關於 Zoom Workplace for Intune
About
什麼是 Zoom Workplace for Intune
這是同事每天早上開啟的同一個 Zoom,改用 Intune SDK 重新編譯,並在 App Store 與 Google Play 上架成獨立項目。會議、團隊聊天、電話、白板、筆記與 AI Companion 的表現和商用版一致。差別藏在登入畫面之後,應用程式會接受企業 Intune 租用戶推送的原則。
選這個版本的理由是 BYOD。企業不必納管整台裝置,就能保護不屬於自己的手機裡的公務資料。Intune 可以擋下複製貼上到私人應用程式、拒絕把工作檔案備份到雲端、要求開啟前輸入 PIN,手機遺失時只清除 Zoom 的資料。員工的照片、訊息和私人應用程式都留在原位。
代價是依賴。沒有 Microsoft 管理的環境和公司帳號,這個應用程式連登入都過不去。租用戶沒設定好,登入就會失敗,管理員通常也會關掉 Google、Facebook 與電子郵件登入,只留 SSO 一個入口。想用 Zoom 跟家人通話的人,應該安裝一般版本。
開始使用
- Intune 管理員在 Microsoft Intune 系統管理中心,從 Android 的 Managed Google Play 或 iOS 的 App Store 加入 Zoom Workplace for Intune。
- 先指派給試辦群組。Zoom 官方指南建議從小群組開始,免得原則還沒設好就有人取得存取權。
- 視需要建立應用程式保護原則。在公開應用程式清單裡,這個程式顯示為「Zoom for Intune」,搜尋時要用這個名字。
- 加上應用程式設定原則,預先固定 SSO、關閉社群登入、鎖定登入方式,讓員工第一次開啟前就已經套用。
- 員工安裝應用程式,用公司帳號登入,再設定原則要求的 PIN 或生物辨識。
產品資訊
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適合對象
這項工具最適合的使用者、任務與情境。
使用者
- 在中大型企業負責 Intune 的 IT 管理員:這個應用程式在他們已經用來管 Outlook 與 Teams 的主控台裡,多出一層 Zoom 原則可用。
- 參與 BYOD 計畫、使用個人手機的員工:安裝一個應用程式,用公司帳號登入,不必交出整台裝置的控制權。
- 醫療、金融或法律單位的安全與法遵團隊:應用程式層級的控制會留下紀錄,說明手機上的會議聊天與共用檔案發生什麼事。
任務
- 把 Zoom 推給不願註冊裝置的員工:受管理版本從 Managed Google Play 或 App Store 派送,手機上不會多出設定檔。
- 把會議聊天與共用檔案留在核可的應用程式內:資料傳輸規則會切斷複製、貼上與另存到私人儲存空間。
- 處理手機遺失:選擇性抹除會遠端移除應用程式與快取的工作資料,時程由管理員設定。
情境
- 一半員工拿公司手機、一半用自己手機的混合團隊。
- 需要 Zoom 三個月的外部顧問:合約結束就收回應用程式與資料,完全不動他的個人裝置。
- 強制 SSO、並以原則封鎖個人 Zoom 帳號的受監管導入案。
主要功能
內建 Intune SDK
Zoom 在這個項目裡直接編進 Intune SDK,應用程式啟動時就會讀取租用戶的原則。這就是它和商用版下載檔的技術差別。沒有連接器要設定,也沒有逐應用程式的通道要維護,所以一次導入一個下午就能完成。
應用程式保護原則
Intune MAM 管的是登入之後,應用程式能拿公司資料做什麼。行動應用程式管理這一層會擋下傳送到未受管理應用程式的動作、切斷跨邊界的複製貼上、拒絕存成本機副本,並把工作檔案排除在私人雲端備份之外。加密與 PIN 也照同樣方式套用,閒置一段時間後還能重新驗證存取條件。
預先設定登入方式
管理員在第一次啟動前就派送設定,不必請員工自己翻選單。常用鍵值會強制 SSO、關閉 Google 與 Facebook 登入、禁止自行註冊,並指定特定的 SSO 網址。iOS 收 XML,Android 收 JSON 或使用設定設計工具,布林值必須寫成 0 或 1。
選擇性抹除,不碰私人資料
手機遺失時,管理員在 Intune 主控台啟動選擇性抹除。Zoom 應用程式與其中快取的公司資料會消失。照片、訊息與私人應用程式原封不動。對即將離職的顧問來說,這是不必整台清除之外最乾淨的退場方式。
完整的 Zoom Workplace 功能
這不是精簡版用戶端。會議、團隊聊天、電話、白板、行事曆、郵件、筆記與 AI Companion 都在,會議控制與螢幕分享也和標準版相同。受管理的容器包住整個產品,而不是單一功能,所以沒有人需要為了加入通話而換應用程式。
與商用版並存
同一個人的手機可以同時放個人 Zoom 和受管理版本。兩者分開安裝、分開登入、資料也分開存放。對週末上課、同一週又要上班的人來說,這點很實際。
優缺點
優點
- 介面與商用版一致,員工幾乎不需要重新學習。
- 控制項涵蓋手機上真正要緊的風險:複製貼上、存檔、備份、PIN 與離線存取。
- 選擇性抹除能清掉遺失手機裡的公司資料,不會刪掉私人照片或訊息。
- 同一版本同時支援純 MAM 與完整納管裝置,兩套流程不會各走各的。
缺點
- 沒有 Intune 授權與設定完成的租用戶就完全不能用,小型企業等於同時付 Zoom 與 Microsoft 授權費。
- 應用程式在原則挑選器裡叫「Zoom for Intune」,名稱不一致,第一次設定的人容易被卡住。
- 受管理版本跟著 Zoom 的發版節奏走,部分新功能會先出現在商用版。
常見問題
下載本身免費。要付的是背後的 Zoom 方案,以及提供 Intune 的 Microsoft 授權。Zoom 的 Basic 方案不收費,企業可以先讓小群組試用受管理版本,再決定買多少席次。
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Base Code
Base44 (Wix) · 程式設計 · 生產力Base Code 是 Base44 推出的共享雲端開發環境。團隊在對話中描述對既有 GitHub 儲存庫的修改,看著預覽確認結果,再以 Pull Request 交回工程團隊。
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