
ContraVault AI
ContraVault AI · Produktivität
ContraVault AI liest komplette Ausschreibungsunterlagen im Bauwesen, bewertet die Angebotschance, markiert Risikoklauseln und entwirft Angebotstexte mit Fundstelle.

Über ContraVault AI
What Is ContraVault AI
ContraVault AI ist eine Ausschreibungsmanagement-Plattform für Teams, die große Infrastruktur- und Bauaufträge anbieten. Die KI-Ausschreibungsanalyse beginnt, wenn Sie das komplette Paket hochladen, also Leistungsverzeichnis, Formulare, Terminpläne, Pläne und Nachträge, und das System macht daraus eine Entscheidungsgrundlage: was der Auftraggeber verlangt, wo das kaufmännische Risiko sitzt und ob sich der Auftrag lohnt.
Ältere RFP-Analyse-Software geht davon aus, dass die Unterlagen irgendwann gelesen werden. Hier gilt das Gegenteil: Niemand hat Zeit. Jeder Befund verweist auf die Klausel, aus der er stammt, sodass der Angebotsleiter die Begründung prüfen kann, statt einer Zusammenfassung zu vertrauen. Das zählt, wenn eine Vertragsstrafe oder eine Zahlungsfrist über die Marge entscheidet.
Die Grenzen sollten Sie vor der Demo kennen. Das Werkzeug liest Dokumente und formuliert Text. Es kalkuliert den Auftrag nicht, und die Mengenermittlung liegt in einem eigenen Produkt, theTakeOff.AI. Ausschreibungen mit wenigen Dutzend Seiten rechtfertigen die Einrichtung selten, und ein Selbstbedienungsangebot gibt es nicht: Sie sprechen mit dem Vertrieb, bevor Sie die Oberfläche sehen.
Getting Started
- Fordern Sie über die Website eine Demo an und lassen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Team einrichten.
- Hinterlegen Sie Ihre eigenen Angebotskriterien: Eignungsanforderungen, Warnsignale, finanzielle Obergrenzen, also die Prüfungen, die Ihr kaufmännischer Leiter bisher von Hand macht.
- Laden Sie eine laufende Ausschreibung hoch, einschließlich Leistungsverzeichnis, Terminplänen und veröffentlichten Berichtigungen.
- Prüfen Sie den Go/no-go-Score und die sortierte Risikoliste und exportieren Sie das Paket für Technik, Kaufmännisches und Geschäftsführung.
- Formulieren Sie Rückfragen und Angebotsabschnitte im selben Arbeitsbereich oder übernehmen Sie die Abweichungsliste in Ihre Kalkulation.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von ContraVault AI.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Angebots- und Proposal-Leiter bei Generalunternehmen
- Leiter Vorbereitung und Kalkulation
- Kaufmännische und Vertragsverantwortliche in EPC- und Energieunternehmen
Aufgaben
- Erste Aussiebung
- Prüfung belastender Klauseln
- Entwurf von Bieterfragen
- Erste Angebotsfassungen
Szenarien
- Ein Paket mit mehreren Bänden kommt drei Wochen vor Abgabe, zwei Kalkulatoren sind im Urlaub
- Ein Nachtrag ändert den Umfang mitten im Verfahren
- Technik, Kaufmännisches und Recht lesen eine Klausel unterschiedlich
Wichtigste Funktionen
Go/no-go-Bewertung nach eigenen Kriterien
Sie definieren die Prüfungen einmal (Eignung, Warnsignale, finanzielle Grenzen), und jede neue Ausschreibung wird dagegen bewertet. Der Bericht nennt die gescheiterten Prüfungen und verlinkt die zugehörige Klausel. Teams, die früher aus dem Gedächtnis stritten, streiten nun auf derselben Grundlage.
Risikohinweise je Klausel mit Geldbetrag
Der Analysator zieht Vertragsstrafen, Freistellungen, Gewährleistungen, Kündigungsrechte und unübliche Zahlungsbedingungen heraus und sortiert sie nach Schwere und geschätzten Kosten. Der Betrag bleibt eine Näherung, kein Urteil, erzwingt aber die Frage, welche Risiken im Preis stehen und welche Sie tragen. Der Export läuft als Excel oder PDF in die Angebotsrunde.
