Cloud Contracts 365

Der Generator startet mit Vertragsvorlagen, die das Law-365-Team geschrieben hat, nicht mit maschinell erzeugtem Text. Sie geben Umfang, Honorar und Haftung an, und das System baut den Vertrag daraus zusammen. Die Bibliothek deckt ab, was Technologieunternehmen jede Woche unterschreiben: Managed-Service-Verträge, NDAs, Verträge über professionelle Dienstleistungen, Website-Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Die Antworten bleiben gespeichert, deshalb dauert der zweite ähnliche Vertrag nur Minuten.

Sie laden einen Vertrag hoch, und das Werkzeug vergleicht ihn mit einer Klauselliste für Technologieleistungen. Zurück kommen eine Risikobewertung und die konkreten Passagen, die sie gesenkt haben, jeweils mit einer Erklärung, was die Klausel bewirkt und wo Sie nachverhandeln sollten. Kunden erwähnen diese Funktion in öffentlichen Bewertungen am häufigsten, meist weil sie etwas gefunden hat, das sonst unterschrieben worden wäre. Geprüft wird das Dokument, nicht Ihre gesamte Vertragshistorie, die letzte Entscheidung bleibt also beim Menschen.

Jeder Vertrag, jede Fassung und jede Unterschrift liegt an einer durchsuchbaren Stelle, versehen mit Kunde und Typ. Sie sehen, was aktiv ist, was ausläuft und welche Fassung noch ohne Unterschrift ist. Rechte werden nach Rolle vergeben, was zählt, wenn Vertrieb und Buchhaltung dasselbe Dokument in unterschiedlichem Umfang brauchen. Es geht weniger um Speicherplatz als darum, nie wieder im Postfach von jemand anderem zu suchen.

Die Signatur ist kein separates Abo. Sie verschicken das Dokument aus dem Datensatz, zu dem es gehört, und die signierte Fassung legt sich selbst dort ab. Die kleineren Pakete enthalten unbegrenzte Signaturen im Rahmen einer Fair-Use-Regel von 500 Guthaben, für einen üblichen MSP reicht das. Unterzeichner brauchen kein Konto, was die übliche Reibung mit Kunden entfernt.

Die Plattform verfolgt Startdatum, Verlängerung und Kündigungsfrist und schreibt Ihnen vor jedem Termin. Wie früh die Warnung kommt, stellen Sie selbst ein, von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten. Bei automatisch verlängerten Verträgen entscheidet das darüber, ob Sie zu Ihren Bedingungen nachverhandeln oder ein weiteres Jahr erst nachträglich bemerken.

In den Paketen Pro und Scale holt die HaloPSA-Integration Kundendaten, damit Tickets und Verträge zusammenpassen. Das Scale-Paket ergänzt sechs Stunden Rechtsberatung pro Jahr über Law 365, hilfreich, wenn eine Klausel eine echte Einschätzung braucht und nicht nur einen Hinweis. Wer mehr benötigt, erweitert die Zusammenarbeit mit der Kanzlei separat.