Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Document.Bot · Produktivität
Document.Bot ist ein Desktop-Arbeitsbereich für Dokumente mit KI, der die Ordner auf Ihrem Computer indexiert. So durchsuchen Sie PDF-, Word-, Excel- und Markdown-Dateien und erhalten Antworten, die auf die genaue Seite, den Absatz oder die Zelle verweisen. Es ist für Menschen gebaut, die mit sensiblen Dateien arbeiten und nicht alles in eine Chat-App hochladen können. Sie wählen das KI-Modell, von einem Cloud-Anbieter über eine EU-gehostete Option bis zu einem vollständig offline arbeitenden lokalen Modell, und genau diese Wahl ist der Kern des Tools.
Über Document.Bot - EU/ Offline AI workspace
Was ist Document.Bot
Document.Bot ist ein KI-Arbeitsbereich für Dokumente zum Suchen, Prüfen und Entwerfen rund um Dateien, die auf Ihrem Rechner bleiben. Richten Sie es auf einen normalen Ordner mit Firmendokumenten, Quell-PDFs, Registern, Notizen und Ergebnissen, und es baut eine Karte des Inhalts, bevor Sie eine einzige Frage stellen. Die Suche läuft dann über PDF-, Word-, Excel- und Markdown-Dateien gemeinsam statt Format für Format. Diese Reihenfolge zählt.
Das Problem, das es löst, ist das, das die meisten davon abhält, KI auf echten Arbeitsdateien zu nutzen. Sensible Verträge, Prüfnotizen und Kundendaten dürfen nicht in eine allgemeine Chat-App, und selbst wenn doch, sagt die Antwort selten, woher sie stammt. Document.Bot hält die Dateien lokal und liefert Belege, die Sie bis zur ursprünglichen Seite, Zeile oder zum Absatz öffnen können. Keine Uploads. Keine rätselhaften Antworten.
Die wichtigste Grenze ist der Umfang. Das ist ein Desktop-Tool für die Arbeit mit Ordnern, keine mobile App, und es gibt keinen Google-Play-Build. Wo ist also der Haken? Die Qualität einer Antwort hängt weiter vom KI-Modell ab, das Sie anbinden, und ein lokales Offline-Modell ist langsamer und weniger leistungsfähig als eine moderne Cloud-API. Sie tauschen etwas rohe Power gegen die Kontrolle darüber, wohin Ihre Daten gehen.
Erste Schritte
- Laden Sie die Desktop-App von der offiziellen Seite herunter und melden Sie sich an, oder nutzen Sie den ChatGPT-Login, wenn Sie dieses Konto bereits haben und darüber gehen möchten.
- Wählen Sie Ihren KI-Anbieter: eine Cloud-API wie OpenAI oder OpenRouter, einen EU-gehosteten Anbieter oder ein vollständig offline arbeitendes lokales Modell.
- Öffnen Sie einen lokalen Ordner mit Ihren Dokumenten. Document.Bot analysiert ihn zuerst und baut eine Karte des Arbeitsbereichs mit Dateitypen und Struktur.
- Tippen Sie
@im Chat, um Ordner, PDFs, Word-Dokumente oder Excel-Arbeitsmappen zu markieren, oder wählen Sie bestimmte Textstellen, Zellen und Änderungen aus, um sie als Belege anzuhängen. - Stellen Sie Ihre Frage, öffnen Sie die zurückgegebenen Belege, um die Quelle zu prüfen, und entwerfen Sie dann einen Bericht, ein Angebot oder eine Prüfkorrektur aus den ausgewählten Belegen.
Produktinformationen
Ein kurzer Überblick über Preise, unterstützte Plattformen und die Leistung von Document.Bot - EU/ Offline AI workspace.
Am besten für
Die Nutzer, Aufgaben und Szenarien, für die dieses Tool am besten passt.
