Billover
Billover · Sonstiges
Billover ist ein KI-Scanner für Rechnungen und Belege für Buchhalter und kleine Teams, der Papierausgaben in steuerfertige Daten verwandelt und sie mit Xero oder QuickBooks synchronisiert.
Über Billover
Was ist Billover
Billover ist eine KI-Plattform für OCR in der Rechnungs- und Ausgabenverwaltung, gebaut um einen Belegscanner und eine OCR-Engine. Sie laden Belege und Rechnungen hoch, und das System liest die wichtigsten Felder selbst aus. Lieferantennamen, Summen, Steuerzeilen und Einzelposten kommen strukturiert heraus statt von Hand eingetippt zu werden. Das Versprechen ist einfach: weniger Stunden Dateneingabe, weniger falsch getippte Einträge.
Der Reiz liegt in der Buchhaltungsautomatisierung. Beleg-OCR und Rechnungsscans ersetzen den langsamsten Teil der Buchhaltung, und eine direkte Xero-Integration oder QuickBooks-Integration sorgt dafür, dass eine freigegebene Ausgabe nie ein zweites Mal getippt wird.
Das Tool ist um Organisationen herum aufgebaut, die wie getrennte Ordner pro Mandant funktionieren. Buchhalter, die für mehrere Betriebe Buch führen, halten die Daten jedes einzelnen getrennt und laden Teammitglieder mit unterschiedlichen Rechten ein. Genau deshalb spricht das Produkt eher Kanzleien an als einen einzelnen Freiberufler.
Es ist keine vollständige Buchhaltungssuite. Billover erfasst und kategorisiert Ausgaben und übergibt sie dann. Die eigentlichen Konten, Berichte und Meldungen bleiben in Tools wie Xero oder QuickBooks. Betrachten Sie es als die Eingangstür für Ausgabendaten, nicht als das ganze Haus.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich und legen Sie eine Organisation für jeden Mandanten oder Betrieb an, den Sie verwalten.
- Laden Sie Teammitglieder ein und legen Sie fest, wer Ausgaben hochladen, prüfen oder freigeben darf.
- Laden Sie Belege und Rechnungen einzeln oder in großen Mengen hoch. PDF-, PNG- und JPEG-Dateien werden unterstützt.
- Prüfen Sie die erfassten Daten und geben Sie Ausgaben mit einem Klick frei.
- Verbinden Sie Xero oder QuickBooks und lassen Sie freigegebene Ausgaben mit Ihren Konten synchronisieren.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Billover.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Buchhalter und Buchhaltungskräfte
- Inhaber kleiner Betriebe
- Finanzteams wachsender Unternehmen
Aufgaben
- Massenhafter Rechnungsscan
- Belegerfassung
- Ausgabenkategorisierung
- Buchhaltungs-Synchronisierung
Szenarien
- Monatsabschluss
- Mandantenaufnahme
- Steuersaison-Vorbereitung
Wichtigste Funktionen
Massenhafter Rechnungs- und Belegscan
Sie können eine einzelne Datei oder einen ganzen Stapel einwerfen. Billover unterstützt PDF, PNG und JPEG, also funktionieren gescanntes Papier, Handyfotos und heruntergeladene Rechnungen gleichermaßen. Der Massen-Upload zählt vor allem zum Monatsende, wenn der Stapel am größten ist. Statt Dokumente einzeln durchzuschleusen, werfen Sie den ganzen Ordner auf die Seite und lassen die OCR-Engine das Sortieren und Extrahieren selbst erledigen.
Automatische Datenextraktion
Der Scanner zieht Lieferantennamen, Daten, Beträge, Steuern und Einzelposten aus jedem Dokument. Die Unterstützung von Einzelposten zählt, weil Sie eine Rechnung damit in ihre tatsächlichen Bestandteile zerlegen können, statt eine Pauschalsumme zu buchen. Alles wird beim Verarbeiten kategorisiert, sodass das Ergebnis eher buchhaltungsfertigen Daten gleicht als einem rohen Textauswurf.
Organisationsbasierte Arbeitsbereiche
Jede Organisation ist ein eigener Bereich mit eigenem Abonnement, eigenen Dokumenten und eigenen Nutzern. Buchhalter, die mehrere Mandanten jonglieren, bekommen eine saubere Trennung, ohne Konten zu vermischen. Sie laden Teammitglieder in die Organisation ein, die sie brauchen, wodurch der Zugriff auf den richtigen Kontenkreis begrenzt bleibt.
Freigabeprozess
Erfasste Ausgaben landen in einer Prüfwarteschlange, und Sie geben sie mit einem Klick frei. Diese Kontrollstelle gibt es, damit schlechte Scans nicht direkt in Ihre Buchhaltungssoftware fließen. Ein kurzer menschlicher Blick fängt die eine falsch gelesene Summe ab, bevor sie in Ihren Büchern zum Problem wird.
Synchronisierung mit Xero und QuickBooks
Freigegebene Ausgaben gehen direkt an Xero oder QuickBooks. Was bringt das? Es entfernt eine zweite Runde manueller Eingabe, und daher kommt der größte Teil der gesparten Zeit. Sind die Daten einmal in Ihrem Buchhaltungstool, ist es, als hätten Sie sie getippt, nur schneller und mit weniger Tippfehlern.
Gestufte Pläne mit Mengenlimits
Jede Organisation wählt ihren eigenen Plan. Die kostenlose Stufe erlaubt 50 Dokumentenscans pro Monat, Plus erlaubt 200 und Pro erlaubt 500. Höhere Stufen verarbeiten Dokumente außerdem schneller und erlauben mehr Nutzer, was zählt, sobald mehrere Personen in Ihrem Team gleichzeitig hochladen und freigeben. Überschreiten Sie Ihr Limit, lassen sich zusätzliche Scans in Blöcken zu 20 kaufen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Senkt die manuelle Dateneingabe, sodass die Buchhaltungszeit nach der Einrichtung spürbar sinkt.
- Getrennte Organisationen pro Mandant verhindern, dass mehrere Kontenkreise sich verheddern.
- Die direkte Synchronisierung mit Xero und QuickBooks erspart eine zweite Runde Tipparbeit.
- Die kostenlose Stufe ist wirklich nutzbar, um mit den Dokumenten eines echten Mandanten zu testen.
- Das Prinzip der Freigabe vor der Synchronisierung hält eine menschliche Kontrolle über die Daten.
Nachteile
- Die Scanlimits sind bei günstigeren Plänen niedrig, sodass eine stark ausgelastete Kanzlei zusätzliche Credits kaufen oder upgraden muss.
- Die kostenlose Stufe verarbeitet Dokumente langsamer, was bei einer Deadline ärgerlich ist.
- Es erfasst und kategorisiert Ausgaben, ersetzt aber Ihre Buchhaltungssoftware nicht, Sie brauchen also weiterhin Xero, QuickBooks oder Ähnliches.
Häufige Fragen
Rechnungs-OCR ist Software, die Rechnungen liest und die Daten herauszieht, die eine Person sonst eintippen würde, etwa Lieferant, Datum, Betrag, Steuer und Einzelposten. Billover wendet das sowohl auf Rechnungen als auch auf Belege an.
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