Filevine
Filevine, Inc. · Produktivität · KI-Assistent
Filevine ist eine Cloud-Plattform, also eine Software zur juristischen Fallverwaltung, die Fälle, Dokumente, Fristen, Mandantennachrichten und Abrechnung an einem Ort bündelt, mit KI-Werkzeugen wie LOIS für Recherche und Entwürfe.
Über Filevine
What Is Filevine
Filevine ist eine Plattform zur Fall- und Aktenverwaltung, gebaut für Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen und juristische Teams im öffentlichen Sektor. Statt Fälle über E-Mails, freigegebene Laufwerke und Tabellen zu verstreuen, sammelt sie alles in einem Arbeitsbereich, in dem Dokumente, Aufgaben, Fristen, Notizen und Mandantennachrichten an dem Fall bleiben, zu dem sie gehören.
Das Produkt antwortet auf ein klares Problem: Juristische Arbeit ist dokumentenlastig und fristgetrieben, und der Preis einer versäumten Frist oder einer verlorenen Akte ist hoch. Filevine begleitet diese Arbeit von der Mandatsannahme bis zur Zahlung, und sein juristischer KI-Assistent LOIS sitzt auf denselben Daten. Antworten kommen also aus der vollständigen Akte und nicht aus einem losgelösten Chat-Fenster.
Die größten Hürden sind Kosten und Einrichtung. Filevine nennt keine öffentliche Preisliste, kleine Kanzleien müssen also mit einem Verkaufsgespräch und einer Pro-Nutzer-Rechnung rechnen, die mit jedem Zusatzmodul steigt. Den Arbeitsablauf der eigenen Kanzlei abzubilden verlangt zudem echte Konfigurationsarbeit, weshalb Filevine für die Einführung auf zertifizierte Partner setzt statt auf einen sofortigen Umstieg.
Getting Started
- Vereinbaren Sie eine Demo mit dem Vertriebsteam von Filevine, denn jedes Paket wird auf Ihr Rechtsgebiet und Ihre Teamgröße zugeschnitten.
- Richten Sie mit einem zertifizierten Partner Fallvorlagen, Phasen und automatisierte Aufgabenabläufe für Ihre Rechtsgebiete ein.
- Übernehmen Sie bestehende Fälle und Dokumente, manuell oder über eine begleitete Migration, und prüfen Sie, ob die Daten in den richtigen Abschnitten landen.
- Registrieren Sie die SMS-Nummern der Kanzlei und verbinden Sie die Werkzeuge, die Sie schon nutzen, etwa Outlook, Gmail oder Microsoft 365.
- Arbeiten Sie den Alltag aus dem Projekt-Feed heraus und aktivieren Sie KI-Werkzeuge wie LOIS oder Timely, sobald das Team die Grundlage sicher beherrscht.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Filevine.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Kanzleien für Personenschäden
- Familien- und Migrationsrecht
- Rechtsabteilungen
- Einzelanwälte und kleine Kanzleien
Aufgaben
- Einen Stapel medizinischer Unterlagen sichten
- Eine Fristenkette anlegen
- Eine Klageschrift oder ein Schreiben entwerfen
- Mandanten informiert halten ohne Anrufe
Szenarien
- Eine Kanzlei mit wachsendem Fallvolumen und gleichbleibender Besetzung
- Ein fristenreicher Prozesskalender
- Eine Praxis mit verstreuter Mandantenkommunikation
Wichtigste Funktionen
Entwürfe mit KI über LOIS
LOIS, kurz für Legal Operating Intelligence System, entwirft Dokumente und beantwortet Fragen im vollen Kontext eines Falls. Jedes Ergebnis verweist auf seine Quelle, sodass Sie ein Zitat prüfen können, statt einer KI-Antwort ohne Herkunft zu vertrauen. Sie läuft zudem in Microsoft Word und setzt dort die Standards der Kanzlei durch, während Sie den Text überarbeiten.
Automatisierte medizinische Chronologie
Laden Sie medizinische Unterlagen hoch, und FilevineAI liest sie, um eine Zeitleiste aus Behandlern, Behandlungsdaten und klinischen Details zu erstellen. Bei Personenschäden und Massenverfahren ersetzt das Stunden manueller Sortierung und macht aus losen PDFs eine Struktur, mit der sich arbeiten lässt.
