Co-Desk
Co-Desk · Produktivität
Co-Desk ist eine Plattform für die Verwaltung von Coworking und Coliving, die Buchungen, Abrechnung, Abos, Zutrittskontrolle und Berichte über ein einziges Dashboard steuert. Man kann sie als Buchungs- und Abrechnungssoftware für geteilte Räume sehen. Sie läuft nach dem Nutzungsmodell: Sie zahlen nichts im Voraus und werden erst mit 2,5 % pro Stripe-Transaktion belastet, wenn tatsächlich Geld eingeht. Das Herzstück ist Emily, ein Sprach-KI-Copilot, der auf Ihrem Telefon lebt und Routineaufgaben der Betreiber erledigt, etwa Buchungen, Freigaben und Rückerstattungen.
Über Co-Desk
Was ist Co-Desk
Co-Desk ist Cloud-Software für Menschen, die Coworking-Flächen, geteilte Büros oder Coliving-Gebäude betreiben. Statt getrennte Werkzeuge für Reservierungen, Rechnungen und Türzugang zusammenzuflicken, bekommen Betreiber eine Plattform, auf der Mitglieder sich selbst registrieren, Schreibtische oder Betten buchen und automatisch zahlen.
Der Reiz liegt im Preismodell. Das ist der Teil, den man mit den Preisen für Coworking-Software anderswo vergleichen sollte. Die meisten Coworking-Plattformen verlangen ein festes Monatsabo pro Standort, was in der Nebensaison und in leeren Startmonaten weh tut. Co-Desk dreht das um: keine Monatsgebühr, keine Stufen und 2,5 % auf Stripe-Transaktionen nur dann, wenn Sie verdienen. Während der Einrichtung bleibt alles kostenlos.
Emily ist die andere Hälfte der Geschichte. Sie ist ein Sprach-KI-Copilot, der vom ersten Tag an direkt an die Plattform angebunden ist, statt obendrauf auf die Software von jemand anderem gesetzt zu werden. Sie sprechen über Ihr Telefon mit ihr, und sie führt Aufgaben aus. Das ist wichtig, weil Betreiber viel unterwegs sind und nicht am Schreibtisch sitzen.
Die wichtigsten Grenzen sollte man kennen. Zahlungen laufen über Stripe Connect. Wer einen anderen Anbieter nutzt, wird also auf einen individuellen Tarif verwiesen. Die Plattform ist webbasiert, mit einem für Mobilgeräte optimierten Mitgliederportal, aber ohne native App. Mitglieder buchen daher im Browser.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich und richten Sie Ihren Raum ein: Standorte anlegen, dann Schreibtische, Räume oder Betten, und Preise für Mitgliedschaften, Tagespässe und Ressourcen festlegen.
- Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto, was etwa fünf Minuten dauert. Auszahlungen gehen direkt auf Ihr Bankkonto, und Co-Desk hält Ihr Geld nie.
- Gehen Sie in rund 30 Minuten live, indem Sie Ihren Buchungslink teilen, damit Mitglieder sich selbst registrieren und Ressourcen buchen können.
- Lassen Sie Mitglieder automatisch buchen und zahlen, und die 2,5 % fallen erst an, wenn Transaktionen durchlaufen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Co-Desk.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Betreiber von Coworking-Flächen
- Verwalter von Coliving und geteiltem Wohnen
- Betreiber mit mehreren Standorten
Aufgaben
- Wiederkehrende Miete und Mitgliedsbeiträge einziehen
- Buchungen und Freigaben unterwegs erledigen
- Auslastung und Umsatz verfolgen
Szenarien
- Einen neuen Raum mit knappem Budget starten
- Ein viel genutztes Coworking mit Tagespässen und freien Schreibtischen betreiben
- Ein Coliving-Gebäude mit wiederkehrenden Bewohnern verwalten
Wichtigste Funktionen
Sprach-KI-Copilot Emily
Emily ist ein Sprachagent, der in Co-Desk eingebaut ist, nicht daraufgesetzt. Sie sprechen über Ihr Telefon mit ihr, und sie übernimmt für Sie Buchungen, Freigaben und Rückerstattungen. Das Sicherheitskonzept ist bewusst gewählt. Sie wartet auf Ihr Tippen, bevor sie handelt. Ein falsch gebuchtes Mitglied, das auf der falschen Karte belastet wird, ist in diesem Geschäft ein echtes Risiko. Sie hat drei Modi: fragen, tun und prüfen.
Preise nach Nutzung
Es gibt kein Monatsabo, kein Zusatzpaket pro Standort und keinen Vertriebsanruf, um Funktionen freizuschalten. Ein einziger Satz von 2,5 % pro Stripe-Transaktion deckt die ganze Plattform ab und wird automatisch über Stripe abgezogen. Saisonbetreiber spüren das am stärksten. In Monaten, in denen der Raum halb leer steht, zahlen Sie keine Software mehr.
