Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
Wudpecker · 生產力
Wudpecker 是一款 AI 會議助理，會加入你的 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams 會議，產出逐字稿，並按照你指定的結構寫好會議筆記。
關於 Wudpecker - Your AI Meeting Assistant
What Is Wudpecker
Wudpecker 會錄下線上會議並轉成逐字稿，再把逐字稿變成兩分鐘就能讀完的筆記。它與其他會議記錄工具最大的差別在於指示。你只要說明一次希望筆記長什麼樣子，之後每一場它參加的會議都照同一套格式產出。
團隊用它，是為了讓開會的人不必動手打字。產品經理可以要求固定的標題結構，業務可以要求記錄客戶的疑慮與後續動作，兩者每次收到的文件長得一樣。筆記事後仍可編輯，旁邊的對話框則能針對會議裡說過的內容提問。
訂閱前建議先弄清楚限制。機器人必須被邀進視訊會議，因此所有與會者都看得到它，你也得主動告知會議正在錄音。每份逐字稿只處理一種語言，一個帳號也只能連接一個行事曆與一個工作區。筆記終究是待審閱的草稿，不是可以直接拿來當證據的逐字紀錄。
Getting Started
- 用公司信箱在 wudpecker.io 註冊，接著連接 Google 日曆或 Microsoft 365，讓 Wudpecker 看得到你的行程。
- 設定決定筆記樣貌的指示。挑一個你讀得最快的格式，列出你在意的細節，並把常被拼錯的產品名稱與人名加進自訂詞彙。
- 決定助理要參加哪些會議。付費方案可以限定只進外部會議、只進內部會議、全部參加或不參加，也能改掉它的名字，讓與會者知道剛進來的是誰。
- 照平常方式開會。機器人會錄音、轉寫，筆記完成後寄信通知你，通常掛掉電話後幾分鐘內就到。
- 檢查筆記，需要時修正發言者姓名，再分享到同事的 Wudpecker 帳號，或寄出只供閱讀的連結。
產品資訊
快速了解 Wudpecker - Your AI Meeting Assistant 的定價、支援平台與效能。
適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 每週跑好幾場使用者訪談的產品經理：筆記照固定範本產出，客戶的原話與痛點在每場訪談都落在同一個位置，比對起來只要幾分鐘。分享前還是得自己讀過、刪掉多餘內容。
- 業務團隊：把機器人設定成只進外部會議，客戶的疑慮與後續動作會自動留下，業務不必邊談邊抄，可以專心聽。適合本來就把紀錄放在 HubSpot 或 Notion 的團隊。
- 顧問與研究人員：自訂詞彙能把客戶名稱、產品與行話拼對，開滿縮寫的會議差別特別明顯。罕見的專有名詞修正一次就固定下來。
- 沒有專職行政的小團隊：免費方案足以判斷產出是否合用，再決定要不要付費，共享筆記也取代了過去負責寫自動會議紀錄的那個人。
任務
- 把一小時的會議壓成一頁：助理會把錄音濃縮成兩分鐘左右能掃完的摘要，這也是多數團隊每週固定開著它的主因。
- 從討論裡挑出待辦：筆記會列出決定與後續追蹤事項，下一場會議從一份寫好的清單開始，不必靠每個人記性。
- 針對過去的會議提問：Ask Wudpecker 會依逐字稿回答，並把每個答案連到當初說話的時間點，引用來源可以逐句核對。
- 用團隊熟悉的語言寫筆記：你可以指定約 35 種輸出語言，與會議上實際說的語言無關。
- 讓面試紀錄維持一致：每場都套同一份範本，事後比較五位候選人或十場客戶訪談，就變成比對而不是重讀。
情境
- 每週固定與客戶開會、問題總是那三個：結構固定之後，答案可以直接整理成表格，不必回頭翻逐字稿。
- 跨時區的面試：機器人依行事曆加入，筆記在下一輪開始前就寄到信箱。
- 業務交接：業務可以把會議直接分享到同事的帳號，對方看到的是可編輯的摘要，而不是埋在舊信裡的一條連結。
- 實體會議錄音：桌機與手機 App 不需要機器人進場，適合沒人開視訊的工作坊與拜訪。
主要功能
依指示產出筆記
