurboDoc 自己從信箱收取發票與收據。兩種方式擷取到的資料都會進入儀表板，你可以在那裡跟原始文件比對、修正任何欄位，並把整批匯出成 CSV 或 XLS 交給會計。
這款工具鎖定處理應付帳款的會計團隊與小型企業，也適合被收據淹沒的自由工作者。服務能處理英文、西班牙文、德文、法文、義大利文、荷蘭文、葡萄牙文與加泰隆尼亞文的文件，並涵蓋發票處理會碰到的文件類型。有兩個界線要先講清楚：整合功能還在等候名單，所以它目前不會跟會計軟體連線；而同一段等候名單說明也出現在一個官方稱作即將推出的產品上，代表部分功能還在陸續上線。
如何開始
- 到 turbodoc.io 註冊並打開儀表板，或直接在首頁試用示範，不必註冊帳號。
- 把發票、收據或銀行對帳單拖進方框裡上傳。
- 等幾秒讓 AI 擷取欄位，再打開該列，把資料跟原始文件對照。
- 修正需要調整的欄位並儲存，更正會跟紀錄一起保留。
- 想讓文件自動進來就連接 Gmail 或 Outlook，或把資料匯出成 CSV 或 XLS 給帳務使用。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 會計團隊：工具清掉了應付帳款的手動輸入，人員就能把時間留給真正需要人來判斷的工作。
- 小型企業主：發票與收據集中到同一個儀表板，原始檔也一併保存，隨時能交給記帳士或應付查核。
- 應付帳款主管：自動擷取減少了因為人工慢慢打字而來的逾期付款與重複帳款。
- 自由工作者：一整疊收據換成一份乾淨的 CSV，不必再花一整晚打字。
- 承接多個客戶的記帳人員：銀行對帳單與發票變成結構化檔案，直接進到帳冊。
任務
- 擷取發票欄位：把供應商、總額、發票號碼與日期從 PDF 或照片抓成結構化資料。
- 轉換銀行對帳單：把對帳單 PDF 變成乾淨的 CSV 或 Excel 檔，方便對帳。
- 掃描收據：抓出收據的金額與明細，不必一張張手動輸入。
- 從信箱自動收取：連接 Gmail 或 Outlook，發票與收據一寄到就被收走。
- 檢查擷取結果：打開某一列，把資料跟原始檔對照，匯出前先修好欄位。
情境
- 月底應付帳款：財務團隊丟進一批發票，檢查被標記的欄位，再把資料匯出進帳冊。
- 報稅前清收據：自由工作者上傳一整個資料夾的收據，拿到一份試算表，而不是一個鞋盒。
- 銀行對帳：對帳單轉成 CSV，交易就能跟帳冊核對。
- 查核準備：原始檔與結構化資料放在一起，回答查核人員只要幾分鐘，不必再翻找。
- 用電子郵件收發票：小型事務所連接一個信箱，供應商發票就不再堆著沒處理。
主要功能
AI 資料擷取
TurboDoc 用一個以大量文件訓練的 AI 模型，從發票、收據與銀行對帳單抓出結構化欄位。它會讀取會計需要的欄位，例如總額、日期、供應商名稱與付款資訊，再放進表格。準確度取決於文件品質，官方建議用清晰的影像以取得最好的結果。
從 Gmail 與 Outlook 自動收取
你可以連接 Gmail 或 Outlook 帳號，讓 TurboDoc 自己從信箱收取發票與收據。這樣就省掉有人得逐一轉寄或上傳每個文件的步驟。可連接的帳號數依方案而定，Simple 一個，Business 最多十個。
銀行對帳單轉換
工具能把銀行對帳單 PDF 轉成乾淨的 CSV 或 Excel 檔。對帳與記帳就是在這個格式裡作業，所以輸出能直接進到下一個步驟。用的是同一套擷取引擎，只是換了文件類型。
集中且安全的工作區
所有東西都進到同一個儀表板，原始文件跟擷取出的資料存在一起，之後要為會計或查核下載都行。官方表示資料以 AES256 加密保護，存放在美國的伺服器上。官方也聲明，未經同意不會儲存或分享你的資訊。
檢視與編輯模式
在表格點一列就能打開文件，檢視畫面會同時顯示原始檔與擷取出的資料。你在那裡把欄位跟來源對照、修正細節、儲存變更。這道複核步驟，正是避免錯誤擷取進到帳冊的關鍵。
匯出 CSV 與 XLS
資料擷取並檢查完後，匯出成 CSV 或 XLS 繼續做帳。匯出涵蓋你選定的期間，要拉一個月或一季進到自家系統都行。它是擷取工具與存放帳冊軟體之間的橋樑。
優缺點
優點
- AI 擷取涵蓋發票、收據與銀行對帳單，應付帳款堆裡的主要文件類型用一款工具就處理完。
- 連接 Gmail 或 Outlook 代表文件會自動被收取，不必一份份上傳。
- 檢視與編輯模式讓你把擷取欄位跟原始檔對照，匯出前先修正。
- 原始檔跟結構化資料存在一起，查核時幫得上忙。
- 文件語言涵蓋英文、西班牙文、德文、法文、義大利文、荷蘭文、葡萄牙文與加泰隆尼亞文。
- 資料經過加密並存放在美國，官方也表示未經同意不會分享你的資訊。
缺點
- 跟會計軟體的整合還在等候名單，工具目前還不會把資料直接寫進你的帳冊。
- 入門價的方案每月只處理 50 張發票，業務量大的團隊很快就不夠用。
- 官方網站也把產品標成即將推出，部分功能還在陸續上線。
- 沒有列出公開 API，需要自建流程的團隊目前沒有可依循的途徑。
- 準確度仍取決於文件品質，掃描品質差就可能需要人工修正。
常見問題
TurboDoc 是一款 AI 工具，從發票、收據與銀行對帳單擷取結構化資料。你上傳文件或連接信箱，它會抓出總額、日期與付款資訊等欄位，再讓你匯出成 CSV 或 XLS。
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