Fristenketten und Timely
Timely erzeugt die gerichtlichen Fristen für jede Jurisdiktion des Landes und deckt die Regeln aller 50 Bundesstaaten ab. Zusammen mit den Fristenketten, bei denen eine erledigte Aufgabe die nächste auslöst, bildet es ein Sicherheitsnetz um einen Kalender, der sonst vom Gedächtnis abhinge.
Bidirektionale Mandanten-SMS
Filevine erlaubt Ihnen, Mandanten und Dienstleister direkt aus der Akte heraus anzuschreiben, und Antworten landen wieder am selben Fall. Der Gesprächsverlauf bleibt an der Akte, sodass jede Person im Team übernehmen kann, ohne nachzufragen, was schon gesagt wurde.
Dokumentenverwaltung und -zusammenstellung
Dokumente liegen neben ihren Fällen, mit Suche, PDF-Bearbeitung und unbegrenztem Speicher. Die Dokumentenzusammenstellung wandelt Falldaten über wiederverwendbare Vorlagen in fertige Dokumente um, was die Ausgabe einheitlich hält und wiederholtes Tippen erspart.
Zeiterfassung und Abrechnung
Zeiterfassung, Rechnungsverwaltung und Online-Zahlungen liegen in derselben Plattform, sodass die Software für Rechtsabrechnung auf denselben Falldaten aufsetzt, mit denen Ihr Team arbeitet. Mandanten können online zahlen, was die Lücke zwischen erledigter Arbeit und Eingang des Geldes verkürzt.
Mandatsannahme und Interessentenverwaltung
Werkzeuge zur Mandatsannahme erfassen, qualifizieren und verteilen neue Interessenten automatisch, mit KI-Zusammenfassungen und Stimmungsanalyse, um die lohnenden zu erkennen. Automatisierte Abläufe bringen jeden Kontakt voran, bevor er abkühlt.
Integrationen und API-Zugang
Filevine verbindet sich mit Microsoft 365, Gmail, Slack, QuickBooks und einer Reihe von Partnerwerkzeugen und bietet eine API samt DataBridge, um Falldaten in externe Systeme zu bringen. Damit taugt es als Zentrale statt als isolierte App.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Bündelt Fälle, Dokumente, Fristen, Nachrichten und Abrechnung in einem Arbeitsbereich, was den Verlust durch das Wechseln zwischen Werkzeugen senkt.
- KI-Werkzeuge wie LOIS und FilevineAI hängen an der laufenden Akte, sodass Antworten und Entwürfe mit ihren Quellen kommen, statt lose zu bleiben.
- Timely deckt die Fristenregeln aller 50 Bundesstaaten ab, ein echter Vorteil für Kanzleien in mehreren Jurisdiktionen.
- Durch tiefe Anpassung kann eine Kanzlei Vorlagen, Phasen und Abläufe so formen, wie jedes Rechtsgebiet tatsächlich arbeitet.
- Eine ausgereifte Schicht aus Integrationen und API lässt Filevine als Zentrum der gesamten Kanzleisoftware dienen.
Nachteile
- Es gibt weder öffentliche Preisliste noch kostenlosen Tarif, die echten Kosten zeigen sich also erst nach einem Verkaufsgespräch, was kleine Kanzleien belastet.
- Die Einrichtung verlangt viel Konfiguration, bevor sie sich auszahlt, wer einen schnellen Umstieg erwartet, findet einen steileren Anlauf als gedacht.
- Mehrere Fähigkeiten, etwa fortgeschrittene Analysen und Fristenverwaltung, sind kostenpflichtige Module, die die Pro-Nutzer-Rechnung erhöhen.
- Berichtete Preise und wiederkehrende Erhöhungen haben bei manchen Nutzern Kritik ausgelöst, das Budget sollte also Luft für künftige Steigerungen lassen.
Häufige Fragen
Es ist eine Plattform für juristische Fallverwaltung, die jeden Fall, jedes Dokument, jede Frist, jede Mandantennachricht und jede Rechnung an einem Ort hält. Seine KI-Ebene LOIS ergänzt Recherche, Entwürfe und Fallfragen auf denselben Daten.
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