Nutzer
- Compliance- und Rechtsteams
- Forscher und Analysten
- Autoren von Angeboten und Ausschreibungen
Aufgaben
- Versteckte Belege finden
- Word-Feedback prüfen
- Prüfnotizen und Berichte entwerfen
Szenarien
- Prüfungen, bei denen jede Aussage nachweisbar sein muss
- Kundenarbeit unter Datenschutzregeln
- Tägliche Recherche in Ordnern
Wichtigste Funktionen
KI-Dokumentenagent
Der zentrale Agent durchsucht Office-Dateien, bevor er antwortet. Er navigiert durch PDF-Seiten und Inhaltsverzeichnisse, Word-Abschnitte und Änderungsverfolgung sowie Excel-Bereiche und entwirft dann eine Antwort. Jeder Schritt ist sichtbar und anklickbar, sodass Sie prüfen, was er geöffnet, durchsucht und verglichen hat, bevor Sie dem Ergebnis vertrauen.
Belege, die Sie öffnen können
Antworten kommen mit Belegen, die auf den ursprünglichen Dateiabschnitt, die Zeile, den Absatz oder die Seite verweisen. Das zählt bei Prüf- und Compliance-Arbeit, wo eine Antwort ohne nachvollziehbare Quelle fast nutzlos ist. Sie prüfen zuerst die Quelle und entscheiden dann, ob Sie die Antwort verwenden.
Dateien mit @ markieren
Tippen Sie @ im Chat, um Ordner, PDFs, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und einzelne Belegelemente zu markieren. Nichts wird hochgeladen. Der Assistent liefert die Quellbelege als anklickbare Tags, die zur richtigen PDF-Seite, zum Word-Absatz oder zu den Excel-Zellen springen.
Einheitliche Suche über Dateitypen hinweg
Document.Bot analysiert Ihre Ordner im Voraus, sodass Sie über Dateitypen hinweg per exaktem Stichwort oder ungefährer Beschreibung suchen. Dieselbe Karte des Arbeitsbereichs hilft dem Assistenten, die richtige Quelle zu finden, bevor er antwortet, statt anhand von Dateinamen zu raten.
Wahl des KI-Anbieters
Sie wählen das Modell: ChatGPT-Login, moderne Cloud-APIs, EU-gehostete Anbieter oder lokale Modelle. Diese Funktion macht das Tool in regulierten Umgebungen nutzbar, denn der Datenweg ändert sich mit Ihrer Wahl. Der Offline-Modus ist langsamer, aber die Dateien verlassen nie den Rechner.
Word-Prüfung und Änderungsverfolgung
Der Assistent prüft Word-Kommentare und Änderungen und schlägt prüfbare Aktualisierungen mit Quell-Tags vor. Redakteure und Prüfer sehen, was sich geändert hat und warum, statt eine Neufassung auf Treu und Glauben anzunehmen.
Wiederverwendbare Skills
Mit Skills bringen Sie dem Assistenten Ihren Arbeitsablauf bei, einschließlich Fachwissen, Firmenabläufen und teamspezifischen Prüfgewohnheiten. Teams mit wiederkehrenden Prüfarten erhalten konsistentere Ergebnisse, sobald eine Skill eingerichtet ist.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Die Dateien bleiben lokal, und Sie entscheiden, ob die KI in der Cloud, auf einem EU-Host oder ganz offline läuft.
- Antworten tragen Belege, die die genaue Seite, den Absatz oder die Zelle öffnen.
- Durchsucht PDF-, Word-, Excel- und Markdown-Ordner gemeinsam, nicht ein Format nach dem anderen.
- Kostenloses Konto ohne Kreditkarte, um die Desktop-App zu testen.
- Die Prüfung von Word-Änderungen und Kommentaren passt zu echten Redaktionsabläufen.
Nachteile
- Nur Desktop, ohne mobile App und ohne Google-Play-Build, sodass die Arbeit an einen Computer gebunden ist.
- Keine öffentlichen Preise auf der Seite, was die Planung vor der Anmeldung erschwert.
- Lokale Offline-Modelle sind langsamer und weniger leistungsfähig als moderne Cloud-APIs.
- Die besten Ergebnisse hängen von der Wahl des richtigen Anbieters ab, was Einrichtungsarbeit bedeutet.
Häufige Fragen
Ja, es gibt ein kostenloses Konto, und laut Seite ist keine Kreditkarte nötig, um es zu testen. Darüber hinaus hängen die Kosten vom angebundenen KI-Anbieter ab, denn eine Cloud-API oder ein EU-gehostetes Modell wird getrennt von der App abgerechnet.
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