Widerspruchserkennung über das ganze Paket
Risiko versteckt sich zwischen Dokumenten genauso wie in ihnen. Das Werkzeug gleicht Spezifikationen, Terminpläne, Anlagen und Nachträge gegeneinander ab und listet, wo Anforderungen kollidieren oder eine Zahl zwischen Bänden wechselt. Ein solcher Widerspruch vor der Abgabe bezahlt oft das Jahresabo.
Automatische Kurzfassung der Ausschreibung
Lange Ausschreibungen werden zu einer gegliederten Zusammenfassung: Umfang, Kerndaten, Abgabeanforderungen, kaufmännische Bedingungen, Zuschlagskriterien. Das ist das Dokument für alle, die die 600 Seiten nie öffnen werden. Jede Zeile behält ihre Fundstelle, damit jeder zur Quelle springen kann.
Bieterfragen und Rückfragen im Entwurf
Unklarer Umfang und fehlende Pläne werden zu Frageentwürfen an die Vergabestelle, im Ton, den solche Unterlagen erwarten. ContraVault nennt über 25.000 entworfene Rückfragen unter seinen Nutzern. Die Endfassung bleibt Ihre Arbeit, und diese Aufteilung stimmt.
Angebotstexte und automatisch gefüllte Formulare
AEC-Angebotssoftware lebt von Wiederverwendung: Hier entstehen Abschnitte aus Ihrer Sammlung früherer Angebote und den Gliederungspunkten der Ausschreibung. Wiederkehrende Formulare füllt das System aus hinterlegten Unternehmensdaten. Sie erhalten eine brauchbare Erstfassung mit richtiger Struktur, keine fertige Abgabe. Ihre Autoren arbeiten an Argumenten und Nachweisen statt an der Formatierung.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Jeder Befund nennt die Ausgangsklausel, sodass Prüfer die KI kontrollieren können, statt einer Zusammenfassung blind zu glauben.
- Die Risikobewertung trägt Betrag und Wahrscheinlichkeit, eine Sprache, die die Geschäftsführung ohnehin versteht.
- Nachträge sind eingebaut: Analyse erneut starten und nur die Änderungen sehen.
- Die Dokumentarten entsprechen der Baupraxis: Leistungsverzeichnisse, Terminpläne, Pläne, Formulare und Berichtigungen gelten als ein Paket.
- Gemeinsame Arbeitsbereiche mit Rollen, Kommentaren und Aufgaben halten Kalkulation, Vertrag und Fachexperten auf einer Fassung.
Nachteile
- Kein Gratisplan und keine Selbstregistrierung. Die Oberfläche lässt sich erst nach einem Vertriebsgespräch mit einer echten Ausschreibung testen, was die Bewertung verzögert.
- Ausschreibungssoftware für Bauunternehmen nennt selten Listenpreise, und diese hier bleibt beim Angebot. Starter gegen Professional zu vergleichen heißt Angebot anfordern, und Zusatzmodule für API, SSO, Integrationen und Auditspur liegen außerhalb der genannten Zahl.
- Die Mengenermittlung sitzt in theTakeOff.AI, einem separaten Produkt. Wer einen Login für Kalkulation und Angebotsprüfung erwartet, wird enttäuscht.
- Das Werkzeug liest Dokumente und formuliert Text. Die Entscheidung, ob und zu welcher Marge geboten wird, bleibt bei Ihrem Team, ein kleines Bieterteam braucht also dieselben Prüfer wie vorher.
Häufige Fragen
Die KI-RFP-Prüfung besteht aus einem vollständigen Durchgang durch das Paket: Anforderungen extrahieren, riskante oder widersprüchliche Klauseln markieren, einen Go/no-go-Score berechnen und Rückfragen sowie Angebotsabschnitte entwerfen. Es ist der erste Prüfer für jedes Angebot, einer, der keine Seite überspringt und immer die Quelle zeigt.
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