Abrechnung und Abos mit Stripe Connect
Wiederkehrende Rechnungen, automatische Abrechnung und Zahlungseinzug laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, sodass Auszahlungen direkt auf Ihrem Bankkonto landen und Co-Desk Ihr Geld nie berührt. Mitglieder werden planmäßig belastet, und Sie behalten einen klaren Überblick, was bezahlt ist und was noch aussteht. Stripe-Connect-Buchungen laufen über dasselbe Konto, was die Geldspur an einem Ort hält.
Standortübergreifende Identität
Ein einziges Mitgliederprofil funktioniert an jedem Standort, den Sie betreiben. Geteilte Zugangsdaten und einheitliche Abrechnung sorgen dafür, dass ein Mitglied von einem Hub zu einer Dachfläche wechseln kann, ohne ein neues Konto oder eine separate Rechnung anzulegen. Das nimmt die Reibung raus, die sonst auftritt, wenn ein kleiner Betreiber auf mehrere Standorte wächst.
Buchung und Planung in Echtzeit
Reservierungen pro Stunde, Tag oder Woche liegen auf einer visuellen Zeitleiste für Schreibtische, Räume und geteilte Ressourcen. Die Verfügbarkeit aktualisiert sich sofort, sodass Mitglieder sehen, was wirklich frei ist, statt Ihnen eine E-Mail zu schreiben. Tagespässe und Besucherbuchungen laufen über dieselbe Engine.
Umsatz- und Auslastungsanalysen
Konsolidierte Berichte decken Umsatztrends, Auslastungsquoten und Mitgliederwachstum über alle Standorte ab. KI-Analysen nehmen Anfragen in natürlicher Sprache an, Sie stellen also eine einfache Frage, statt einen Bericht von Grund auf zu bauen.
Integrationen zur Zutrittskontrolle
Co-Desk verbindet sich mit Kisi und Brivo für den physischen Türzugang. Diese Verknüpfung bindet die Buchung eines Mitglieds an die Schlösser, die es öffnen darf. Sie schließt den Kreis zwischen dem Bezahlen eines Schreibtischs und dem Betreten des Gebäudes, ohne separates Zugangssystem.
Öffentliche Buchungen und API-Zugang
Öffentliche Buchungs- und E-Commerce-Seiten im White-Label-Design lassen Mitglieder sich registrieren und zahlen, ohne die Marke Co-Desk zu sehen. Eine API und Webhooks öffnen die Plattform für Ihre eigenen Werkzeuge, dazu Besucherverwaltung, Grundrisse und White-Label-Optionen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Keine Monatsgebühr, ruhige Monate kosten also nichts, bis Transaktionen eingehen.
- Der Satz von 2,5 % deckt alle Funktionen ab, auch die, die andere Anbieter hinter höheren Stufen oder einem Vertriebsanruf verstecken.
- Emily ist in die Plattform eingebaut und wartet auf Ihre Bestätigung, bevor sie handelt, was das Risiko fehlerhafter automatischer Buchungen senkt.
- Stripe Connect hält Auszahlungen auf Ihrem eigenen Konto, und die Plattform hält Ihr Geld nie.
- Die native Coliving-Unterstützung deckt Mietverträge, Miete und Bewohner ab, nicht nur Schreibtischbuchungen.
Nachteile
- Zahlungen hängen von Stripe Connect ab, Betreiber mit einem anderen Anbieter brauchen also eine individuelle Regelung, die separat berechnet wird.
- Es gibt keine native mobile App, Mitglieder buchen daher über ein für Mobilgeräte optimiertes Webportal statt über einen Download aus dem App-Store.
- Weil die Preisgestaltung auf Transaktionen basiert, könnten Betreiber mit hohem Volumen mehr zahlen als bei einem festen Monatstarif.
Häufige Fragen
Co-Desk ist Verwaltungssoftware für Betreiber von Coworking und Coliving. Sie übernimmt Buchungen, Abrechnung, Abos, Zutrittskontrolle und Analysen auf einer Plattform, Sie brauchen also keine getrennten Werkzeuge für jede Aufgabe.
Ähnliche Inhalte
Entdecke passende Tools, Skills und Artikel zu Co-Desk.
Alternativen zu Co-Desk
Base Code
Base44 (Wix) · Coding · ProduktivitätBase Code ist eine geteilte Cloud-Entwicklungsumgebung von Base44. Das Team beschreibt Änderungen an einem bestehenden GitHub-Repository im Chat, prüft sie in der Vorschau und reicht sie als Pull Request ein.
Knocket
Knocket (Tencent RTC team) · Produktivität · Business · ChatbotKnocket ist ein kostenloses Werkzeug für Live-Chat und Kontaktseite: Besucher schreiben über Ihre Website, Ihre App oder einen Link, und Sie antworten aus Telegram oder einem einzigen Posteingang.
FloorGen
Vinit Kumar (FloorGen) · Produktivität · KI aus ChinaFloorGen ist ein Grundriss-Ersteller im Browser, der aus einem Satz oder einer Skizze einen bearbeitbaren 2D-Plan und einen 3D-Rundgang macht. Export als PDF, DXF oder Video, Zeichnen ohne Konto.