多數 AI 會議記錄工具只給一份固定摘要。Wudpecker 接受你寫下的指示：你說明標題、想被回答的問題、要保留多少細節，筆記就照這樣生成。成品讀起來像團隊本來就在用的文件，而不是又多一份自動會議紀錄。
Ask Wudpecker
對話框會用會議本身的內容回答問題。問為什麼上線延期，或客戶對價格說了什麼，回答會附上逐字稿裡的引文，並連到對應的時間點。第一次的回覆如果太籠統，可以選取某個段落，再問一個延續該段上下文的追問。
準確逐字稿與發言者辨識
會議逐字稿會把不同發言者分開，這在面試與團隊會議特別有用，事後也能改名。準確度受音質、背景噪音與口音影響，少見的技術名詞可能出錯。錄音支援約 40 種語言，如果語言判斷錯誤，會議結束後可以改成正確的語言。
自訂詞彙
你可以告訴 Wudpecker 公司名、產品名與人名怎麼拼。它會記住並套用到後續會議，一位叫 Nnamdi 的客戶就不會在一季之內出現三種拼法。這項功能決定了筆記能不能真的用在實際客戶身上。
筆記編輯、集合與分享
筆記收到之後從摘要到發言者姓名都能改。會議可以放進各自有顏色的集合，多數團隊就是靠這個把客戶或專案分開。會議能以可編輯副本分享到同事的 Wudpecker 帳號，也能用只供閱讀的連結寄給外部的人。
整合與桌機錄音
Wudpecker 可以連接 Slack、Notion、HubSpot、Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams，筆記能直接進到團隊已經在用的工具。桌機與手機 App 在 Windows、Mac、iOS、Android 上都能不靠機器人錄音。實體會議與臨時電話可以在任何平台留下紀錄，而且不佔每月會議額度。
優缺點
優點
- 筆記照你自己的範本產出，省下其他 AI 摘要分享前還得重新整理的那段工。
- Ask Wudpecker 回答時附上引文與時間點，可以核對說法，不必單憑摘要相信。
- 桌機與手機的不進場錄音，補上實體會議與機器人進不去的平台。
- 筆記能寫成約 35 種語言，不受會議當下使用的語言限制。
- 資料存放在歐盟，靜態資料採 AES-256 加密，並公開承諾遵循 GDPR。
缺點
- 一個帳號只能連接一個行事曆與一個工作區。工作與私人行程分開的人得開兩個帳號。
- 一場會議只會用一種語言轉寫。如果中途有一半時間換成另一種語言，那部分可能讀不了。
- 單場會議上限為 2 小時 15 分鐘，長時間的工作坊必須拆成幾段錄音。
- 無法從錄音裡裁出音訊片段。只能分享整段錄音或筆記，拿不到 30 秒的精華。
- 機器人必須被邀進視訊會議，所有與會者都看得見，無法悄悄錄音。
常見問題
Wudpecker 會加入或錄下你的會議，把對話轉成逐字稿，再依你要求的格式寫出一份摘要。之後你可以追問細節、修改筆記，或把會議摘要分享給團隊。它支援 Zoom、Google Meet 與 Microsoft Teams，實體會議也能透過桌機與手機 App 處理。
相關內容
探索與 Wudpecker - Your AI Meeting Assistant 相關的工具、技能與文章。
Wudpecker - Your AI Meeting Assistant 替代方案
Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改，看著預覽確認結果，再以 Pull Request 交回工程團隊。
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · 生產力 · 商業 · 聊天機器人Knocket 是免費的線上客服與聯絡頁面工具，訪客可從網站、App 或一條分享連結傳訊息，你在 Telegram 或單一收件匣就能回覆。
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · 生產力 · 中國 AIFloorGen 是瀏覽器上的平面圖製作工具，能把一句描述或一張草圖變成可編輯的 2D 平面圖與 3D 導覽。可匯出 PDF、DXF 或影片，不註冊也能開始畫。