Docswrite
Docswrite · Produktivität
Docswrite macht aus Google Docs, Drive-Ordnern und Tabellen fertig formatierte Beiträge auf WordPress, Shopify, Ghost und acht weiteren Zielen, mit Bildern und SEO-Feldern, die unterwegs nicht verloren gehen.
Über Docswrite
About
Was ist Docswrite
Docswrite ist eine Content-Publishing-Plattform, die zwischen dem Ort des Schreibens und dem Ort der Veröffentlichung sitzt. Sie tippen wie gewohnt in Google Docs und schicken das Dokument dann an einen Blog oder an zwölf gleichzeitig. Überschriften, Listen, Tabellen, Links und Bilder kommen im jeweiligen Zielformat an: HTML für WordPress und Ghost, Markdown für GitHub und Dev.to, zugeordneter Rich Text für Webflow und Contentful.
Beseitigt wird vor allem das Kopieren und Einfügen. Ein fertiger Entwurf im CMS bedeutet sonst, jede Überschrift neu zu setzen, jedes Bild erneut hochzuladen und Slug, Schlagwörter, Meta-Beschreibung und Social-Vorschau von Hand zu füllen. Docswrite liest diese Angaben aus dem Dokument selbst und schiebt sie weiter, sodass der veröffentlichte Beitrag dem Entwurf entspricht, ohne dass jemand nachputzen muss.
Zwei Grenzen bestimmen, für wen das passt. Alles läuft über Google Workspace, Teams mit Notion oder Word brauchen also einen anderen Weg. Und das Tool veröffentlicht Inhalte, es ist keine vollständige Redaktionssuite: keine Plagiatsprüfung, kein KI-Langtextschreiber als Hauptprodukt, keine Medienbibliothek außer der des Ziels.
Erste Schritte
- Melden Sie sich auf docswrite.com mit einem Google-Konto an. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Exporte ohne Kreditkarte.
- Verbinden Sie ein Ziel. Für WordPress nutzen Sie das WordPress Publishing Plugin oder die REST-API, derselbe Ablauf deckt Shopify, Webflow, Ghost, Contentful, Medium, Dev.to, Hashnode, GitHub, X und LinkedIn ab.
- Öffnen Sie ein Google-Dokument und füllen Sie den Metadatenblock am Anfang: Titel, Slug, Schlagwörter, Kategorien, Beitragsbild, Autor und die SEO-Felder, die Ihr Plugin erwartet.
- Wählen Sie das Dokument, mehrere Dokumente oder einen ganzen Drive-Ordner und haken Sie die Ziele an.
- Veröffentlichen Sie sofort, planen Sie einen Termin oder speichern Sie als Entwurf. Docswrite liefert einen Link zu jedem Live-Beitrag.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Docswrite.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Content-Teams kleiner Verlage
- Einzelblogger und Newsletter-Autoren
- Agenturen mit mehreren Kundenseiten
Aufgaben
- Einen fertigen Artikel in WordPress veröffentlichen
- Programmatische SEO-Seiten aufbauen
- Einen Text über mehrere Kanäle streuen
- Eine Woche Beiträge vorplanen
Szenarien
- Eine Redaktion, die ihren Tagesabschluss publiziert
- Ein Archiv umziehen
- Einen KI-Agenten veröffentlichen lassen
Wichtigste Funktionen
Ein Dokument, viele Ziele
Ein Schritt bringt Google Docs zu WordPress, Google Docs zu Shopify oder jede andere Paarung und erreicht dabei Webflow, Contentful, Ghost, Medium, Dev.to, Hashnode, GitHub, X und LinkedIn. Jedes Ziel bekommt das Format, das es erwartet, separate Exporte entfallen. Die Zahl der Verbindungen hängt am Tarif, soziale Konten zählen nie mit.
Formatierung, die den Weg übersteht
Überschriften, verschachtelte Listen, Tabellen, Zitate, Links und eingebettete Bilder werden in das native Markup des Ziels übertragen statt zu einem flachen Block zu werden. Genau hier brechen die meisten Copy-Paste-Wege, besonders bei Tabellen und verschachtelten Listen im WordPress-Blockeditor. Bilder landen in der Mediathek des Ziels statt extern verlinkt zu werden, CDN und Backups bleiben also unangetastet.
SEO-Felder direkt im Dokument
Sie tragen Slug, SEO-Titel, Meta-Beschreibung, Schlagwörter, Kategorien, Autor und Beitragsbild in einen Block am Dokumentanfang ein. Docswrite überträgt sie in Yoast, Rank Math oder Newspack auf WordPress und in die entsprechenden Felder der anderen Plattformen. Die Redaktion prüft die Metadaten an derselben Stelle wie den Text.
Programmatische SEO-Veröffentlichung aus Google Sheets
Eine Zeile in der Tabelle wird ein Beitrag. Sie legen Vorlage und Spaltenzuordnung fest und erzeugen Seiten im großen Stil für Standorte, Vergleiche oder Produktlisten. Start-Up begrenzt das auf 75 Beiträge pro Monat, Business und Enterprise heben die Grenze auf.
REST-API, MCP-Server und Zapier
Die API bietet einen Endpunkt POST /api/posts für eigene Abläufe. Über den MCP-Server können Claude Code, Cursor oder beliebige MCP-Clients mit einem Workspace-Schlüssel veröffentlichen, planen oder einen Entwurf ablegen. Zapier deckt den Weg ohne Code aus Trello, Notion, Airtable oder Monday ab, und so lösen die meisten Teams eine Veröffentlichung aus, wenn eine Karte auf Erledigt wandert.
Massenimport und Team-Sitze
Sie können viele Google-Dokumente auf einmal importieren, der praktische Weg für einen Rückstau oder eine Migration. Die Sitze liegen bei 3 in Start-Up, 5 in Business und unbegrenzt in Enterprise, Google Team Drive kommt ab Business dazu.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Formatierung, Bilder und SEO-Felder wandern in einem Schritt mit, die üblichen 10 bis 20 Minuten Nacharbeit pro Beitrag fallen weg.
- Elf Ziele aus einem Dokument bedeuten, dass Syndikation keine zusätzliche Arbeit kostet.
- Der kostenlose Tarif liefert 5 echte Exporte, genug, um eigenes Theme und Plugins vorher zu testen.
- API, MCP-Server und Zapier bedienen Entwickler, KI-Agenten und Redakteure ohne Technikhintergrund mit demselben Konto.
- Veröffentlichen aus Google Docs heraus hält Autoren vom CMS fern, was die Chance senkt, dass jemand ein Layout zerschießt.
Nachteile
- Der Preis beginnt bei 29 $/Monat für 75 Dokumente, ein Blog mit wenig Volumen zahlt pro Beitrag also mehr als bei einem gehosteten CMS.
- Google Workspace ist harte Voraussetzung. Wer in Notion, Word oder Obsidian schreibt, kann den Kernablauf nicht nutzen.
- Der Start-Up-Tarif sperrt REST-API und Zapier-Automatisierung, eigene Abläufe sind erst ab Business möglich.
- Komplexe Layouts aus Page-Buildern oder eigenen Shortcodes überstehen die Konvertierung nicht immer, solche Beiträge brauchen weiter eine Sichtprüfung.
Häufige Fragen
Es nimmt ein Google-Dokument und veröffentlicht es als Beitrag im Blog, im Shop oder im Social-Konto, mit der Formatierung, den Bildern und den SEO-Angaben, die im Dokument stehen.
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